Перейти до основного матеріалу

Як переглянути розміри поштової скриньки або папок в Outlook?

Ваш Microsoft Outlook став важким і працював повільно? У Microsoft Outlook може тривалий час перевантажуватися декілька повідомлень електронної пошти, завдань та зустрічей. Перш ніж прибирати поштову скриньку, вам краще перевірити, скільки місця займають папки в даний момент. Тут ми покажемо вам, як швидко перевірити та переглянути розміри кожної поштової скриньки або папки в Microsoft Outlook.

Переглядайте розміри поштової скриньки або папок за допомогою функції Властивості

Переглядайте розміри поштових скриньок або папок за допомогою функції очищення поштової скриньки

Вкладка Office - увімкніть редагування та перегляд із вкладками в Microsoft Office, що полегшить роботу
Kutools для Outlook - покращте Outlook за допомогою 100+ розширених функцій для надзвичайної ефективності
Покращіть свій Outlook 2021 - 2010 або Outlook 365 за допомогою цих розширених функцій. Насолоджуйтесь повною 60-денною безкоштовною пробною версією та покращте роботу електронної пошти!

стрілка синя права міхурПереглядайте розміри поштової скриньки або папок за допомогою функції Властивості

Ви можете перевірити простір, який поштова скринька та її папки займають зараз у властивостях папки. Будь ласка, виконайте такі дії:

Крок 1: Клацніть правою кнопкою миші кореневу папку поштової скриньки та натисніть Властивості файлу даних в меню, що клацне правою кнопкою миші.

Якщо ви використовуєте Outlook 2007, ви отримаєте Властивості для "Особисті папки" замість Властивості файлу даних з меню, що клацне правою кнопкою миші.

Крок 2: У діалоговому вікні Властивості папки натисніть кнопку Folder Size кнопки.

Потім у діалоговому вікні «Розмір папки» ви можете легко перевірити розмір поштової скриньки та розміри кожної підпапки. Дивіться наступний знімок екрана:

Примітка: Для єдиної папки без підпапок ви не можете переглянути її розмір цим методом.


стрілка синя права міхурПереглядайте розміри поштових скриньок або папок за допомогою функції очищення поштової скриньки

Коли ви прибираєте свою поштову скриньку, Переглянути розмір поштової скриньки Ця функція дозволяє переглянути загальний розмір поточної поштової скриньки та розміри кожної папки в цій поштовій скриньці.

Крок 1: Відкрийте діалогове вікно Очищення поштової скриньки:

  • У програмі Outlook 2010/2013 клацніть на філе > В > Інструменти очищення > Очищення поштової скриньки. Дивіться наступний знімок екрана.
  • У програмі Outlook 2007 натисніть кнопку Tools > Очищення поштової скриньки.

Крок 2: У діалоговому вікні Очищення поштової скриньки натисніть кнопку Переглянути розмір поштової скриньки кнопки.

Потім у діалоговому вікні «Розмір папки», що з’явиться, ви зможете переглянути загальний розмір цієї поштової скриньки, а також розміри кожної підпапки в цій поштовій скриньці, включаючи папку Вхідні, папка Відправлені, папка Вихідні, папка Видалити елемент тощо. Див. наступний знімок екрана:


Найкращі інструменти продуктивності офісу

Kutools для Outlook - Понад 100 потужних функцій, які покращать ваш Outlook

🤖 AI Mail Assistant: Миттєві професійні електронні листи з магією штучного інтелекту – геніальні відповіді одним клацанням, ідеальний тон, багатомовна майстерність. Трансформуйте електронну пошту без зусиль! ...

???? Автоматизація електронної пошти: Поза офісом (доступно для POP та IMAP)  /  Розклад надсилання електронних листів  /  Автоматична копія/прихована копія за правилами під час надсилання електронної пошти  /  Автоматичне пересилання (розширені правила)   /  Автоматично додавати привітання   /  Автоматично розділяйте електронні листи кількох одержувачів на окремі повідомлення ...

📨 Управління електронною поштою: Легко відкликайте електронні листи  /  Блокуйте шахрайські електронні листи за темами та іншими  /  Видалити повторювані електронні листи  /  розширений пошук  /  Консолідація папок ...

📁 Вкладення ProПакетне збереження  /  Пакетне від'єднання  /  Пакетний компрес  /  Автозавантаження   /  Автоматичне від'єднання  /  Автокомпресія ...

???? Магія інтерфейсу: 😊Більше красивих і класних смайликів   /  Підвищте продуктивність Outlook за допомогою вкладок  /  Згорніть Outlook замість того, щоб закривати ...

👍 Дива в один клік: Відповісти всім із вхідними вкладеннями  /   Антифішингові електронні листи  /  🕘Показувати часовий пояс відправника ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Контакти та календар: Пакетне додавання контактів із вибраних електронних листів  /  Розділіть групу контактів на окремі групи  /  Видаліть нагадування про день народження ...

більше Особливості 100 Чекайте на ваше дослідження! Натисніть тут, щоб дізнатися більше.

 

 

Comments (1)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Your example has a few folders .. . . I have 100's. The Folder size list is not sortable. Any idea how to do this so that I can find the largest folders?
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations