Швидке читання кількох листів у списку повідомлень
Якщо ви щодня отримуєте кілька електронних листів, змішаних з безліччю небажаних електронних листів, ви можете відсканувати ці електронні листи безпосередньо у списку повідомлень, а потім підібрати корисні електронні листи та прочитати їх на панелі читання або у вікні повідомлень. Тепер цей підручник покаже вам, як швидко прочитати кілька листів у списку повідомлень.
примітки: Цей посібник представлений на основі облікового запису обміну в програмі для настільних ПК Microsoft Outlook 2019 у Windows 10. І він може істотно або незначно відрізнятися залежно від типів облікових записів електронної пошти (Exchange, IMAP або POP), версій Microsoft Outlook та середовищ Windows .
Швидке читання кількох листів у списку повідомлень
Ви можете розширити список повідомлень, а потім увімкнути автоматичний перегляд кількома рядками для швидкого читання електронних листів у списку повідомлень безпосередньо.
1. По-перше, розширте список повідомлень, як вам потрібно:
(1) Наведіть курсор на правий край списку повідомлень;
(2) Перетягніть край вправо, коли курсор зміниться на ;
(3) Відпустіть мишу, коли достатньо ширини.
2. Клацання вид > Попередній перегляд повідомлення і виберіть 1 лінія, 2 лініїабо 3 лінії у спадному списку, щоб змінити кількість рядків попереднього перегляду. (У моєму випадку я вибираю 3 лінії.)
3. Тепер виходить діалогове вікно Microsoft Outlook. Клацніть на Ця папка кнопка або Усі поштові скриньки кнопку, як вам потрібно.
- Ця папка: Якщо ви хочете змінити кількість рядків попереднього перегляду лише в поточній папці пошти, клацніть на Ця папка кнопка;
- Усі поштові скриньки: Якщо ви хочете змінити кількість рядків попереднього перегляду у всіх папках усіх поштових скриньок, натисніть кнопку Усі поштові скриньки кнопки.
Тепер список повідомлень змінено, як показано на знімку екрана нижче. У списку повідомлень ви можете переглянути вміст повідомлення кожного електронного листа у 3 рядки (або іншу вказану кількість рядків).
Більше статей ...
Найкращі інструменти продуктивності офісу
Kutools для Outlook - Понад 100 потужних функцій, які покращать ваш Outlook
???? Автоматизація електронної пошти: Поза офісом (доступно для POP та IMAP) / Розклад надсилання електронних листів / Автоматична копія/прихована копія за правилами під час надсилання електронної пошти / Автоматичне пересилання (розширені правила) / Автоматично додавати привітання / Автоматично розділяйте електронні листи кількох одержувачів на окремі повідомлення ...
📨 Управління електронною поштою: Легко відкликайте електронні листи / Блокуйте шахрайські електронні листи за темами та іншими / Видалити повторювані електронні листи / розширений пошук / Консолідація папок ...
📁 Вкладення Pro: Пакетне збереження / Пакетне від'єднання / Пакетний компрес / Автозавантаження / Автоматичне від'єднання / Автокомпресія ...
???? Магія інтерфейсу: 😊Більше красивих і класних смайликів / Підвищте продуктивність Outlook за допомогою вкладок / Згорніть Outlook замість того, щоб закривати ...
👍 Дива в один клік: Відповісти всім із вхідними вкладеннями / Антифішингові електронні листи / 🕘Показувати часовий пояс відправника ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакти та календар: Пакетне додавання контактів із вибраних електронних листів / Розділіть групу контактів на окремі групи / Видаліть нагадування про день народження ...
більше Особливості 100 Чекайте на ваше дослідження! Натисніть тут, щоб дізнатися більше.