Перейти до основного матеріалу

Як розділити файл .pst у програмі Outlook?

Після тривалої роботи з Microsoft Outlook, файл .pst певного облікового запису електронної пошти може бути дуже великим. У цьому випадку ми можемо розділити великий файл .pst на кілька файлів. Тут я представлю спосіб розділення .pst-файлу за допомогою функції архівування в Outlook.

Частина 1: Зміна критеріїв архіву із зміною форми реєстру

Частина 2: Розділіть файл .pst із можливістю архівування

Вкладка Office - увімкніть редагування та перегляд із вкладками в Microsoft Office, що полегшить роботу
Kutools для Outlook - покращте Outlook за допомогою 100+ розширених функцій для надзвичайної ефективності
Покращіть свій Outlook 2021 - 2010 або Outlook 365 за допомогою цих розширених функцій. Насолоджуйтесь повною 60-денною безкоштовною пробною версією та покращте роботу електронної пошти!

стрілка синя права міхурЧастина 1: Зміна критеріїв архіву із зміною форми реєстру

Перш ніж вручну розподіляти файл .pst, що відкривається в Outlook, вам потрібно змінити форму реєстру та створити архів Microsoft Outlook за отриманим часом.

Крок 1: Натисніть кнопку Win + R одночасно, щоб відкрити діалогове вікно Виконати, введіть змерзатися в відкритий , а потім клацніть на OK кнопки.

Крок 2: У майбутньому діалоговому вікні Керування обліковими записами користувачів клацніть на Так кнопки.

Крок 3: Тепер ви відкриваєте редактор реєстру, відкриваєте переваги папка із такими шляхами:

перспективи 2013: HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \ Office \ 15.0 \ Outlook \ Preferences
перспективи 2010: HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \ Office \ 14.0 \ Outlook \ Preferences
перспективи 2007: HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \ Office \ 12.0 \ Outlook \ Preferences

Крок 4: натисніть кнопку Редагувати > Нові > DWORD (32 біта), а потім назвіть новий DWORD як ArchiveIgnoreLastModifiedTime.

Крок 5: Двічі клацніть DWORD ArchiveIgnoreLastModifiedTime, змініть значення значення на 1 у Дата валютування і натисніть на OK у діалоговому вікні Редагувати значення DWORD (32-біт).

Крок 6: Закрийте редактор реєстру та перезапустіть Microsoft Outlook.


стрілка синя права міхурЧастина 2: Розділіть файл .pst із можливістю архівування

Тепер ви можете розділити відкритий файл .pst за вказаною датою за допомогою функції архівування в Microsoft Outlook. І ви можете зробити наступне:

Крок 7: Створіть новий файл даних Outlook, натиснувши на Нові товари > Інші елементи > Файл даних Outlook на Головна Вкладка.

Примітка. У програмі Outlook 2007 потрібно натиснути кнопку філе > Нові > Файл даних Outlook, а потім виберіть Файл особистих папок Office Outlook (.pst) і натисніть кнопку OK у діалоговому вікні Новий файл даних Outlook.

Крок 8: У діалоговому вікні Створення або відкриття файлу даних Outlook введіть ім'я нового файлу .pst у Файл відкрийте папку, куди ви збережете цей новий файл .pst, та натисніть OK кнопки.

doc-split-pst-file-5

примітки: У програмі Outlook 2007 з’явиться діалогове вікно Створення особистих папок Microsoft, просто натисніть OK без введення пароля.

Крок 9: натисніть кнопку філе > інформація > Інструменти очищення > архів в Outlook 2010 та 2013 (або клацніть на філе > архів в Outlook 2007).

Крок 10: У майбутньому діалоговому вікні Архів,

(1) Перевірте опцію Архівуйте цю папку та всі підпапки;

(2) Клацніть, щоб вибрати ім'я облікового запису, файл .pst якого ви розділите;

(3) В Архівувати предмети, старші за введіть або виберіть певну дату, до якої ви поділите файл .pst;

(4) Клацніть на перегорнути кнопки.

Крок 11: У діалоговому вікні Відкрити файли даних Outlook відкрийте та виберіть файл .pst, на який ви розділите оригінальний файл .pst, а потім натисніть OK кнопки.

Крок 11: натисніть кнопку OK в діалоговому вікні Архів.


Найкращі інструменти продуктивності офісу

Kutools для Outlook - Понад 100 потужних функцій, які покращать ваш Outlook

🤖 AI Mail Assistant: Миттєві професійні електронні листи з магією штучного інтелекту – геніальні відповіді одним клацанням, ідеальний тон, багатомовна майстерність. Трансформуйте електронну пошту без зусиль! ...

???? Автоматизація електронної пошти: Поза офісом (доступно для POP та IMAP)  /  Розклад надсилання електронних листів  /  Автоматична копія/прихована копія за правилами під час надсилання електронної пошти  /  Автоматичне пересилання (розширені правила)   /  Автоматично додавати привітання   /  Автоматично розділяйте електронні листи кількох одержувачів на окремі повідомлення ...

📨 Управління електронною поштою: Легко відкликайте електронні листи  /  Блокуйте шахрайські електронні листи за темами та іншими  /  Видалити повторювані електронні листи  /  розширений пошук  /  Консолідація папок ...

📁 Вкладення ProПакетне збереження  /  Пакетне від'єднання  /  Пакетний компрес  /  Автозавантаження   /  Автоматичне від'єднання  /  Автокомпресія ...

???? Магія інтерфейсу: 😊Більше красивих і класних смайликів   /  Підвищте продуктивність Outlook за допомогою вкладок  /  Згорніть Outlook замість того, щоб закривати ...

👍 Дива в один клік: Відповісти всім із вхідними вкладеннями  /   Антифішингові електронні листи  /  🕘Показувати часовий пояс відправника ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Контакти та календар: Пакетне додавання контактів із вибраних електронних листів  /  Розділіть групу контактів на окремі групи  /  Видаліть нагадування про день народження ...

більше Особливості 100 Чекайте на ваше дослідження! Натисніть тут, щоб дізнатися більше.

 

 

Comments (7)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, The above shared information is very useful and informative. Few days back, I was also stuck in the situation where I was required to split my PST file by date. Then someone suggested me to use SysTools Split PST software which can split the PST files with four different splitting options: by date, size, year, and folder. I found this tool very efficient and reliable as it is capable of splitting large number of PST files easily.
This comment was minimized by the moderator on the site
Recently I had used sysInfo PST Split Tool and i was suprised by the result. With that tool I managed to split my PST files in few seconds. i would really recommend the tool who are in need of cost-effective. ultra-fast and reliable PST Splitter.
This comment was minimized by the moderator on the site
However, this article is informative but I have no prior experience of manual troubleshooting. So, I want to give a chance to free demo of Stellar Phoenix PST File Splitter.
This comment was minimized by the moderator on the site
Nice article can share here, this article information solve my PST file Splitting problem. I can recommended to all users to try to use this technique.
This comment was minimized by the moderator on the site
Apart from this you can use any third party solution to split your PST files. I would like to suggest you SysInfoTools PST Splitter Tool.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, Thanks for sharing this useful information. Few days ago I had also faced a similar situation where I had need to Split Outlook PST File according by date. Then I used Split PST software which is really very easy and secure way to split PST files. Read more: http://www.splitpst.msoutlooktools.com/ Thanks & Regards Alex Peter
This comment was minimized by the moderator on the site
I am personally using the Pst splitter add-in from 4team corporation, it is very easy and convenient to use, you can split files of all sizes, thats what i like.
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations