Як відкликати запрошення на нараду, якщо ви не є організатором у Outlook?

Якщо організатор зустрічі залишає офіс і серію зустрічей, які він створив, потрібно скасувати, чи можете ви (учасник) скасувати зустрічі від імені організатора? Відповідь - так. Але організатор повинен спочатку надати вам дозвіл, надавши доступ до свого календаря. У цьому підручнику ми поговоримо про те, як відкликати запрошення на нараду, якщо ви не є організатором.

Примітка: тут береться Microsoft Перспективи 365 наприклад, дії та описи можуть мати деякі відмінності в інших версіях Outlook.

Організатор надає вам доступ до календаря

Відкликати запрошення на нараду від імені організатора

Організатор надає вам доступ до календаря

Перш ніж організатор покине офіс, попросіть його про це поділитися календарем з тобою. Зауважте, що Microsoft надає можливість надати спільний доступ до календаря, який можна оновлювати автоматично лише для користувачів Outlook 365 or Облікові записи на основі біржі, до надіслати запрошення на спільний доступ для вас організатор може зробити наступне.

1. Відкрити прогноз. Переключитися на Календар вид

2 На Головна вкладка, клацніть Поділитися календарем в Керування календарями група. Виберіть календар, до якого потрібно надати спільний доступ.

3. Властивості календаря з’явиться діалогове вікно. Натисніть на додавати кнопки.

4. Виберіть ім’я в адресній книзі та натисніть додавати кнопку. Потім натисніть OK кнопки.

5. Організатор може бачити доданих людей за допомогою дефолт рівень дозволів. Змініть рівень дозволів на Можна редагувати щоб додані люди могли пізніше редагувати спільний календар. Потім натисніть OK кнопки.

>>>

6 Зараз електронний лист із запрошенням надати спільний доступ до календаря розсилається.

Відтепер та частина, яку повинен виконувати організатор, завершена. Давайте подивимося, що ви можете зробити далі.

Відкликати запрошення на нараду від імені організатора

Коли організатор надасть вам доступ до свого календаря, ви отримаєте електронний лист із повідомленням про запрошення надати спільний доступ до календаря організатора. до скасувати запрошення на зустріч від імені організатора, будь ласка, зробіть наступне.

1. Відкрити прогноз. Знайдіть електронний лист, який вам надіслав організатор.

2. вибрати Прийняти прийняти запрошення.

3. Щоб переглянути та редагувати спільний календар, перейдіть на Перегляд календаря спочатку. Перейдіть до Спільні календарі і натисніть значок розгортання, щоб розгорнути спільні календарі. Виберіть спільний календар організатора.

4. Знайдіть зустріч, яку потрібно скасувати двічі клацніть на ньому.

5 На Наради вкладка, клацніть Скасувати зустріч.

6. Натисніть Надіслати Скасування кнопки.

7. Тепер ви побачите зустріч у спільному календарі успішно скасовано та зникає.

8. Тепер перейдіть до ваш календар, ви побачите, що зустріч все ще в календарі. У той же час ви будете отримати новий електронний лист, нагадуючи, що ви скасували зустріч від імені організатора. Натисніть Видалити з Календаря щоб видалити зустріч із власного календаря.
Примітка. Інші учасники цієї зустрічі також отримають таке ж повідомлення про скасування зустрічі. Їм потрібно виконати той самий крок, що й вище, щоб видалити зустріч зі свого календаря.

Тепер зустріч у спільному календарі та календарі учасника (вашого) успішно скасовано.

Статті по темі

Як прийняти запрошення на зустріч без надсилання відповіді в Outlook?
Зазвичай, приймаючи запрошення на збори в Outlook, необов’язково відповідати або не відповідати організатору зустрічі. Ця стаття покаже вам рішення щодо прийняття запиту на зустріч без надсилання відповіді в Outlook.

Як прийняти відхилену зустріч (зустріч, яку ви відхилили) в Outlook?
Щоб прийняти відхилену нараду, вам просто потрібно перейти до папки «Видалені» та знову прийняти запрошення на нараду. Будь ласка, перегляньте наведений нижче підручник, щоб дізнатися більше.

Як скасувати одну зустріч із серії в Outlook?
Щоб скасувати лише одну зустріч у серії, перегляньте наступний посібник.