Перейти до основного матеріалу

Як переглянути або згрупувати повідомлення електронної пошти за темами в Outlook?

Повідомлення впорядковуються за датою спочатку в Microsoft Outlook. Що робити, якщо сортувати або групувати всі повідомлення електронної пошти за темами, щоб ви могли швидко переглядати всі повідомлення з однаковими темами? Тут ми поговоримо про те, як сортувати, групувати та переглядати всі повідомлення електронної пошти за темами в Microsoft Outlook.

Сортування та упорядкування повідомлень електронної пошти за темами в Outlook

Групуйте повідомлення електронної пошти за темами в Outlook

Вкладка Office - увімкніть редагування та перегляд із вкладками в Microsoft Office, що полегшить роботу
Kutools для Outlook - покращте Outlook за допомогою 100+ розширених функцій для надзвичайної ефективності
Покращіть свій Outlook 2021 - 2010 або Outlook 365 за допомогою цих розширених функцій. Насолоджуйтесь повною 60-денною безкоштовною пробною версією та покращте роботу електронної пошти!

стрілка синя права міхурСортування та упорядкування повідомлень електронної пошти за темами в Outlook

Існує два фокуси для сортування та впорядкування повідомлень електронної пошти за темами.

Метод А:

Перший метод допоможе вам сортувати та упорядковувати повідомлення за темами із зміною схеми розташування на стрічці або в меню.

Крок 1: Клацніть, щоб відкрити поштову папку в навігаційній області, в якій ви сортуєте повідомлення за темою.

Крок 2: Змініть схему розташування:

  1. У програмі Outlook 2007 натисніть кнопку вид > Влаштований > Тематика.
  2. У програмах Outlook 2010 та 2013 натисніть кнопку Тема в Угода група на вид вкладку. Дивіться наступний знімок екрана:

Метод B:

Існує альтернативна хитрість, щоб змінити схему домовленості у списку розсилки.

По-перше, натисніть, щоб відкрити поштову папку в області переходів, де ви сортуєте повідомлення за темою.

По-друге, у верхній частині списку розсилки та в полі пошуку натисніть текст За датою, а потім натисніть кнопку Тема у спадному меню. Дивіться наступний знімок екрана:

Примітка: Зазвичай ви бачите текст За датою (Або Розподілити за: Датою) вгорі списку розсилки та під вікном пошуку, або інший подібний текст залежав від шаблонів розташування.

 

Тоді всі повідомлення електронної пошти у вибраній папці будуть негайно відсортовані та упорядковані за темами.


стрілка синя права міхурГрупуйте повідомлення електронної пошти за темами в Outlook

Цей розділ покаже вам кроки щодо налаштування параметрів перегляду та автоматичного групування всіх повідомлень електронної пошти за темами.

Крок 1: Клацніть, щоб відкрити поштову папку, до якої ви будете групувати повідомлення електронної пошти за темами.

Крок 2: Відкрийте діалогове вікно Додаткові параметри перегляду:

  • У програмі Outlook 2007 натисніть кнопку вид > Поточний вигляд > Налаштуйте поточний вигляд.
  • У програмах Outlook 2010 та 2013 натисніть кнопку Переглянути налаштування кнопка на вид вкладка;

Крок 3: У новому діалоговому вікні натисніть кнопку Групувати за кнопки.

Крок 4: У діалоговому вікні Групувати за:

  • Зніміть прапорець Автоматично групувати за домовленістю.
  • Натисніть Групуйте елементи за і виберіть Тема у випадаючому списку.

Крок 5: Клацніть все OK кнопки в кожному діалоговому вікні.

До цього часу всі повідомлення електронної пошти у відкритій папці пошти були автоматично згруповані за темами.


Найкращі інструменти продуктивності офісу

Kutools для Outlook - Понад 100 потужних функцій, які покращать ваш Outlook

🤖 AI Mail Assistant: Миттєві професійні електронні листи з магією штучного інтелекту – геніальні відповіді одним клацанням, ідеальний тон, багатомовна майстерність. Трансформуйте електронну пошту без зусиль! ...

???? Автоматизація електронної пошти: Поза офісом (доступно для POP та IMAP)  /  Розклад надсилання електронних листів  /  Автоматична копія/прихована копія за правилами під час надсилання електронної пошти  /  Автоматичне пересилання (розширені правила)   /  Автоматично додавати привітання   /  Автоматично розділяйте електронні листи кількох одержувачів на окремі повідомлення ...

📨 Управління електронною поштою: Легко відкликайте електронні листи  /  Блокуйте шахрайські електронні листи за темами та іншими  /  Видалити повторювані електронні листи  /  розширений пошук  /  Консолідація папок ...

📁 Вкладення ProПакетне збереження  /  Пакетне від'єднання  /  Пакетний компрес  /  Автозавантаження   /  Автоматичне від'єднання  /  Автокомпресія ...

???? Магія інтерфейсу: 😊Більше красивих і класних смайликів   /  Підвищте продуктивність Outlook за допомогою вкладок  /  Згорніть Outlook замість того, щоб закривати ...

👍 Дива в один клік: Відповісти всім із вхідними вкладеннями  /   Антифішингові електронні листи  /  🕘Показувати часовий пояс відправника ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Контакти та календар: Пакетне додавання контактів із вибраних електронних листів  /  Розділіть групу контактів на окремі групи  /  Видаліть нагадування про день народження ...

більше Особливості 100 Чекайте на ваше дослідження! Натисніть тут, щоб дізнатися більше.

 

 

Comments (7)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
View > check the box that says "Show as Conversations"
This comment was minimized by the moderator on the site
How do I group by Subject and sort by date at the same time? I want all emails threads of the same subject to group together, AND sort newest on top and oldest on bottom. I swear I did this before in another office life before covid. Now I cant seem to replicate. Please Help!!
This comment was minimized by the moderator on the site
View > check the box that says "Show as Conversations"
This comment was minimized by the moderator on the site
How do I group emails or conversations with a keywork in the subject
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi there,

You can search for the keyword first in your inbox, then press Ctrl + A to select all the messages with the keyword, and then right-click on any of the selected messags, and select Categerize to categorize them, or select Move to move them to a specific folder.

Amanda
This comment was minimized by the moderator on the site
I have created a group "GEETA BHAWAN DERBY DEVOTEES" I have been trying to send a message by E-MAIL. The message sent. My E-mail is

Sagar

This comment was minimized by the moderator on the site
I have created a group "GEETA BHAWAN DERBY Devotees, I have been trying to sent an Email to all the group members.
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations