Як підрахувати загальну кількість вкладень у вибраних електронних листах в Outlook?
Я часто отримую електронні листи з вкладеннями, які займають величезний простір у Microsoft Outlook. А тепер я хочу підрахувати загальну кількість вкладень для метрик та перегляду. Якісь хороші ідеї? Я знаходжу два способи вирішення цієї проблеми:
Підрахуйте загальну кількість вкладень у вибраних електронних листах за допомогою VBA
Експортуйте та підраховуйте вкладення у вибраних електронних листах за допомогою Kutools для Outlook
Підрахуйте загальну кількість вкладень у кількох електронних листах, зберігаючи ці вкладення спочатку в Outlook
Зазвичай ми можемо зберігати вкладення з одного електронного листа з активацією Інструменти кріплення і застосовуючи Зберегти всі вкладення функція в Outlook. Але що, якщо зберігати вкладення з кількох електронних листів або з усієї папки електронної пошти в Outlook? Спробуйте функцію Kutools for Outlook «Від’єднати все (вкладення)». Клацніть на 60-денну безкоштовну пробну версію без обмежень!
- Автоматизуйте надсилання електронних листів за допомогою Авто CC / BCC, Автоматичне пересилання вперед за правилами; відправити Автовідповідь (Поза офісом) без необхідності сервера обміну...
- Отримуйте нагадування як Попередження BCC коли ви відповідаєте всім, поки ви перебуваєте в списку прихованих копій, і Нагадати про відсутність вкладень за забуті вкладення...
- Підвищте ефективність електронної пошти за допомогою Відповісти (всім) із вкладеннями, Автоматичне додавання привітання або дати й часу до підпису чи теми, Відповісти на кілька електронних листів...
- Оптимізація електронної пошти за допомогою Відкликати електронні листи, Інструменти кріплення (Стиснути все, автоматично зберегти все...), Видалити дублікати та Швидкий звіт...
Підрахуйте загальну кількість вкладень у вибраних електронних листах за допомогою VBA
Цей метод запровадить VBA для підрахунку загальної кількості вкладень у вибраних електронних листах в Outlook. Будь ласка, виконайте наступне:
1. Виберіть електронні листи, чиї вкладення ви будете рахувати, та натисніть інший + F11 одночасно відкрити вікно Microsoft Visual Basic for Applications.
2. клацання Insert > Модулі, а потім вставте нижче коду VBA у вікно модуля, що відкривається.
VBA: підрахуйте кількість вкладень у вибраних електронних листах
Sub CountAttachmentsMulti()
Dim oItem As Object
Dim iAttachments As Integer
For Each oItem In ActiveExplorer.Selection
iAttachments = oItem.Attachments.Count + iAttachments
Next
MsgBox "Selected " & ActiveExplorer.Selection.Count & " messages with " & iAttachments & " attachements"
End Sub
3 Натисніть кнопку F5 або клацніть на прогін для запуску цього VBA.
І тепер виходить діалогове вікно, яке відображає, скільки вкладень є у вибраних електронних листах. Дивіться знімок екрана:
Експортуйте та підраховуйте вкладення у вибраних електронних листах за допомогою Kutools для Outlook
Якщо у вас встановлено Kutools для Outlook, ви можете легко застосувати Від'єднати всіх Функція (вкладення) дозволяє експортувати всі вкладення з кількох вибраних електронних листів, а потім легко підрахувати експортовані вкладення. Будь ласка, виконайте наступне:
Kutools для Outlook: найкращий набір інструментів Outlook із понад 100 зручними інструментами. Спробуйте БЕЗКОШТОВНО протягом 60 днів, без обмежень, без турбот! Детальніше ... Почніть безкоштовну пробну версію зараз!
1. Виберіть електронні листи, вкладення яких ви експортуєте та підраховуєте, та натисніть Кутулс > інші > Від'єднати всіх. Дивіться знімок екрана:
2. З'явиться діалогове вікно із запитом на підтвердження підтвердження від'єднання вкладень. Клацніть на Так кнопку, щоб продовжити.
3. У діалоговому вікні "Огляд папки", що відкриється, вкажіть папку, до якої ви будете зберігати експортовані вкладення, та натисніть OK кнопки.
І тепер усі вкладення у вибраних електронних листах експортуються та зберігаються у цільовій папці.
4. Відкрийте цільову папку та виберіть усі вкладені файли, які ви зараз експортували, і ви отримаєте кількість експортованих вкладень на Рядок стану відкриваючої папки. Дивіться знімок екрана:
примітки: Якщо один електронний лист містить більше одного вкладення, ці вкладення будуть збережені в одній папці та названі з темою цього електронного листа.
Kutools для Outlook: Доповніть Outlook понад 100 обов’язковими інструментами. Тестуйте його БЕЗКОШТОВНО протягом 60 днів без будь-яких умов! Детальніше ... Завантажити зараз!
Демо: експортуйте та підраховуйте вкладення у вибраних електронних листах за допомогою Kutools для Outlook
Чайові: У цьому відео, Кутулс вкладку додає Kutools для Outlook. Якщо вам це потрібно, натисніть тут мати 60-денну безкоштовну пробну версію без обмежень!
Статті по темі
Підрахуйте кількість одержувачів у полях Кому, Копія та Прихована копія в Outlook
Підрахуйте кількість електронних листів від відправника в Outlook
Підрахуйте загальну кількість вибраних електронних листів у програмі Outlook
Найкращі інструменти продуктивності офісу
Kutools для Outlook - Понад 100 потужних функцій, які покращать ваш Outlook
???? Автоматизація електронної пошти: Поза офісом (доступно для POP та IMAP) / Розклад надсилання електронних листів / Автоматична копія/прихована копія за правилами під час надсилання електронної пошти / Автоматичне пересилання (розширені правила) / Автоматично додавати привітання / Автоматично розділяйте електронні листи кількох одержувачів на окремі повідомлення ...
📨 Управління електронною поштою: Легко відкликайте електронні листи / Блокуйте шахрайські електронні листи за темами та іншими / Видалити повторювані електронні листи / розширений пошук / Консолідація папок ...
📁 Вкладення Pro: Пакетне збереження / Пакетне від'єднання / Пакетний компрес / Автозавантаження / Автоматичне від'єднання / Автокомпресія ...
???? Магія інтерфейсу: 😊Більше красивих і класних смайликів / Підвищте продуктивність Outlook за допомогою вкладок / Згорніть Outlook замість того, щоб закривати ...
👍 Дива в один клік: Відповісти всім із вхідними вкладеннями / Антифішингові електронні листи / 🕘Показувати часовий пояс відправника ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакти та календар: Пакетне додавання контактів із вибраних електронних листів / Розділіть групу контактів на окремі групи / Видаліть нагадування про день народження ...
більше Особливості 100 Чекайте на ваше дослідження! Натисніть тут, щоб дізнатися більше.