Перейти до основного матеріалу

Як об’єднати або об’єднати списки розсилки в Outlook?

На самому початку, наприклад, ви створили дві контактні групи під назвою «Маркетинг» та «Продажі», до яких увійшли всі відповідні контакти. Але зараз група «Маркетинг» належить до групи «Продажі», і вам потрібно об’єднати ці два списки розсилки в один. Що б ви зробили для вирішення цієї проблеми? У цій статті наведено два способи об’єднання списків розсилки.

Об’єднайте списки розсилки з розширюваною групою в полі Кому

Об’єднайте списки розсилки із збереженням у форматі txt

Вкладка Office - увімкніть редагування та перегляд із вкладками в Microsoft Office, що полегшить роботу
Kutools для Outlook - покращте Outlook за допомогою 100+ розширених функцій для надзвичайної ефективності
Покращіть свій Outlook 2021 - 2010 або Outlook 365 за допомогою цих розширених функцій. Насолоджуйтесь повною 60-денною безкоштовною пробною версією та покращте роботу електронної пошти!

стрілка синя права міхурОб’єднайте списки розсилки з розширюваною групою в полі Кому

У цьому розділі ми покажемо вам, як об’єднати списки розсилки за допомогою розширення групи в полі Кому.

1. Створіть нове повідомлення електронної пошти.

2 В Повідомлення вікно, натисніть кнопку До , щоб вибрати список розсилки, який потрібно об'єднати в іншу групу.

3. Натисніть Розширювати перед списком розсилки, а потім натисніть кнопку OK кнопка в Розгорнути список підказка. Дивіться знімок екрана:

4 Натисніть кнопку Ctrl + A клавіші, щоб вибрати всі контакти на До поле, а потім натисніть Ctrl + C клавіші для їх копіювання.

5. Закрийте Повідомлення вікно без збереження.

6. Перемістіть на Контакти or Люди перегляньте, перейдіть до папки контактів, яку знаходить цільовий список розповсюдження, а потім двічі клацніть, щоб відкрити.

7. Тепер контактна група відкрита. Клацніть Додати учасників > З контактів Outlook при Контактна група Вкладка.

примітки: У програмі Outlook 2007 просто натисніть Виберіть членів при Список розподілу Вкладка.

8 В Виберіть членів діалоговому вікні, натисніть на Учасники-> , натисніть Ctrl + V , щоб вставити контакти, скопійовані на кроці 4, у папку члени , а потім клацніть на OK кнопки.

9. Коли він повернеться до Група контактів вікно, натисніть кнопку Зберегти та закрити кнопки.

примітки:

1. Якщо існує кілька списків розповсюдження, які потрібно об’єднати, повторюйте описаний вище спосіб, поки всі вони не об’єднаються в один;

2. Після об’єднання ви можете видалити список розсилки, який вам більше не потрібен, з папки Контакти.


стрілка синя права міхурОб’єднайте списки розсилки із збереженням у форматі txt

Окрім вищезазначеного методу, ви також можете об'єднати список розсилки за допомогою збереження списку розсилки як txt-файл.

1. Двічі клацніть, щоб відкрити список розсилки, який потрібно об’єднати, в інший, а потім натисніть філе > Зберегти як.

2 В Зберегти як діалоговому вікні, виберіть папку для збереження файлу, виберіть Лише текст в Зберегти як випадаючий список. Потім натисніть зберегти кнопки.

3. Відкрийте файл txt, виберіть і скопіюйте всі контакти всередині нього.

4. Тепер виконайте, як зазначено вище, метод 1 з кроки 6 - 9 щоб закінчити злиття.


Найкращі інструменти продуктивності офісу

Kutools для Outlook - Понад 100 потужних функцій, які покращать ваш Outlook

🤖 AI Mail Assistant: Миттєві професійні електронні листи з магією штучного інтелекту – геніальні відповіді одним клацанням, ідеальний тон, багатомовна майстерність. Трансформуйте електронну пошту без зусиль! ...

???? Автоматизація електронної пошти: Поза офісом (доступно для POP та IMAP)  /  Розклад надсилання електронних листів  /  Автоматична копія/прихована копія за правилами під час надсилання електронної пошти  /  Автоматичне пересилання (розширені правила)   /  Автоматично додавати привітання   /  Автоматично розділяйте електронні листи кількох одержувачів на окремі повідомлення ...

📨 Управління електронною поштою: Легко відкликайте електронні листи  /  Блокуйте шахрайські електронні листи за темами та іншими  /  Видалити повторювані електронні листи  /  розширений пошук  /  Консолідація папок ...

📁 Вкладення ProПакетне збереження  /  Пакетне від'єднання  /  Пакетний компрес  /  Автозавантаження   /  Автоматичне від'єднання  /  Автокомпресія ...

???? Магія інтерфейсу: 😊Більше красивих і класних смайликів   /  Підвищте продуктивність Outlook за допомогою вкладок  /  Згорніть Outlook замість того, щоб закривати ...

👍 Дива в один клік: Відповісти всім із вхідними вкладеннями  /   Антифішингові електронні листи  /  🕘Показувати часовий пояс відправника ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Контакти та календар: Пакетне додавання контактів із вибраних електронних листів  /  Розділіть групу контактів на окремі групи  /  Видаліть нагадування про день народження ...

більше Особливості 100 Чекайте на ваше дослідження! Натисніть тут, щоб дізнатися більше.

 

 

Comments (1)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Thank you - Finally an answer that is simple clear and solves my problem. Brilliant.
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations