Як сортувати за замовленням порядку списку у зведеній таблиці?
Як ми всі знаємо, Excel підтримує функцію сортування даних за власним списком, як вам потрібно. І ця функція також застосовується до зведеної таблиці, коли ви хочете відсортувати дані за спеціальним порядком списку. Тут я познайомлю вас із тим, як сортувати дані за власним списком у зведеній таблиці?
Сортування даних за спеціальним порядком списків у зведеній таблиці
Сортування даних за спеціальним порядком списків у зведеній таблиці
Подивіться на наступну зведену таблицю, тепер я хочу відсортувати регіони за таким порядком: Схід, Захід, Південь, Північ, як показано на знімку екрана. У зведеній таблиці ми можемо легко сортувати ці регіони за алфавітом у порядку зростання чи зменшення. І тут я можу показати вам сортування цих регіонів за власними списками, які вам подобаються.
1. По-перше, вам слід створити власний список, натиснувши філе > Опції, В Параметри Excel діалог, клацніть Advanced на лівій панелі, а потім прокрутіть вниз, щоб клацнути Редагувати власні списки кнопка під Загальне розділ, див. знімок екрана:
Чайові: Якщо ви використовуєте Excel 2007, натисніть Кнопка офісу > Параметри Excel, А потім натисніть популярний на лівій панелі та натисніть Редагувати власні списки кнопка під Найкращі варіанти роботи з Excel розділ, див. знімок екрана:
2. Потім у вискочив Спеціальні списки діалог, клацніть НОВИЙ СПИСОК від Користувальницькі списки: і введіть значення спеціального списку, які потрібно відсортувати за цим замовленням, у Записи у списку: нарешті натисніть додавати , щоб додати нові списки до Спеціальні списки коробка
3. А потім клацніть OK > OK щоб закрити діалогові вікна. Тепер поверніться до зведеної таблиці, клацніть правою кнопкою миші будь-яку клітинку зведеної таблиці та виберіть Параметри зведеної таблиці у контекстному меню див. знімок екрана:
4, в Параметри зведеної таблиці діалоговому вікні, натисніть кнопку Всього та фільтри та переконайтеся, що перевірили Використовуйте власні списки під час сортування опція під Сортування розділ, див. знімок екрана:
5. Потім натисніть OK щоб закрити діалогове вікно, і тепер ви можете сортувати дані за допомогою спеціальних списків, які ви створили зараз, за допомогою таких операцій:
A: Якщо для поля встановлено автоматичне сортування, клацніть правою кнопкою миші будь-яку комірку у зведеній таблиці та виберіть оновлення, а потім поле буде відсортовано за вашим користувацьким порядком списків;
B: Якщо для поля в даний час встановлено ручне сортування, клацніть правою кнопкою миші клітинку в полі Регіон зведеної таблиці та натисніть сортувати > Сортувати від А до Я.
примітки: Якщо ви хочете відключити цей спеціальний порядок сортування списків у зведеній таблиці, вам просто потрібно зняти прапорець Використовуйте власні списки під час сортування опція в Параметри зведеної таблиці діалогове вікно.
Статті по темі:
Як приховати проміжні підсумки у зведеній таблиці?
Як показати кілька загальних підсумків у зведеній таблиці?
Найкращі інструменти продуктивності офісу
Покращуйте свої навички Excel за допомогою Kutools для Excel і відчуйте ефективність, як ніколи раніше. Kutools для Excel пропонує понад 300 додаткових функцій для підвищення продуктивності та економії часу. Натисніть тут, щоб отримати функцію, яка вам найбільше потрібна...
Вкладка Office Передає інтерфейс із вкладками в Office і значно полегшує вашу роботу
- Увімкніть редагування та читання на вкладках у Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio та Project.
- Відкривайте та створюйте кілька документів на нових вкладках того самого вікна, а не в нових вікнах.
- Збільшує вашу продуктивність на 50% та зменшує сотні клацань миші для вас щодня!
