Як розділити файл .pst у програмі Outlook?
Після тривалої роботи з Microsoft Outlook, файл .pst певного облікового запису електронної пошти може бути дуже великим. У цьому випадку ми можемо розділити великий файл .pst на кілька файлів. Тут я представлю спосіб розділення .pst-файлу за допомогою функції архівування в Outlook.
Частина 1: Зміна критеріїв архіву із зміною форми реєстру
Частина 2: Розділіть файл .pst із можливістю архівування
- Автоматизуйте надсилання електронних листів за допомогою Авто CC / BCC, Автоматичне пересилання вперед за правилами; відправити Автовідповідь (Поза офісом) без необхідності сервера обміну...
- Отримуйте нагадування як Попередження BCC коли ви відповідаєте всім, поки ви перебуваєте в списку прихованих копій, і Нагадати про відсутність вкладень за забуті вкладення...
- Підвищте ефективність електронної пошти за допомогою Відповісти (всім) із вкладеннями, Автоматичне додавання привітання або дати й часу до підпису чи теми, Відповісти на кілька електронних листів...
- Оптимізація електронної пошти за допомогою Відкликати електронні листи, Інструменти кріплення (Стиснути все, автоматично зберегти все...), Видалити дублікати та Швидкий звіт...
Частина 1: Зміна критеріїв архіву із зміною форми реєстру
Перш ніж вручну розподіляти файл .pst, що відкривається в Outlook, вам потрібно змінити форму реєстру та створити архів Microsoft Outlook за отриманим часом.
Крок 1: Натисніть кнопку Win + R одночасно, щоб відкрити діалогове вікно Виконати, введіть змерзатися в відкритий , а потім клацніть на OK кнопки.
Крок 2: У майбутньому діалоговому вікні Керування обліковими записами користувачів клацніть на Так кнопки.
Крок 3: Тепер ви відкриваєте редактор реєстру, відкриваєте переваги папка із такими шляхами:
перспективи 2013: HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \ Office \ 15.0 \ Outlook \ Preferences
перспективи 2010: HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \ Office \ 14.0 \ Outlook \ Preferences
перспективи 2007: HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \ Office \ 12.0 \ Outlook \ Preferences
Крок 4: натисніть кнопку Редагувати > Нові > DWORD (32 біта), а потім назвіть новий DWORD як ArchiveIgnoreLastModifiedTime.
Крок 5: Двічі клацніть DWORD ArchiveIgnoreLastModifiedTime, змініть значення значення на 1 у Дата валютування і натисніть на OK у діалоговому вікні Редагувати значення DWORD (32-біт).
Крок 6: Закрийте редактор реєстру та перезапустіть Microsoft Outlook.
Частина 2: Розділіть файл .pst із можливістю архівування
Тепер ви можете розділити відкритий файл .pst за вказаною датою за допомогою функції архівування в Microsoft Outlook. І ви можете зробити наступне:
Крок 7: Створіть новий файл даних Outlook, натиснувши на Нові товари > Інші елементи > Файл даних Outlook на Головна Вкладка.
Примітка. У програмі Outlook 2007 потрібно натиснути кнопку філе > Нові > Файл даних Outlook, а потім виберіть Файл особистих папок Office Outlook (.pst) і натисніть кнопку OK у діалоговому вікні Новий файл даних Outlook.
Крок 8: У діалоговому вікні Створення або відкриття файлу даних Outlook введіть ім'я нового файлу .pst у Файл відкрийте папку, куди ви збережете цей новий файл .pst, та натисніть OK кнопки.
примітки: У програмі Outlook 2007 з’явиться діалогове вікно Створення особистих папок Microsoft, просто натисніть OK без введення пароля.
Крок 9: натисніть кнопку філе > інформація > Інструменти очищення > архів в Outlook 2010 та 2013 (або клацніть на філе > архів в Outlook 2007).
Крок 10: У майбутньому діалоговому вікні Архів,
(1) Перевірте опцію Архівуйте цю папку та всі підпапки;
(2) Клацніть, щоб вибрати ім'я облікового запису, файл .pst якого ви розділите;
(3) В Архівувати предмети, старші за введіть або виберіть певну дату, до якої ви поділите файл .pst;
(4) Клацніть на перегорнути кнопки.
Крок 11: У діалоговому вікні Відкрити файли даних Outlook відкрийте та виберіть файл .pst, на який ви розділите оригінальний файл .pst, а потім натисніть OK кнопки.
Крок 11: натисніть кнопку OK в діалоговому вікні Архів.
Найкращі інструменти продуктивності офісу
Kutools для Outlook - Понад 100 потужних функцій, які покращать ваш Outlook
???? Автоматизація електронної пошти: Поза офісом (доступно для POP та IMAP) / Розклад надсилання електронних листів / Автоматична копія/прихована копія за правилами під час надсилання електронної пошти / Автоматичне пересилання (розширені правила) / Автоматично додавати привітання / Автоматично розділяйте електронні листи кількох одержувачів на окремі повідомлення ...
📨 Управління електронною поштою: Легко відкликайте електронні листи / Блокуйте шахрайські електронні листи за темами та іншими / Видалити повторювані електронні листи / розширений пошук / Консолідація папок ...
📁 Вкладення Pro: Пакетне збереження / Пакетне від'єднання / Пакетний компрес / Автозавантаження / Автоматичне від'єднання / Автокомпресія ...
???? Магія інтерфейсу: 😊Більше красивих і класних смайликів / Підвищте продуктивність Outlook за допомогою вкладок / Згорніть Outlook замість того, щоб закривати ...
👍 Дива в один клік: Відповісти всім із вхідними вкладеннями / Антифішингові електронні листи / 🕘Показувати часовий пояс відправника ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакти та календар: Пакетне додавання контактів із вибраних електронних листів / Розділіть групу контактів на окремі групи / Видаліть нагадування про день народження ...
більше Особливості 100 Чекайте на ваше дослідження! Натисніть тут, щоб дізнатися більше.