Як об’єднати або об’єднати списки розсилки в Outlook?
На самому початку, наприклад, ви створили дві контактні групи під назвою «Маркетинг» та «Продажі», до яких увійшли всі відповідні контакти. Але зараз група «Маркетинг» належить до групи «Продажі», і вам потрібно об’єднати ці два списки розсилки в один. Що б ви зробили для вирішення цієї проблеми? У цій статті наведено два способи об’єднання списків розсилки.
Об’єднайте списки розсилки з розширюваною групою в полі Кому
Об’єднайте списки розсилки із збереженням у форматі txt
- Автоматизуйте надсилання електронних листів за допомогою Авто CC / BCC, Автоматичне пересилання вперед за правилами; відправити Автовідповідь (Поза офісом) без необхідності сервера обміну...
- Отримуйте нагадування як Попередження BCC коли ви відповідаєте всім, поки ви перебуваєте в списку прихованих копій, і Нагадати про відсутність вкладень за забуті вкладення...
- Підвищте ефективність електронної пошти за допомогою Відповісти (всім) із вкладеннями, Автоматичне додавання привітання або дати й часу до підпису чи теми, Відповісти на кілька електронних листів...
- Оптимізація електронної пошти за допомогою Відкликати електронні листи, Інструменти кріплення (Стиснути все, автоматично зберегти все...), Видалити дублікати та Швидкий звіт...
Об’єднайте списки розсилки з розширюваною групою в полі Кому
У цьому розділі ми покажемо вам, як об’єднати списки розсилки за допомогою розширення групи в полі Кому.
1. Створіть нове повідомлення електронної пошти.
2 В Повідомлення вікно, натисніть кнопку До , щоб вибрати список розсилки, який потрібно об'єднати в іншу групу.
3. Натисніть Розширювати перед списком розсилки, а потім натисніть кнопку OK кнопка в Розгорнути список підказка. Дивіться знімок екрана:
4 Натисніть кнопку Ctrl + A клавіші, щоб вибрати всі контакти на До поле, а потім натисніть Ctrl + C клавіші для їх копіювання.
5. Закрийте Повідомлення вікно без збереження.
6. Перемістіть на Контакти or Люди перегляньте, перейдіть до папки контактів, яку знаходить цільовий список розповсюдження, а потім двічі клацніть, щоб відкрити.
7. Тепер контактна група відкрита. Клацніть Додати учасників > З контактів Outlook при Контактна група Вкладка.
примітки: У програмі Outlook 2007 просто натисніть Виберіть членів при Список розподілу Вкладка.
8 В Виберіть членів діалоговому вікні, натисніть на Учасники-> , натисніть Ctrl + V , щоб вставити контакти, скопійовані на кроці 4, у папку члени , а потім клацніть на OK кнопки.
9. Коли він повернеться до Група контактів вікно, натисніть кнопку Зберегти та закрити кнопки.
примітки:
1. Якщо існує кілька списків розповсюдження, які потрібно об’єднати, повторюйте описаний вище спосіб, поки всі вони не об’єднаються в один;
2. Після об’єднання ви можете видалити список розсилки, який вам більше не потрібен, з папки Контакти.
Об’єднайте списки розсилки із збереженням у форматі txt
Окрім вищезазначеного методу, ви також можете об'єднати список розсилки за допомогою збереження списку розсилки як txt-файл.
1. Двічі клацніть, щоб відкрити список розсилки, який потрібно об’єднати, в інший, а потім натисніть філе > Зберегти як.
2 В Зберегти як діалоговому вікні, виберіть папку для збереження файлу, виберіть Лише текст в Зберегти як випадаючий список. Потім натисніть зберегти кнопки.
3. Відкрийте файл txt, виберіть і скопіюйте всі контакти всередині нього.
4. Тепер виконайте, як зазначено вище, метод 1 з кроки 6 - 9 щоб закінчити злиття.
Найкращі інструменти продуктивності офісу
Kutools для Outlook - Понад 100 потужних функцій, які покращать ваш Outlook
???? Автоматизація електронної пошти: Поза офісом (доступно для POP та IMAP) / Розклад надсилання електронних листів / Автоматична копія/прихована копія за правилами під час надсилання електронної пошти / Автоматичне пересилання (розширені правила) / Автоматично додавати привітання / Автоматично розділяйте електронні листи кількох одержувачів на окремі повідомлення ...
📨 Управління електронною поштою: Легко відкликайте електронні листи / Блокуйте шахрайські електронні листи за темами та іншими / Видалити повторювані електронні листи / розширений пошук / Консолідація папок ...
📁 Вкладення Pro: Пакетне збереження / Пакетне від'єднання / Пакетний компрес / Автозавантаження / Автоматичне від'єднання / Автокомпресія ...
???? Магія інтерфейсу: 😊Більше красивих і класних смайликів / Підвищте продуктивність Outlook за допомогою вкладок / Згорніть Outlook замість того, щоб закривати ...
👍 Дива в один клік: Відповісти всім із вхідними вкладеннями / Антифішингові електронні листи / 🕘Показувати часовий пояс відправника ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакти та календар: Пакетне додавання контактів із вибраних електронних листів / Розділіть групу контактів на окремі групи / Видаліть нагадування про день народження ...
більше Особливості 100 Чекайте на ваше дослідження! Натисніть тут, щоб дізнатися більше.