Перейти до основного матеріалу

Як дозволити іншим переглядати або редагувати елементи календаря / наради в Outlook?

Наприклад, ви хочете дозволити іншим користувачам біржі переглядати або редагувати елементи календаря або наради у вашому календарі Outlook, як ви можете встановити дозволи? Є два рішення, щоб це зробити!


Дозвольте іншим переглядати або редагувати елементи календаря за замовчуванням за допомогою програми делегованого доступу

Ви можете дозволити іншим користувачам біржі переглядати або редагувати ваші папки Outlook за допомогою Доступ для делегатів функція в Outlook, включаючи папку календаря за замовчуванням.

1. клацання філе > інформація > Налаштування облікового запису > Доступ для делегатів.

2. У діалоговому вікні "Делегати", що відкривається, натисніть кнопку додавати кнопки.

3. Тепер з’явиться діалогове вікно Додати користувачів. Будь ласка, додайте користувачів біржі, яким ви дозволите переглядати або редагувати елементи календаря за замовчуванням до додавати і натисніть на OK кнопку. Дивіться знімок екрана:

4. Тепер ви потрапляєте в діалогове вікно "Делегувати дозволи", будь-ласка, вкажіть один із рівнів дозволу в Календар випадаючий список, виберіть ніхто з інших випадаючих списків і натисніть на OK послідовно закривати обидва діалогові вікна.

Примітки:
(1) Якщо ви хочете дозволити іншим користувачам біржі переглядати лише елементи календаря, виберіть Рецензент зі спадного списку; щоб редагувати елементи календаря, виберіть автор or редактор зі списку.
(2) Якщо ви хочете заборонити іншим користувачам біржі переглядати приватні елементи в календарі за замовчуванням, зніміть прапорець Делегат може бачити мої приватні предмети варіант. Дивіться знімок екрана вище:
(3) Делегати можуть легко відкривати та переглядати папку календаря за допомогою цього методу.

Автоматично пересилати кожен електронний лист вказаному одержувачу в Outlook

Загалом, ми можемо встановити правило для автоматичного пересилання електронних листів зазначеним одержувачам, наприклад, вашому іншому обліковому запису електронної пошти, вашій Gmail або вашим колегам тощо. Але все, що ми знаємо, налаштування спеціального правила займе багато часу Outlook. Тепер ми представляємо Kutools для Outlook (Автоматично) Вперед функція, яка може встановити правило автоматичного пересилання лише за кілька кліків.


автоматичне пересилання електронних листів -

Дозволити іншим переглядати або редагувати будь-які елементи календаря / наради зі властивостями папки

Скажімо, ви хочете дозволити іншим користувачам біржі переглядати або редагувати один календар, який ви створили вручну, ви можете змінити властивості цього календаря для його досягнення.

1 В Календар перегляду, виберіть календар, який ви дозволите іншим користувачам біржі переглядати або редагувати на панелі навігації, та клацніть Папка > Дозволи календаря. Дивіться знімок екрана:

2. У діалоговому вікні Властивості календаря клацніть на додавати кнопки.

3. Тепер з'явиться діалогове вікно Додати користувачів, додайте користувача обміну, якому ви дозволите переглядати або редагувати свій календар у додавати і натисніть на OK кнопки.

4. Залиште нового користувача вибраним у наведеному вище полі, а потім виберіть один із рівнів дозволу з Рівень дозволу випадаючий список і клацніть на OK кнопку. Дивіться знімок екрана:

примітки:
(1) Якщо ви хочете дозволити іншим користувачам біржі переглядати цей календар, будь ласка, виберіть Вільний / зайнятий час, Вільний / зайнятий час, тема, місцезнаходженняабо Рецензент від Рівень дозволу випадаючий список; для редагування цього календаря, будь ласка, виберіть автор, редакторабо інші зі спадного списку.
(2) Ви також можете встановити власний дозвіл на делегування з параметрами перевірки в Читати, Видалити елементи, Запис та Інше розділи, як вам потрібно.


Статті по темі


Найкращі інструменти продуктивності офісу

Kutools для Outlook - Понад 100 потужних функцій, які покращать ваш Outlook

🤖 AI Mail Assistant: Миттєві професійні електронні листи з магією штучного інтелекту – геніальні відповіді одним клацанням, ідеальний тон, багатомовна майстерність. Трансформуйте електронну пошту без зусиль! ...

???? Автоматизація електронної пошти: Поза офісом (доступно для POP та IMAP)  /  Розклад надсилання електронних листів  /  Автоматична копія/прихована копія за правилами під час надсилання електронної пошти  /  Автоматичне пересилання (розширені правила)   /  Автоматично додавати привітання   /  Автоматично розділяйте електронні листи кількох одержувачів на окремі повідомлення ...

📨 Управління електронною поштою: Легко відкликайте електронні листи  /  Блокуйте шахрайські електронні листи за темами та іншими  /  Видалити повторювані електронні листи  /  розширений пошук  /  Консолідація папок ...

📁 Вкладення ProПакетне збереження  /  Пакетне від'єднання  /  Пакетний компрес  /  Автозавантаження   /  Автоматичне від'єднання  /  Автокомпресія ...

???? Магія інтерфейсу: 😊Більше красивих і класних смайликів   /  Підвищте продуктивність Outlook за допомогою вкладок  /  Згорніть Outlook замість того, щоб закривати ...

👍 Дива в один клік: Відповісти всім із вхідними вкладеннями  /   Антифішингові електронні листи  /  🕘Показувати часовий пояс відправника ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Контакти та календар: Пакетне додавання контактів із вибраних електронних листів  /  Розділіть групу контактів на окремі групи  /  Видаліть нагадування про день народження ...

більше Особливості 100 Чекайте на ваше дослідження! Натисніть тут, щоб дізнатися більше.

 

 

Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations