Як переглянути або згрупувати повідомлення електронної пошти за темами в Outlook?
Повідомлення впорядковуються за датою спочатку в Microsoft Outlook. Що робити, якщо сортувати або групувати всі повідомлення електронної пошти за темами, щоб ви могли швидко переглядати всі повідомлення з однаковими темами? Тут ми поговоримо про те, як сортувати, групувати та переглядати всі повідомлення електронної пошти за темами в Microsoft Outlook.
Сортування та упорядкування повідомлень електронної пошти за темами в Outlook
Групуйте повідомлення електронної пошти за темами в Outlook
- Автоматизуйте надсилання електронних листів за допомогою Авто CC / BCC, Автоматичне пересилання вперед за правилами; відправити Автовідповідь (Поза офісом) без необхідності сервера обміну...
- Отримуйте нагадування як Попередження BCC коли ви відповідаєте всім, поки ви перебуваєте в списку прихованих копій, і Нагадати про відсутність вкладень за забуті вкладення...
- Підвищте ефективність електронної пошти за допомогою Відповісти (всім) із вкладеннями, Автоматичне додавання привітання або дати й часу до підпису чи теми, Відповісти на кілька електронних листів...
- Оптимізація електронної пошти за допомогою Відкликати електронні листи, Інструменти кріплення (Стиснути все, автоматично зберегти все...), Видалити дублікати та Швидкий звіт...
Сортування та упорядкування повідомлень електронної пошти за темами в Outlook
Існує два фокуси для сортування та впорядкування повідомлень електронної пошти за темами.
Метод А:
Перший метод допоможе вам сортувати та упорядковувати повідомлення за темами із зміною схеми розташування на стрічці або в меню.
Крок 1: Клацніть, щоб відкрити поштову папку в навігаційній області, в якій ви сортуєте повідомлення за темою.
Крок 2: Змініть схему розташування:
- У програмі Outlook 2007 натисніть кнопку вид > Влаштований > Тематика.
- У програмах Outlook 2010 та 2013 натисніть кнопку Тема в Угода група на вид вкладку. Дивіться наступний знімок екрана:
Метод B:
Існує альтернативна хитрість, щоб змінити схему домовленості у списку розсилки.
По-перше, натисніть, щоб відкрити поштову папку в області переходів, де ви сортуєте повідомлення за темою.
По-друге, у верхній частині списку розсилки та в полі пошуку натисніть текст За датою, а потім натисніть кнопку Тема у спадному меню. Дивіться наступний знімок екрана:
Примітка: Зазвичай ви бачите текст За датою (Або Розподілити за: Датою) вгорі списку розсилки та під вікном пошуку, або інший подібний текст залежав від шаблонів розташування.
Тоді всі повідомлення електронної пошти у вибраній папці будуть негайно відсортовані та упорядковані за темами.
Групуйте повідомлення електронної пошти за темами в Outlook
Цей розділ покаже вам кроки щодо налаштування параметрів перегляду та автоматичного групування всіх повідомлень електронної пошти за темами.
Крок 1: Клацніть, щоб відкрити поштову папку, до якої ви будете групувати повідомлення електронної пошти за темами.
Крок 2: Відкрийте діалогове вікно Додаткові параметри перегляду:
- У програмі Outlook 2007 натисніть кнопку вид > Поточний вигляд > Налаштуйте поточний вигляд.
- У програмах Outlook 2010 та 2013 натисніть кнопку Переглянути налаштування кнопка на вид вкладка;
Крок 3: У новому діалоговому вікні натисніть кнопку Групувати за кнопки.
Крок 4: У діалоговому вікні Групувати за:
- Зніміть прапорець Автоматично групувати за домовленістю.
- Натисніть Групуйте елементи за і виберіть Тема у випадаючому списку.
Крок 5: Клацніть все OK кнопки в кожному діалоговому вікні.
До цього часу всі повідомлення електронної пошти у відкритій папці пошти були автоматично згруповані за темами.
Найкращі інструменти продуктивності офісу
Kutools для Outlook - Понад 100 потужних функцій, які покращать ваш Outlook
???? Автоматизація електронної пошти: Поза офісом (доступно для POP та IMAP) / Розклад надсилання електронних листів / Автоматична копія/прихована копія за правилами під час надсилання електронної пошти / Автоматичне пересилання (розширені правила) / Автоматично додавати привітання / Автоматично розділяйте електронні листи кількох одержувачів на окремі повідомлення ...
📨 Управління електронною поштою: Легко відкликайте електронні листи / Блокуйте шахрайські електронні листи за темами та іншими / Видалити повторювані електронні листи / розширений пошук / Консолідація папок ...
📁 Вкладення Pro: Пакетне збереження / Пакетне від'єднання / Пакетний компрес / Автозавантаження / Автоматичне від'єднання / Автокомпресія ...
???? Магія інтерфейсу: 😊Більше красивих і класних смайликів / Підвищте продуктивність Outlook за допомогою вкладок / Згорніть Outlook замість того, щоб закривати ...
👍 Дива в один клік: Відповісти всім із вхідними вкладеннями / Антифішингові електронні листи / 🕘Показувати часовий пояс відправника ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакти та календар: Пакетне додавання контактів із вибраних електронних листів / Розділіть групу контактів на окремі групи / Видаліть нагадування про день народження ...
більше Особливості 100 Чекайте на ваше дослідження! Натисніть тут, щоб дізнатися більше.