Як переглянути розміри поштової скриньки або папок в Outlook?
Ваш Microsoft Outlook став важким і працював повільно? У Microsoft Outlook може тривалий час перевантажуватися декілька повідомлень електронної пошти, завдань та зустрічей. Перш ніж прибирати поштову скриньку, вам краще перевірити, скільки місця займають папки в даний момент. Тут ми покажемо вам, як швидко перевірити та переглянути розміри кожної поштової скриньки або папки в Microsoft Outlook.
Переглядайте розміри поштової скриньки або папок за допомогою функції Властивості
Переглядайте розміри поштових скриньок або папок за допомогою функції очищення поштової скриньки
- Автоматизуйте надсилання електронних листів за допомогою Авто CC / BCC, Автоматичне пересилання вперед за правилами; відправити Автовідповідь (Поза офісом) без необхідності сервера обміну...
- Отримуйте нагадування як Попередження BCC коли ви відповідаєте всім, поки ви перебуваєте в списку прихованих копій, і Нагадати про відсутність вкладень за забуті вкладення...
- Підвищте ефективність електронної пошти за допомогою Відповісти (всім) із вкладеннями, Автоматичне додавання привітання або дати й часу до підпису чи теми, Відповісти на кілька електронних листів...
- Оптимізація електронної пошти за допомогою Відкликати електронні листи, Інструменти кріплення (Стиснути все, автоматично зберегти все...), Видалити дублікати та Швидкий звіт...
Переглядайте розміри поштової скриньки або папок за допомогою функції Властивості
Ви можете перевірити простір, який поштова скринька та її папки займають зараз у властивостях папки. Будь ласка, виконайте такі дії:
Крок 1: Клацніть правою кнопкою миші кореневу папку поштової скриньки та натисніть Властивості файлу даних в меню, що клацне правою кнопкою миші.
Якщо ви використовуєте Outlook 2007, ви отримаєте Властивості для "Особисті папки" замість Властивості файлу даних з меню, що клацне правою кнопкою миші.
Крок 2: У діалоговому вікні Властивості папки натисніть кнопку Folder Size кнопки.
Потім у діалоговому вікні «Розмір папки» ви можете легко перевірити розмір поштової скриньки та розміри кожної підпапки. Дивіться наступний знімок екрана:
Примітка: Для єдиної папки без підпапок ви не можете переглянути її розмір цим методом.
Переглядайте розміри поштових скриньок або папок за допомогою функції очищення поштової скриньки
Коли ви прибираєте свою поштову скриньку, Переглянути розмір поштової скриньки Ця функція дозволяє переглянути загальний розмір поточної поштової скриньки та розміри кожної папки в цій поштовій скриньці.
Крок 1: Відкрийте діалогове вікно Очищення поштової скриньки:
- У програмі Outlook 2010/2013 клацніть на філе > В > Інструменти очищення > Очищення поштової скриньки. Дивіться наступний знімок екрана.
- У програмі Outlook 2007 натисніть кнопку Tools > Очищення поштової скриньки.
Крок 2: У діалоговому вікні Очищення поштової скриньки натисніть кнопку Переглянути розмір поштової скриньки кнопки.
Потім у діалоговому вікні «Розмір папки», що з’явиться, ви зможете переглянути загальний розмір цієї поштової скриньки, а також розміри кожної підпапки в цій поштовій скриньці, включаючи папку Вхідні, папка Відправлені, папка Вихідні, папка Видалити елемент тощо. Див. наступний знімок екрана:
Найкращі інструменти продуктивності офісу
Kutools для Outlook - Понад 100 потужних функцій, які покращать ваш Outlook
???? Автоматизація електронної пошти: Поза офісом (доступно для POP та IMAP) / Розклад надсилання електронних листів / Автоматична копія/прихована копія за правилами під час надсилання електронної пошти / Автоматичне пересилання (розширені правила) / Автоматично додавати привітання / Автоматично розділяйте електронні листи кількох одержувачів на окремі повідомлення ...
📨 Управління електронною поштою: Легко відкликайте електронні листи / Блокуйте шахрайські електронні листи за темами та іншими / Видалити повторювані електронні листи / розширений пошук / Консолідація папок ...
📁 Вкладення Pro: Пакетне збереження / Пакетне від'єднання / Пакетний компрес / Автозавантаження / Автоматичне від'єднання / Автокомпресія ...
???? Магія інтерфейсу: 😊Більше красивих і класних смайликів / Підвищте продуктивність Outlook за допомогою вкладок / Згорніть Outlook замість того, щоб закривати ...
👍 Дива в один клік: Відповісти всім із вхідними вкладеннями / Антифішингові електронні листи / 🕘Показувати часовий пояс відправника ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакти та календар: Пакетне додавання контактів із вибраних електронних листів / Розділіть групу контактів на окремі групи / Видаліть нагадування про день народження ...
більше Особливості 100 Чекайте на ваше дослідження! Натисніть тут, щоб дізнатися більше.