Як заборонити одержувачам застосовувати Відповісти всім в Outlook?
Наприклад, ви надіслали електронний лист натовпу людей і не хочете, щоб вони відповідали всім, отримавши це повідомлення в Microsoft Outlook. Як ти з цим справляєшся? У цій статті ми покажемо вам вказівки щодо того, як вимкнути одержувачів застосовувати функцію Відповісти всім у Microsoft Outlook.
- Автоматизуйте надсилання електронних листів за допомогою Авто CC / BCC, Автоматичне пересилання вперед за правилами; відправити Автовідповідь (Поза офісом) без необхідності сервера обміну...
- Отримуйте нагадування як Попередження BCC коли ви відповідаєте всім, поки ви перебуваєте в списку прихованих копій, і Нагадати про відсутність вкладень за забуті вкладення...
- Підвищте ефективність електронної пошти за допомогою Відповісти (всім) із вкладеннями, Автоматичне додавання привітання або дати й часу до підпису чи теми, Відповісти на кілька електронних листів...
- Оптимізація електронної пошти за допомогою Відкликати електронні листи, Інструменти кріплення (Стиснути все, автоматично зберегти все...), Видалити дублікати та Швидкий звіт...
Крок 1: натисніть кнопку Розробити форму кнопка на Розробник вкладку. Дивіться знімок екрана:
Примітка: натисніть, щоб дізнатись Як додати вкладку розробника на стрічці в.
Крок 2: У діалоговому вікні "Форма дизайну" натисніть, щоб виділити Повідомлення, а потім натисніть кнопку відкритий кнопки.
Крок 3: У вікні Повідомлення (HTML) (Дизайн) перейдіть до (Дії) , а потім двічі клацніть на Відповісти усім. Дивіться знімок екрана:
Крок 4: Потім відкриється діалогове вікно Властивості дії форми, зніміть прапорець включеноі натисніть кнопку OK кнопки.
Крок 5: У вікні Повідомлення (HTML) (Дизайн) перейдіть до (Властивості) та перевірте опцію Надіслати форму визначення з елементом.
Крок 6: У діалоговому вікні спливаючого попередження натисніть кнопку OK кнопки.
Крок 7: Потім клацніть на Публікувати > Опублікувати форму на Розробник вкладку. Дивіться знімок екрана:
Крок 8: У діалоговому вікні Опублікувати форму як, введіть назву для цієї нової форми в Відображуване ім'я: , а потім клацніть на Публікувати кнопки.
Крок 9: Закрийте поточне вікно Повідомлення (HTML) (Дизайн).
Крок 10: Тепер ви повертаєтесь до головного інтерфейсу Microsoft Outlook. Клацніть на Нові предмети > Інші елементи > Виберіть форму на Головна Вкладка.
Примітка: Ви також можете знайти Виберіть форму кнопка на Розробник Вкладка.
Крок 11: У діалоговому вікні Вибір форми виберіть
- Натисніть Заглядати: і виберіть Бібліотека особистих форм зі списку.
- Клацніть, щоб виділити назву форми, яку ви зберегли на кроці 8. У нашому випадку ми вибираємо Без відповіді всім.
- Натисніть відкритий кнопки.
Крок 12: Відкривається пусте вікно повідомлення, складіть електронне повідомлення та надішліть його.
Коли одержувачі отримають цей електронний лист у Microsoft Outlook, вони побачать Відповісти всім є сірим та відключеним. Дивіться знімок екрана:
Примітка. Якщо одержувачі відкривають цей електронний лист в інших поштових програмах, крім Microsoft Outlook, наприклад, відкриваючи веб-сторінку через веб-поштову скриньку, вони можуть відповісти на всі ці електронні листи.
Найкращі інструменти продуктивності офісу
Kutools для Outlook - Понад 100 потужних функцій, які покращать ваш Outlook
???? Автоматизація електронної пошти: Поза офісом (доступно для POP та IMAP) / Розклад надсилання електронних листів / Автоматична копія/прихована копія за правилами під час надсилання електронної пошти / Автоматичне пересилання (розширені правила) / Автоматично додавати привітання / Автоматично розділяйте електронні листи кількох одержувачів на окремі повідомлення ...
📨 Управління електронною поштою: Легко відкликайте електронні листи / Блокуйте шахрайські електронні листи за темами та іншими / Видалити повторювані електронні листи / розширений пошук / Консолідація папок ...
📁 Вкладення Pro: Пакетне збереження / Пакетне від'єднання / Пакетний компрес / Автозавантаження / Автоматичне від'єднання / Автокомпресія ...
???? Магія інтерфейсу: 😊Більше красивих і класних смайликів / Підвищте продуктивність Outlook за допомогою вкладок / Згорніть Outlook замість того, щоб закривати ...
👍 Дива в один клік: Відповісти всім із вхідними вкладеннями / Антифішингові електронні листи / 🕘Показувати часовий пояс відправника ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакти та календар: Пакетне додавання контактів із вибраних електронних листів / Розділіть групу контактів на окремі групи / Видаліть нагадування про день народження ...
більше Особливості 100 Чекайте на ваше дослідження! Натисніть тут, щоб дізнатися більше.