Перейти до основного матеріалу

Як використовувати розширений пошук у програмі Outlook?

Після активації інструментів пошуку в Outlook 2010 та 2013 ви можете шукати елементи безпосередньо за вкладеннями, темами, категоріями, прапорами тощо. Однак деякі речі завжди виходять з-під контролю, і ви не можете зробити це легко, наприклад, пошук повідомлень між двома дати тощо. Власне Розширений пошук Ця функція може допомогти вам налаштувати критерії пошуку та полегшити ваш спеціальний пошук.

Вкладка Office - увімкніть редагування та перегляд із вкладками в Microsoft Office, що полегшить роботу
Kutools для Outlook - покращте Outlook за допомогою 100+ розширених функцій для надзвичайної ефективності
Покращіть свій Outlook 2021 - 2010 або Outlook 365 за допомогою цих розширених функцій. Насолоджуйтесь повною 60-денною безкоштовною пробною версією та покращте роботу електронної пошти!

стрілка синя права міхурПерш за все, відкрийте діалогове вікно Розширений пошук

  • У програмі Outlook 2007 ви можете відкрити діалогове вікно Розширений пошук, клацнувши Tools > Миттєвий пошук > Розширений пошук.
  • У програмах Outlook 2010 та 2013 наступні кроки допоможуть вам відкрити діалогове вікно Розширений пошук:

Крок 1: Наведіть курсор на вікно пошуку щоб активувати Інструменти пошуку.

Крок 2: перейдіть на сторінку Опції група на Пошук та натисніть на Інструменти пошуку > Розширений пошук.


стрілка синя права міхурДодайте критерії пошуку, щоб звузити результати пошуку

У діалоговому вікні Розширений пошук перейдіть до повідомлення та введіть відповідні критерії пошуку в кожне поле, а потім натисніть Знайдіть зараз кнопки.

Зверніть увагу, що чим більше критеріїв пошуку ви введете, тим менше і точніших результатів повідомлень він виявить.


стрілка синя права міхурНалаштуйте критерії пошуку та зробіть спеціальний пошук

Функція розширеного пошуку дозволяє визначити критерії пошуку та допомагає шукати повідомлення в спеціальних факторах. Тут ми проведемо вас через це на прикладі пошуку повідомлень між двома датами.

Крок 1: перейдіть на сторінку Advanced на діалоговому вікні Розширений пошук.

Крок 2: натисніть кнопку Поле > Поля дати / часу > Отриманий. Дивіться наступний знімок екрана:

Крок 3: натисніть кнопку Кондиціонер і виберіть між зі спадного списку. Дивіться наступний знімок екрана:

Крок 4: Введіть дві дати в значення , а потім клацніть на Додати до списку кнопки.

Зверніть увагу, що дві дати мають бути у форматі і, Такі, як 11/20/2013 and 12/30/2013.

Після натискання кнопки Додати до списку , налаштовані критерії пошуку будуть додані до Знайдіть предмети, які їх обчислюють відразу.

Крок 4: натисніть кнопку перегорнути , щоб вказати папку, в якій ви будете шукати повідомлення.

Зверніть увагу, що Шукати в папках параметр не встановлений за замовчуванням у діалоговому вікні Вибір папок. Якщо потрібно, перевірте цей варіант.

Крок 5: Виберіть індивідуальні критерії пошуку в Знайдіть предмети, які відповідають цим , а потім клацніть на Знайдіть зараз кнопки.

Тоді результати пошуку будуть перераховані внизу цього діалогового вікна Розширений пошук за хвилину.


Найкращі інструменти продуктивності офісу

Kutools для Outlook - Понад 100 потужних функцій, які покращать ваш Outlook

🤖 AI Mail Assistant: Миттєві професійні електронні листи з магією штучного інтелекту – геніальні відповіді одним клацанням, ідеальний тон, багатомовна майстерність. Трансформуйте електронну пошту без зусиль! ...

???? Автоматизація електронної пошти: Поза офісом (доступно для POP та IMAP)  /  Розклад надсилання електронних листів  /  Автоматична копія/прихована копія за правилами під час надсилання електронної пошти  /  Автоматичне пересилання (розширені правила)   /  Автоматично додавати привітання   /  Автоматично розділяйте електронні листи кількох одержувачів на окремі повідомлення ...

📨 Управління електронною поштою: Легко відкликайте електронні листи  /  Блокуйте шахрайські електронні листи за темами та іншими  /  Видалити повторювані електронні листи  /  розширений пошук  /  Консолідація папок ...

📁 Вкладення ProПакетне збереження  /  Пакетне від'єднання  /  Пакетний компрес  /  Автозавантаження   /  Автоматичне від'єднання  /  Автокомпресія ...

???? Магія інтерфейсу: 😊Більше красивих і класних смайликів   /  Підвищте продуктивність Outlook за допомогою вкладок  /  Згорніть Outlook замість того, щоб закривати ...

👍 Дива в один клік: Відповісти всім із вхідними вкладеннями  /   Антифішингові електронні листи  /  🕘Показувати часовий пояс відправника ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Контакти та календар: Пакетне додавання контактів із вибраних електронних листів  /  Розділіть групу контактів на окремі групи  /  Видаліть нагадування про день народження ...

більше Особливості 100 Чекайте на ваше дослідження! Натисніть тут, щоб дізнатися більше.

 

 

Comments (4)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
is there a way to show how many results?
This comment was minimized by the moderator on the site
In place of using the stupid ribbon *after* you've already started.. .. its easier from the get go to either click the folder you want to search in, or anywhere in the main outlook view press and hold CTRL + Shift, press F (for find) then let all three keys go .. and INSTANTLY you have the advanced search dialog box .. where you can type your keyword, set the option for subject & message body, and the advanced tab if you need it .. AND the browse button.

Three keys 1 time, and you're already there, rather than click type click type click click click click .. CLICK! :(

the ribbon is retarded, the people at microsoft that thought this thing was better should've been dragged behind a stampeding horse in a napsack, and when the horse stopped, people with pool noodles and sticks should've started beating on the persons some more.. why the noodles? so the person wouldn't know if the next hit were stick or styrofoam, maybe then they'd get the idea that some things are hard, and you have to learn them, because the mushy styrofoam doesn't do the trick.
This comment was minimized by the moderator on the site
I think a simpler solution is add the advanced search to the quick access toolbar (right click -> customize -> all commands -> select 'Advanced Find...' ->  add] - from then on a of you are looking to just search a specific folder as in your example, click on that first before the advanced find.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi I use Outlook 2013 & I download emails of only one month on my local machine using the new slider option. Now when i search & if the emails is not on my local machine I get search more on Server. However when i use Advanced Find, I can search emails from only the local copy. How can i user Advanced search to search emails which are not downloaded locally
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations