Перейти до основного матеріалу

Зміна подання вхідних повідомлень

Автор: Келлі Остання зміна: 2020-01-13

За замовчуванням папка "Вхідні" відображається в компактному поданні в Outlook. Є ще три попередньо встановлені режими перегляду, які ви можете легко змінити на: Одиночний та Попередній перегляд. Цей підручник представить ці попередньо задані подання та покаже, як відображати папку Вхідні в інших попередньо заданих поданнях.

примітки: Цей посібник представлений на основі облікового запису обміну в програмі для настільних ПК Microsoft Outlook 2019 у Windows 10. І він може істотно або незначно відрізнятися залежно від типів облікових записів електронної пошти (Exchange, IMAP або POP), версій Microsoft Outlook та середовищ Windows .


компактний вид

Папка Вхідні відкривається в компактному поданні за замовчуванням. Якщо папка Вхідні не відображається в компактному поданні, ви можете клацнути вид > Змінити вигляд > компактний щоб перейти до цього погляду.

Компактний вигляд містить список повідомлень і область читання, і це в основному змінює макет списку повідомлень.

У списку повідомлень ви побачите кожне повідомлення електронної пошти у три рядки:
(1) Перший рядок відображає відправника електронного листа;
(2) Другий рядок вказує тему та дату отримання електронного листа;
(3) І ви можете переглянути текст повідомлення електронної пошти у третьому рядку. Чим ширший список повідомлень, тим довший вміст ви можете переглянути.

примітки:
(1) Якщо інтерфейс Outlook занадто вузький, він автоматично приховає список повідомлень і відобразить лише область читання.
(2) Якщо ви змінили компактний вигляд, сказали додати стовпці або змінили стиль розташування, ви можете швидко відновити компактний вигляд за замовчуванням, натиснувши вид > Вид відпочинку.


Одномісний вид

Відкривши папку Вхідні, ви можете відобразити її в одному поданні, клацнувши вид > Змінити вигляд > Single.

Єдине представлення також містить список повідомлень і область читання. У єдиному поданні ви отримаєте більше інформації про електронний лист зі списку повідомлень. І цей вид буде хорошим вибором у широкоекранному режимі.

У списку повідомлень кожен електронний лист відображається у два рядки.
(1) Перший рядок відображає всі види інформації електронного листа через стовпці, включаючи статус важливості, нагадування, вкладення, відправника, тему, дату отримання тощо. Незалежно від того, скільки стовпців ви додали, вони відображатимуться у списку повідомлень .
(2) І другий рядок відображає тіло повідомлення електронної пошти. Чим ширший список повідомлень, тим більше вмісту ви можете переглянути.

приміткиs:
(1) Єдиний вигляд добре працює з широким екраном. Якщо інтерфейс Outlook занадто вузький, він автоматично приховає список повідомлень і відобразить лише область читання.
(2) Якщо ви змінили параметри перегляду в одному перегляді, говорите про зміну порядку сортування, фільтру чи стилів розташування, ви можете натиснути вид > Скинути подання щоб відновити єдиний вигляд за замовчуванням.


Попередній перегляд

Відкривши папку Вхідні, ви можете змінити її вигляд на попередній перегляд, натиснувши вид > Змінити вигляд > попередній перегляд.

Попередній перегляд подібний до одиночного, за винятком вимкнення панелі читання. Він відображає список повідомлень у широкому режимі.
У широкому списку повідомлень кожен електронний лист містить два рядки.
(1) У першому рядку показано кожне поле електронного листа в стовпці, наприклад, від, теми, отриманого, розміру, прапора тощо. Незалежно від того, скільки стовпців ви додали в цьому поданні, вони відображатимуться у списку повідомлень.
(2) Ви можете переглянути текст повідомлення електронної пошти у другому рядку.

Примітки:
(1) Попередній перегляд підходить для широкого екрану. Якщо звузити інтерфейс Outlook, подання попереднього перегляду змінить компактний вигляд без автоматичного читання області.
(2) Якщо ви змінили параметри подання у поданні попереднього перегляду, сказавши, що потрібно змінити порядок сортування, фільтр або стилі розташування, ви можете натиснути вид > Скинути подання щоб відновити режим попереднього перегляду за замовчуванням.


Більше статей ...


Найкращі інструменти продуктивності офісу

Kutools для Outlook - Понад 100 потужних функцій, які покращать ваш Outlook

🤖 AI Mail Assistant: Миттєві професійні електронні листи з магією штучного інтелекту – геніальні відповіді одним клацанням, ідеальний тон, багатомовна майстерність. Трансформуйте електронну пошту без зусиль! ...

???? Автоматизація електронної пошти: Поза офісом (доступно для POP та IMAP)  /  Розклад надсилання електронних листів  /  Автоматична копія/прихована копія за правилами під час надсилання електронної пошти  /  Автоматичне пересилання (розширені правила)   /  Автоматично додавати привітання   /  Автоматично розділяйте електронні листи кількох одержувачів на окремі повідомлення ...

📨 Управління електронною поштою: Легко відкликайте електронні листи  /  Блокуйте шахрайські електронні листи за темами та іншими  /  Видалити повторювані електронні листи  /  розширений пошук  /  Консолідація папок ...

📁 Вкладення ProПакетне збереження  /  Пакетне від'єднання  /  Пакетний компрес  /  Автозавантаження   /  Автоматичне від'єднання  /  Автокомпресія ...

???? Магія інтерфейсу: 😊Більше красивих і класних смайликів   /  Підвищте продуктивність Outlook за допомогою вкладок  /  Згорніть Outlook замість того, щоб закривати ...

👍 Дива в один клік: Відповісти всім із вхідними вкладеннями  /   Антифішингові електронні листи  /  🕘Показувати часовий пояс відправника ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Контакти та календар: Пакетне додавання контактів із вибраних електронних листів  /  Розділіть групу контактів на окремі групи  /  Видаліть нагадування про день народження ...

більше Особливості 100 Чекайте на ваше дослідження! Натисніть тут, щоб дізнатися більше.

 

 

Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations