Вкладіть календар в електронному листі

Вкладіть календар у електронну пошту

Автор: Келлі Остання зміна: 2020-02-19

Іноді вам може знадобитися поділитися інформацією з календаря іншими електронними листами в Outlook. Ви можете легко прикріпити зазначений календар як вкладення до електронного листа. Цей підручник покаже два рішення для його досягнення.

Вкладіть календар за допомогою функції Вставити календар
Вкладіть календар за допомогою функції Календар електронної пошти

примітки: Методи, представлені на цій сторінці, застосовуються до настільної програми Microsoft Outlook 2019 у Windows 10. А інструкції можуть суттєво або незначно відрізнятися залежно від версії Microsoft Outlook та середовищ Windows.

Вкладіть календар за допомогою функції Вставити календар

Ви можете приєднати календар як вкладення безпосередньо до повідомлення, що складається безпосередньо за допомогою функції Вставити календар у програмі Outlook. Будь ласка, виконайте наступне:

1. Відкрийте вікно редагування повідомлень одним із наведених нижче способів:

У поданні пошти натисніть Головна > Нова електронна пошта щоб створити новий електронний лист
Натисніть Головна > відповісти or Відповісти всім щоб відповісти на електронне повідомлення
Натисніть Головна > Вперед переслати електронний лист.

2. Тепер у вікні редагування повідомлень натисніть Insert > Календар.

3. Тепер вискакує діалогове вікно Надіслати календар електронною поштою. Будь ласка, налаштуйте його наступним чином:

(1) Клацніть на Календар і виберіть вказаний календар, який ви вкладете як вкладення.

(2) Вкажіть діапазон дат, до якого ви будете ділитися календарем. Можна натиснути Діапазон дат і виберіть у розкривному списку діапазони дат, таких як Сьогодні, Наступні 30 днів, Весь календар тощо.

Крім того, ви також можете вказати власний діапазон дат, для якого ви будете надавати спільний доступ до календаря: клацніть на Діапазон дат поле, виберіть Вкажіть дати у розкривному списку, а потім вкажіть діапазон дат нижче Start та кінець коробки

(3) Якщо вам потрібно поділитися календарем у робочий час, наприклад, з 8:00 до 5:00 кожного робочого дня, поставте галочку Показувати час лише протягом мого робочого часу варіант.

(4) Вкажіть макет елементів календаря в поточному електронному листі: натисніть шоу , щоб розгорнути розширені параметри, а потім вкажіть один стиль макета з Макет електронної пошти випадаючий список.

4. Натисніть OK , щоб зберегти налаштування.

Тепер календар додається як вкладення .ics до поточного електронного листа. Тим часом елементи календаря також перелічені в тілі повідомлення.

5. Складіть електронне повідомлення та надішліть його, як вам потрібно.

Вкладіть календар за допомогою функції Календар електронної пошти

Ви також можете прикріпити календар до електронного листа під час перегляду календаря у вікні календаря в Outlook. Будь ласка, виконайте наступне:

1. Перейдіть до подання календаря та відкрийте вказаний календар, який ви вкладете як вкладення.

2. Клацання Головна > Електронна пошта Календар.

Тепер з’являється вікно створення нового повідомлення та діалогове вікно Надіслати календар електронною поштою. Ви можете стежити ті самі кроки, які я представив у першому рішенні щоб прикріпити календар до нового повідомлення електронної пошти.