Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

Як витягти окремі контакти з групи контактів у Outlook?

Отримавши список розсилки, ви можете зберегти та перетворити його на окремі контакти, а не на групу. Зазвичай в Outlook немає прямого способу вирішення цього завдання. Але тут я запропоную два способи якнайшвидшого виконання цієї роботи.

Витягніть окремі контакти з групи контактів за допомогою функції імпорту/експорту

Вилучайте окремі контакти з групи контактів за допомогою потужної функції


Витягніть окремі контакти з групи контактів за допомогою функції імпорту/експорту

Щоб розділити список розсилки на окремі контакти, функція імпорту/експорту в Outlook може зробити вам послугу, виконайте наступне:

1. Спочатку ви повинні перетягнути отриману групу контактів із повідомлення на піктограму «Люди» на навігаційній панелі та зберегти її у папці контактів.

2. Потім виберіть групу контактів і натисніть філе > Зберегти як. В вискочив Зберегти як виберіть місце для збереження цього файлу, а потім виберіть Лише текст (* .txt) формат файлу з Зберегти як випадаюче, див. знімок екрана:

3. Потім натисніть кнопку зберегти кнопку, щоб зберегти цей файл.

4. Тепер натисніть, щоб відкрити збережений текстовий файл Блокнот, а потім скопіюйте всі рядки з іменами та електронними адресами, перегляньте знімок екрана:

5. Далі відкрийте програму Excel, введіть ім’я та адресу електронної пошти окремо в комірки A1 і B1. Потім встановіть курсор на клітинку A2, натисніть Ctrl + V щоб вставити імена та адреси в список комірок, перегляньте знімок екрана:

6. Потім перейдіть до клацання філе > Зберегти як, В Зберегти як виберіть місце для збереження цього файлу, а потім вкажіть ім’я цього файлу, а потім виберіть CSV (MS-DOS) (* .csv) формат файлу з Зберегти як випадаюче, див. знімок екрана:

7. Потім натисніть кнопку зберегти кнопку, щоб зберегти цей файл.

8. Тепер натисніть, щоб відкрити цей файл за допомогою Блокнот, див. скріншот:

9. У відкритому Блокноті перевірте, чи розділені комами імена та адреси електронної пошти, якщо ні, розділіть їх комами. Перегляньте скріншот:

10. Збережіть і закрийте блокнот, а потім у головному інтерфейсі Outlook натисніть філе > Відкрити та експортувати > Імпорт-експорт, див. скріншот:

11, в Майстер імпорту та експорту, Натисніть Імпорт з іншої програми або файлу від Виберіть дію для виконання список, а потім клацніть Далі , див. знімок екрана:

12. У наступному Імпортуйте файл крок, натисніть Відокремлені значення комами від Виберіть тип файлу, з якого потрібно імпортувати список і продовжуйте клацати Далі , див. знімок екрана:

13. У наступному Імпортуйте файл крок, натисніть перегорнути кнопку , щоб вибрати файл CSV, який ви щойно зберегли, а потім укажіть опцію для роботи з дублікатами контактів із опції розділ. Нарешті натисніть кнопку Далі , див. знімок екрана:

14. На наступному кроці виберіть папку цільового контакту, куди потрібно імпортувати окремі контакти, і натисніть Далі , див. знімок екрана:

15. У фіналі Імпортуйте файл майстер, клацніть обробка кнопку. Після завершення процесу імпортування окремі контакти буде імпортовано до певної папки контактів.


Вилучайте окремі контакти з групи контактів за допомогою потужної функції

У наведеному вище методі занадто багато кроків, щоб полегшити процес, ви можете скористатися корисною функцією – Розрив контактної групи of Kutools для Outlook. За допомогою цієї функції ви можете розділити групу контактів на окремі контакти лише кількома клацаннями.

після установки Kutools для Outlook, будь ласка, зробіть так:

1. Виберіть групу контактів, яку потрібно розділити на окремі контакти, а потім натисніть Kutools Plus > Контактна група > Перерва, див. скріншот:

2, в Перерва діалогове вікно натисніть кнопку всі щоб перевірити всі контакти, які ви хочете розірвати. А потім натисніть Ok , див. знімок екрана:

3. А в іншому вікні підказки натисніть Так кнопки.

4. Тепер усі учасники вибраної групи контактів перетворюються на окремі контакти в одній папці контактів, а вихідну групу контактів одночасно видаляється.


Kutools для Outlook - приносить 100 розширених функцій для Outlook і значно полегшує роботу!

  • Авто CC / BCC за правилами при відправці електронної пошти; Автоматичне пересилання вперед Кілька електронних листів на замовлення; Автовідповідь без сервера обміну та більше автоматичних функцій ...
  • Попередження BCC - показати повідомлення при спробі відповісти всім якщо ваша поштова адреса є у списку BCC; Нагадати про відсутність вкладеньта інші функції нагадування ...
  • Відповісти (Усі) з усіма вкладеннями в поштовій розмові; Відповісти на багато електронних листів за секунди; Автоматично додавати привітання при відповіді; Додати дату в тему ...
  • Інструменти вкладення: Керування всіма вкладеннями у всіх листах, Автоматичне від'єднання, Стиснути все, Перейменувати все, Зберегти все ... Швидкий звіт, Підрахувати вибрані листи...
  • Потужні небажані електронні листи за звичаєм; Видаліть повторювані листи та контакти... Дозвольте вам робити розумніші, швидші та кращі в Outlook.
постріл kutools outlook kutools вкладка 1180x121
постріл kutools outlook kutools плюс вкладка 1180x121
 
Коментарі (0)
Поки немає оцінок. Оцініть першим!
There are no comments posted here yet
Залишайте свої коментарі
Публікація як гість
×
Оцініть цю публікацію:
0   Персонажі
Рекомендовані місця

Слідуй за нами

Copyright © 2009 - WWW.extendoffice.com. | Всі права захищені. На основі ExtendOffice. | Карта сайту
Microsoft та логотип Office є товарними знаками або зареєстрованими товарними знаками Microsoft Corporation у США та / або інших країнах.
Захищений Sectigo SSL