Як завжди копіювати комусь під час надсилання електронної пошти через Outlook?
Як правило, під час надсилання електронних листів у програмі Outlook ви можете вручну робити CC комусь, як вам потрібно. Але іноді, можливо, вам захочеться завжди CC для себе або когось автоматично під час надсилання електронної пошти через Outlook. У цьому випадку, чи є спосіб, яким можна автоматично надсилати повідомлення комусь під час надсилання електронних листів?
Створіть правило автоматичного CC для когось під час надсилання електронного листа
Увімкніть функцію Auto CC за допомогою Kutools для Outlook
Створіть правило автоматичного CC для когось під час надсилання електронного листа
1. клацання Головна > Правила > Керування правилами та сповіщеннями.
2 В Правила та попередження діалог, клацніть Нове правило.
3. Потім в Майстер правил діалог, виберіть Застосувати правило до повідомлень, які я надсилаю in Start з порожнього правила .
4. клацання МАЙБУТНІ > МАЙБУТНІ > Так, а потім перевірити CC повідомлення до людей або громадської групи checkbox, клацніть люди та громадська група у розділі Крок 2.
5. в Адреса правила діалоговому вікні, виберіть і додайте один або кілька контактів до До поле.
6. клацання OK > МАЙБУТНІ > МАЙБУТНІ, на останньому кроці назвіть правило, як вам потрібно, у крок 1 розділ, клацніть обробка.
7. Поверніться до Правила та попередження У діалоговому вікні правило створено та перелічено у списку, натисніть OK or Застосовувати щоб закрити діалогове вікно.
Увімкніть функцію Auto CC за допомогою Kutools для Outlook
Якщо у вас є Kutools для Outlook у своєму Outlook ви можете застосувати його CC / BCC функція, щоб створити правило для автоматичного CC та ввімкнути або вимкнути правило в будь-який час, коли вам потрібно.
| Kutools for Outlook , Включає в себе потужні функції та інструменти для Microsoft Outlook 2016, 2013, 2010 та Office 365. |
||
Безкоштовна установка Kutools для Outlook, а потім виконайте наведені нижче дії.
1. клацання Кутулс > CC / BCC > Менеджер правил.
2 В Автоматичний менеджер CC / BCC діалог, клацніть Нові кнопка, щоб відобразити Майстер правил діалог
3 В Майстер правил діалогове вікно, перевірте критерій, який ви хочете встановити для BCC або CC, якщо критерій відповідає крок 1, якщо ви хочете спокусити когось без будь-якого критерію, зніміть прапорці. Тоді перейдіть до крок 2 редагувати правила.
4. Тоді Текст містить діалогове вікно вискакує, натисніть Нові щоб додати потрібні тексти текст список
5 Потім натисніть OK повернутися до Майстер правил діалог, клацніть МАЙБУТНІ, у наступному діалоговому вікні ви можете вказати винятки (якщо критерій збігається, не відповідає СК або CC), якщо у вас немає винятків, щоб вказати, залиште порожнім і натисніть МАЙБУТНІ.
6. Клацніть «Далі», у цій частині назвіть це правило та вкажіть облікові записи, які ви хочете CC або BCC, та виконайте деякі параметри. Клацніть Ok.
7. воно повертається до Автоматичний менеджер CC / BCC, тепер ви бачите, що нове правило створено, натисніть OK закінчувати.
8. Тепер перейдіть до Kutools> CC / BCC клацнути Увімкніть автоматичне CC / BCC щоб увімкнути правило.
Найкращі інструменти продуктивності офісу
Kutools для Outlook - Понад 100 потужних функцій, які покращать ваш Outlook
???? Автоматизація електронної пошти: Поза офісом (доступно для POP та IMAP) / Розклад надсилання електронних листів / Автоматична копія/прихована копія за правилами під час надсилання електронної пошти / Автоматичне пересилання (розширені правила) / Автоматично додавати привітання / Автоматично розділяйте електронні листи кількох одержувачів на окремі повідомлення ...
📨 Управління електронною поштою: Легко відкликайте електронні листи / Блокуйте шахрайські електронні листи за темами та іншими / Видалити повторювані електронні листи / розширений пошук / Консолідація папок ...
📁 Вкладення Pro: Пакетне збереження / Пакетне від'єднання / Пакетний компрес / Автозавантаження / Автоматичне від'єднання / Автокомпресія ...
???? Магія інтерфейсу: 😊Більше красивих і класних смайликів / Підвищте продуктивність Outlook за допомогою вкладок / Згорніть Outlook замість того, щоб закривати ...
👍 Дива в один клік: Відповісти всім із вхідними вкладеннями / Антифішингові електронні листи / 🕘Показувати часовий пояс відправника ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакти та календар: Пакетне додавання контактів із вибраних електронних листів / Розділіть групу контактів на окремі групи / Видаліть нагадування про день народження ...
більше Особливості 100 Чекайте на ваше дослідження! Натисніть тут, щоб дізнатися більше.
