Як конвертувати декілька нотаток в окремі електронні листи одночасно в Outlook?

Іноді вам може знадобитися створити окремі нові електронні листи із вмістом приміток у програмі Outlook. Зазвичай ви можете перетягнути всі нотатки в піктограму Пошта на навігаційній панелі, але всі нотатки будуть вставлені в один електронний лист. Як можна перетворити кілька нотаток на нові електронні листи окремо в Outlook?

Перетворюйте кілька приміток на окремі електронні листи одночасно за допомогою коду VBA

Перетворюйте кілька приміток на окремі електронні листи одночасно за допомогою коду VBA

Щоб створити кілька окремих електронних листів на основі вмісту приміток, застосуйте такий код VBA:

1. Перейдіть на панель Нотатки, а потім виберіть нотатки, які потрібно перетворити на електронні листи.

2. Потім утримуйте клавішу ALT + F11 ключі, щоб відкрити Microsoft Visual Basic для додатків вікна.

3. А потім натисніть Insert > Модулі, скопіюйте та вставте код нижче у відкритий порожній модуль:

Код VBA: Перетворити кілька приміток на окремі електронні листи одночасно:

Sub BatchCreateEmailsFromNotes()
    Dim xSelection As Outlook.Selection
    Dim i As Long
    Dim xItem As Object
    Dim xNote As Outlook.NoteItem
    Dim xMail As Outlook.MailItem
    Dim xYesNo As Integer
    On Error Resume Next
    Set xSelection = Outlook.Application.ActiveExplorer.Selection
    If xSelection Is Nothing Or xSelection.Count = 0 Then Exit Sub
    xYesNo = MsgBox("Are you sure to convert the selected notes to emails?", vbOKCancel + vbQuestion, "Kutools for Outlook")
    If xYesNo = VbMsgBoxResult.vbCancel Then
      Exit Sub
    End If
    For Each xItem In xSelection
        If xItem.Class = olNote Then
           Set xNote = xItem
           Set xMail = Outlook.Application.CreateItem(OlMailItem)
           With xMail
                .Subject = "Note: " & Mid(xNote.Body, 1, 10)
                .Body = xNote.Body
                .Attachments.Add xNote
                .Display
           End With
        End If
     Next
End Sub

4. Потім натисніть F5 клавішу для запуску цього коду, і з'явиться вікно повідомлення, щоб нагадати вам, якщо ви хочете конвертувати нотатки в електронні листи, натисніть OK, див. скріншот:

doc конвертувати нотатки в електронні листи 1