Як використовувати розширений пошук у програмі Outlook?
Після активації інструментів пошуку в Outlook 2010 та 2013 ви можете шукати елементи безпосередньо за вкладеннями, темами, категоріями, прапорами тощо. Однак деякі речі завжди виходять з-під контролю, і ви не можете зробити це легко, наприклад, пошук повідомлень між двома дати тощо. Власне Розширений пошук Ця функція може допомогти вам налаштувати критерії пошуку та полегшити ваш спеціальний пошук.
- Автоматизуйте надсилання електронних листів за допомогою Авто CC / BCC, Автоматичне пересилання вперед за правилами; відправити Автовідповідь (Поза офісом) без необхідності сервера обміну...
- Отримуйте нагадування як Попередження BCC коли ви відповідаєте всім, поки ви перебуваєте в списку прихованих копій, і Нагадати про відсутність вкладень за забуті вкладення...
- Підвищте ефективність електронної пошти за допомогою Відповісти (всім) із вкладеннями, Автоматичне додавання привітання або дати й часу до підпису чи теми, Відповісти на кілька електронних листів...
- Оптимізація електронної пошти за допомогою Відкликати електронні листи, Інструменти кріплення (Стиснути все, автоматично зберегти все...), Видалити дублікати та Швидкий звіт...
Перш за все, відкрийте діалогове вікно Розширений пошук
- У програмі Outlook 2007 ви можете відкрити діалогове вікно Розширений пошук, клацнувши Tools > Миттєвий пошук > Розширений пошук.
- У програмах Outlook 2010 та 2013 наступні кроки допоможуть вам відкрити діалогове вікно Розширений пошук:
Крок 1: Наведіть курсор на вікно пошуку щоб активувати Інструменти пошуку.
Крок 2: перейдіть на сторінку Опції група на Пошук та натисніть на Інструменти пошуку > Розширений пошук.
Додайте критерії пошуку, щоб звузити результати пошуку
У діалоговому вікні Розширений пошук перейдіть до повідомлення та введіть відповідні критерії пошуку в кожне поле, а потім натисніть Знайдіть зараз кнопки.
Зверніть увагу, що чим більше критеріїв пошуку ви введете, тим менше і точніших результатів повідомлень він виявить.
Налаштуйте критерії пошуку та зробіть спеціальний пошук
Функція розширеного пошуку дозволяє визначити критерії пошуку та допомагає шукати повідомлення в спеціальних факторах. Тут ми проведемо вас через це на прикладі пошуку повідомлень між двома датами.
Крок 1: перейдіть на сторінку Advanced на діалоговому вікні Розширений пошук.
Крок 2: натисніть кнопку Поле > Поля дати / часу > Отриманий. Дивіться наступний знімок екрана:
Крок 3: натисніть кнопку Кондиціонер і виберіть між зі спадного списку. Дивіться наступний знімок екрана:
Крок 4: Введіть дві дати в значення , а потім клацніть на Додати до списку кнопки.
Зверніть увагу, що дві дати мають бути у форматі і, Такі, як 11/20/2013 and 12/30/2013.
Після натискання кнопки Додати до списку , налаштовані критерії пошуку будуть додані до Знайдіть предмети, які їх обчислюють відразу.
Крок 4: натисніть кнопку перегорнути , щоб вказати папку, в якій ви будете шукати повідомлення.
Зверніть увагу, що Шукати в папках параметр не встановлений за замовчуванням у діалоговому вікні Вибір папок. Якщо потрібно, перевірте цей варіант.
Крок 5: Виберіть індивідуальні критерії пошуку в Знайдіть предмети, які відповідають цим , а потім клацніть на Знайдіть зараз кнопки.
Тоді результати пошуку будуть перераховані внизу цього діалогового вікна Розширений пошук за хвилину.
Найкращі інструменти продуктивності офісу
Kutools для Outlook - Понад 100 потужних функцій, які покращать ваш Outlook
???? Автоматизація електронної пошти: Поза офісом (доступно для POP та IMAP) / Розклад надсилання електронних листів / Автоматична копія/прихована копія за правилами під час надсилання електронної пошти / Автоматичне пересилання (розширені правила) / Автоматично додавати привітання / Автоматично розділяйте електронні листи кількох одержувачів на окремі повідомлення ...
📨 Управління електронною поштою: Легко відкликайте електронні листи / Блокуйте шахрайські електронні листи за темами та іншими / Видалити повторювані електронні листи / розширений пошук / Консолідація папок ...
📁 Вкладення Pro: Пакетне збереження / Пакетне від'єднання / Пакетний компрес / Автозавантаження / Автоматичне від'єднання / Автокомпресія ...
???? Магія інтерфейсу: 😊Більше красивих і класних смайликів / Підвищте продуктивність Outlook за допомогою вкладок / Згорніть Outlook замість того, щоб закривати ...
👍 Дива в один клік: Відповісти всім із вхідними вкладеннями / Антифішингові електронні листи / 🕘Показувати часовий пояс відправника ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакти та календар: Пакетне додавання контактів із вибраних електронних листів / Розділіть групу контактів на окремі групи / Видаліть нагадування про день народження ...
більше Особливості 100 Чекайте на ваше дослідження! Натисніть тут, щоб дізнатися більше.