Як швидко перетворити числа в англійські слова в Excel?

Перетворення чисел на слова в Excel корисно для підготовки фінансових звітів, юридичних документів або чеків, де потрібно вказувати суми. Хоча Excel не пропонує вбудовану функцію для прямого перетворення чисел у слова, для цього можна використати кілька методів, починаючи від використання макросу Visual Basic для програм (VBA) і закінчуючи надбудовами сторонніх розробників і в Інтернеті. інструменти. Нижче ми розглянемо деякі з цих методів, щоб допомогти вам знайти найкраще рішення для ваших потреб.

• Перетворення чисел у валютні слова за допомогою функції, визначеної користувачем
• Перетворіть цифри у валютні слова за допомогою корисної функції
• Перетворюйте цифри на англійські слова за допомогою функції користувача

Перетворення чисел у валютні слова за допомогою функції, визначеної користувачем

Якщо ви хочете перетворити цифри в англійські валютні слова, слід застосувати наведений нижче код VBA.

1. Утримуйте клавішу ALT + F11 і відкриває Вікно Microsoft Visual Basic для програм.

2. Клацання Insert > Модуліта вставте наступний код у Вікно модуля.

Function SpellNumberToEnglish(ByVal pNumber)
'Update by Extendoffice
Dim Dollars, Cents
arr = Array("", "", " Thousand ", " Million ", " Billion ", " Trillion ")
pNumber = Trim(Str(pNumber))
xDecimal = InStr(pNumber, ".")
If xDecimal > 0 Then
    Cents = GetTens(Left(Mid(pNumber, xDecimal + 1) & "00", 2))
    pNumber = Trim(Left(pNumber, xDecimal - 1))
End If
xIndex = 1
Do While pNumber <> ""
    xHundred = ""
    xValue = Right(pNumber, 3)
    If Val(xValue) <> 0 Then
        xValue = Right("000" & xValue, 3)
        If Mid(xValue, 1, 1) <> "0" Then
            xHundred = GetDigit(Mid(xValue, 1, 1)) & " Hundred "
        End If
        If Mid(xValue, 2, 1) <> "0" Then
            xHundred = xHundred & GetTens(Mid(xValue, 2))
        Else
            xHundred = xHundred & GetDigit(Mid(xValue, 3))
        End If
    End If
    If xHundred <> "" Then
        Dollars = xHundred & arr(xIndex) & Dollars
    End If
    If Len(pNumber) > 3 Then
        pNumber = Left(pNumber, Len(pNumber) - 3)
    Else
        pNumber = ""
    End If
    xIndex = xIndex + 1
Loop
Select Case Dollars
    Case ""
        Dollars = "No Dollars"
    Case "One"
        Dollars = "One Dollar"
    Case Else
        Dollars = Dollars & " Dollars"
End Select
Select Case Cents
    Case ""
        Cents = " and No Cents"
    Case "One"
        Cents = " and One Cent"
    Case Else
        Cents = " and " & Cents & " Cents"
End Select
SpellNumberToEnglish = Dollars & Cents
End Function
Function GetTens(pTens)
Dim Result As String
Result = ""
If Val(Left(pTens, 1)) = 1 Then
    Select Case Val(pTens)
        Case 10: Result = "Ten"
        Case 11: Result = "Eleven"
        Case 12: Result = "Twelve"
        Case 13: Result = "Thirteen"
        Case 14: Result = "Fourteen"
        Case 15: Result = "Fifteen"
        Case 16: Result = "Sixteen"
        Case 17: Result = "Seventeen"
        Case 18: Result = "Eighteen"
        Case 19: Result = "Nineteen"
        Case Else
    End Select
Else
Select Case Val(Left(pTens, 1))
    Case 2: Result = "Twenty "
    Case 3: Result = "Thirty "
    Case 4: Result = "Forty "
    Case 5: Result = "Fifty "
    Case 6: Result = "Sixty "
    Case 7: Result = "Seventy "
    Case 8: Result = "Eighty "
    Case 9: Result = "Ninety "
    Case Else
End Select
Result = Result & GetDigit(Right(pTens, 1))
End If
GetTens = Result
End Function
Function GetDigit(pDigit)
Select Case Val(pDigit)
    Case 1: GetDigit = "One"
    Case 2: GetDigit = "Two"
    Case 3: GetDigit = "Three"
    Case 4: GetDigit = "Four"
    Case 5: GetDigit = "Five"
    Case 6: GetDigit = "Six"
    Case 7: GetDigit = "Seven"
    Case 8: GetDigit = "Eight"
    Case 9: GetDigit = "Nine"
    Case Else: GetDigit = ""
End Select
End Function

3. Збережіть цей код і поверніться до робочого аркуша, в пусту клітинку введіть цю формулу = SpellNumberToEnglish (A2)( A2 - це клітинка, яку потрібно перетворити в слово англійської валюти), а потім перетягніть маркер заповнення до клітинок, до яких потрібно застосувати цю формулу, всі цифри прописані англійськими словами валюти, див. знімок екрана:

Перетворіть цифри у валютні слова за допомогою корисної функції

За допомогою Kutools для Excel можна легко складати числа словами! Незалежно від того, чи потрібні вам англійські валютні вирази чи німецькі цифри, Кутулс" Числа до слів функція підтримує понад 40 мов, що спрощує ваш робочий процес. Спростіть свої фінансові звіти, юридичні документи тощо, перетворивши числові значення на точні письмові слова лише кількома клацаннями. Дізнайтеся, як Kutools для Excel може зробити вашу обробку даних швидшою та точнішою. Спробуйте сьогодні та відчуйте силу ефективності!

після установки Kutools для Excel, будь ласка, зробіть так:

1. Виберіть список чисел, які потрібно перетворити, а потім клацніть Кутулс > зміст > Числа до слів, див. скріншот:

2, в Числа до валютних слів у діалоговому вікні виберіть мову, яку ви хочете використовувати, тут я виберу англійська опція від мови вікно списку, див. знімок екрана:

3. А потім клацніть OK Ви побачите, що всі цифри прописані англійською мовою:

Поради: Якщо ви хочете отримати лише англійські слова, а не валютні слова, перевірте Не конвертовано у валюту прапорець з Опції розділ, див. знімок екрана:

Перетворюйте цифри на англійські слова за допомогою функції користувача

Немає функцій або формул, які можуть допомогти вам вирішити це завдання безпосередньо в Excel, але ви можете створити визначену користувачем функцію, щоб закінчити її. Будь ласка, виконайте такі дії:

1. Утримуйте клавішу ALT + F11 і відкриває Вікно Microsoft Visual Basic для програм.

2. Клацання Insert > Модуліта вставте наступний код у Вікно модуля.

Function NumberstoWords(ByVal MyNumber)
'Update by Extendoffice
Dim xStr As String
Dim xFNum As Integer
Dim xStrPoint
Dim xStrNumber
Dim xPoint As String
Dim xNumber As String
Dim xP() As Variant
Dim xDP
Dim xCnt As Integer
Dim xResult, xT As String
Dim xLen As Integer
On Error Resume Next
xP = Array("", "Thousand ", "Million ", "Billion ", "Trillion ", " ", " ", " ", " ")
xNumber = Trim(Str(MyNumber))
xDP = InStr(xNumber, ".")
xPoint = ""
xStrNumber = ""
If xDP > 0 Then
xPoint = " point "
xStr = Mid(xNumber, xDP + 1)
xStrPoint = Left(xStr, Len(xNumber) - xDP)
For xFNum = 1 To Len(xStrPoint)
xStr = Mid(xStrPoint, xFNum, 1)
xPoint = xPoint & GetDigits(xStr) & " "
Next xFNum
xNumber = Trim(Left(xNumber, xDP - 1))
End If
xCnt = 0
xResult = ""
xT = ""
xLen = 0
xLen = Int(Len(Str(xNumber)) / 3)
If (Len(Str(xNumber)) Mod 3) = 0 Then xLen = xLen - 1
Do While xNumber <> ""
If xLen = xCnt Then
xT = GetHundredsDigits(Right(xNumber, 3), False)
Else
If xCnt = 0 Then
xT = GetHundredsDigits(Right(xNumber, 3), True)
Else
xT = GetHundredsDigits(Right(xNumber, 3), False)
End If
End If
If xT <> "" Then
xResult = xT & xP(xCnt) & xResult
End If
If Len(xNumber) > 3 Then
xNumber = Left(xNumber, Len(xNumber) - 3)
Else
xNumber = ""
End If
xCnt = xCnt + 1
Loop
xResult = xResult & xPoint
NumberstoWords = xResult
End Function
Function GetHundredsDigits(xHDgt, xB As Boolean)
Dim xRStr As String
Dim xStrNum As String
Dim xStr As String
Dim xI As Integer
Dim xBB As Boolean
xStrNum = xHDgt
xRStr = ""
On Error Resume Next
xBB = True
If Val(xStrNum) = 0 Then Exit Function
xStrNum = Right("000" & xStrNum, 3)
xStr = Mid(xStrNum, 1, 1)
If xStr <> "0" Then
xRStr = GetDigits(Mid(xStrNum, 1, 1)) & "Hundred "
Else
If xB Then
xRStr = "and "
xBB = False
Else
xRStr = " "
xBB = False
End If
End If
If Mid(xStrNum, 2, 2) <> "00" Then
xRStr = xRStr & GetTenDigits(Mid(xStrNum, 2, 2), xBB)
End If
GetHundredsDigits = xRStr
End Function
Function GetTenDigits(xTDgt, xB As Boolean)
Dim xStr As String
Dim xI As Integer
Dim xArr_1() As Variant
Dim xArr_2() As Variant
Dim xT As Boolean
xArr_1 = Array("Ten ", "Eleven ", "Twelve ", "Thirteen ", "Fourteen ", "Fifteen ", "Sixteen ", "Seventeen ", "Eighteen ", "Nineteen ")
xArr_2 = Array("", "", "Twenty ", "Thirty ", "Forty ", "Fifty ", "Sixty ", "Seventy ", "Eighty ", "Ninety ")
xStr = ""
xT = True
On Error Resume Next
If Val(Left(xTDgt, 1)) = 1 Then
xI = Val(Right(xTDgt, 1))
If xB Then xStr = "and "
xStr = xStr & xArr_1(xI)
Else
xI = Val(Left(xTDgt, 1))
If Val(Left(xTDgt, 1)) > 1 Then
If xB Then xStr = "and "
xStr = xStr & xArr_2(Val(Left(xTDgt, 1)))
xT = False
End If
If xStr = "" Then
If xB Then
xStr = "and "
End If
End If
If Right(xTDgt, 1) <> "0" Then
xStr = xStr & GetDigits(Right(xTDgt, 1))
End If
End If
GetTenDigits = xStr
End Function
Function GetDigits(xDgt)
Dim xStr As String
Dim xArr_1() As Variant
xArr_1 = Array("Zero ", "One ", "Two ", "Three ", "Four ", "Five ", "Six ", "Seven ", "Eight ", "Nine ")
xStr = ""
On Error Resume Next
xStr = xArr_1(Val(xDgt))
GetDigits = xStr
End Function

3. Збережіть і закрийте цей код і поверніться до робочого аркуша, в пусту клітинку введіть цю формулу = NumberstoWords (A2)( A2 це клітинка, яку потрібно перетворити в англійське слово), див. знімок екрана:

4. Потім натисніть Що натомість? Створіть віртуальну версію себе у і виберіть клітинку C2, а потім перетягніть маркер заповнення до діапазону, який ви хочете містити у цій формулі. Всі числові значення були перетворені у відповідні їм англійські слова.

Вибір правильного методу залежить від ваших уподобань і частоти потреби перетворювати числа в слова в Excel. VBA пропонує найбільшу гнучкість та інтеграцію в Excel, тоді як надбудови можуть надати простіше рішення. Дотримуючись цих методів, ви можете ефективно перетворювати числа на слова на аркуші Excel. Якщо вам цікаво дізнатися більше про Excel, на нашому веб-сайті є тисячі посібників. Натисніть тут, щоб отримати до них доступ.