Як заборонити одержувачам застосовувати Відповісти всім в Outlook?

Наприклад, ви надіслали електронний лист натовпу людей і не хочете, щоб вони відповідали всім, отримавши це повідомлення в Microsoft Outlook. Як ти з цим справляєшся? У цій статті ми покажемо вам вказівки щодо того, як вимкнути одержувачів застосовувати функцію Відповісти всім у Microsoft Outlook.

Вкладка Office - увімкніть редагування та перегляд із вкладками в Microsoft Office, що полегшить роботу

Детальніше ...Завантажити ...

Kutools для Outlook - покращте Outlook за допомогою 100+ розширених функцій для надзвичайної ефективності

Автоматизуйте надсилання електронних листів за допомогою Авто CC / BCC, Автоматичне пересилання вперед за правилами; відправити Автовідповідь (Поза офісом) без необхідності сервера обміну...
Отримуйте нагадування як Попередження BCC коли ви відповідаєте всім, поки ви перебуваєте в списку прихованих копій, і Нагадати про відсутність вкладень за забуті вкладення...
Підвищте ефективність електронної пошти за допомогою Відповісти (всім) із вкладеннями, Автоматичне додавання привітання або дати й часу до підпису чи теми, Відповісти на кілька електронних листів...
Оптимізація електронної пошти за допомогою Відкликати електронні листи, Інструменти кріплення (Стиснути все, автоматично зберегти все...), Видалити дублікати та Швидкий звіт...

Покращіть свій Outlook 2021 - 2010 або Outlook 365 за допомогою цих розширених функцій. Насолоджуйтесь повною 60-денною безкоштовною пробною версією та покращте роботу електронної пошти!

Детальніше ...Завантажити ...

Крок 1: натисніть кнопку Розробити форму кнопка на Розробник вкладку. Дивіться знімок екрана:

Примітка: натисніть, щоб дізнатись Як додати вкладку розробника на стрічці в.

Крок 2: У діалоговому вікні "Форма дизайну" натисніть, щоб виділити Повідомлення, а потім натисніть кнопку відкритий кнопки.

Крок 3: У вікні Повідомлення (HTML) (Дизайн) перейдіть до (Дії) , а потім двічі клацніть на Відповісти усім. Дивіться знімок екрана:

Крок 4: Потім відкриється діалогове вікно Властивості дії форми, зніміть прапорець включеноі натисніть кнопку OK кнопки.

Крок 5: У вікні Повідомлення (HTML) (Дизайн) перейдіть до (Властивості) та перевірте опцію Надіслати форму визначення з елементом.

Крок 6: У діалоговому вікні спливаючого попередження натисніть кнопку OK кнопки.

Крок 7: Потім клацніть на Публікувати > Опублікувати форму на Розробник вкладку. Дивіться знімок екрана:

Крок 8: У діалоговому вікні Опублікувати форму як, введіть назву для цієї нової форми в Відображуване ім'я: , а потім клацніть на Публікувати кнопки.

Крок 9: Закрийте поточне вікно Повідомлення (HTML) (Дизайн).

Крок 10: Тепер ви повертаєтесь до головного інтерфейсу Microsoft Outlook. Клацніть на Нові предмети > Інші елементи > Виберіть форму на Головна Вкладка.

Примітка: Ви також можете знайти Виберіть форму кнопка на Розробник Вкладка.

Крок 11: У діалоговому вікні Вибір форми виберіть

Натисніть Заглядати: і виберіть Бібліотека особистих форм зі списку.
Клацніть, щоб виділити назву форми, яку ви зберегли на кроці 8. У нашому випадку ми вибираємо Без відповіді всім.
Натисніть відкритий кнопки.

Крок 12: Відкривається пусте вікно повідомлення, складіть електронне повідомлення та надішліть його.

Коли одержувачі отримають цей електронний лист у Microsoft Outlook, вони побачать Відповісти всім є сірим та відключеним. Дивіться знімок екрана:

Примітка. Якщо одержувачі відкривають цей електронний лист в інших поштових програмах, крім Microsoft Outlook, наприклад, відкриваючи веб-сторінку через веб-поштову скриньку, вони можуть відповісти на всі ці електронні листи.