Перейти до основного матеріалу

Як вкласти останні документи / елементи до електронного листа в Outlook?

Скажімо, вам потрібно приєднати нещодавно використані документи до електронної пошти в Outlook, як ви могли швидко дізнатися та вставити останні документи як вкладення? Наведені нижче рішення допоможуть вам легко це зробити!


Вкладіть останні документи / елементи до електронного листа за допомогою функції "Останні елементи"

Microsoft Outlook 2016 підтримує перелік найсвіжіших елементів у Останні елементи випадаючий список, і тоді ви зможете швидко вкласти в нього останні документи / елементи.

1, в пошта переглянути, будь ласка натисніть Головна > Нова електронна пошта щоб створити новий електронний лист.

2. У новому вікні Повідомлення натисніть Insert > вкласти файл, а потім виберіть один із останніх документів із Останні елементи випадаючий список. Дивіться знімок екрана:

Тепер вибраний нещодавній документ було вставлено до поточного повідомлення електронної пошти як вкладення. Дивіться знімок екрана:

3. Складіть електронне повідомлення та надішліть його.
примітки: Insert > вкласти файл > Останній елемент є новим у Outlook 2016, тому цей метод не працює у попередніх версіях Outlook.

Один клік відкриває тимчасову папку вкладення Outlook

Як відомо, відкриття вкладень Outlook тимчасово зберігається у тимчасовій папці, а шлях до папки неможливо отримати, окрім редактора реєстру. Але за допомогою функції безпечної тимчасової папки Kutools для Outlook ви легко відкриєте її лише одним клацанням миші!


тимчасова папка ad secure 1


Вкладіть останні документи / елементи до електронного листа, відкривши папку "Останні елементи"

Ми також можемо відкрити Останні елементи папку та вставте один або кілька останніх документів у цю папку як вкладення в електронному листі в Outlook.

1, в пошта переглянути, будь ласка натисніть Головна > Нова електронна пошта щоб створити новий електронний лист.

2. У новому вікні повідомлення натисніть Insert > вкласти файл > Перегляньте цей ПК (Або Insert > вкласти файл).

3. У діалоговому вікні Вставити файл, будь ласка (див. Знімок екрана нижче):

(1) Скопіюйте та вставте шлях до папки (Шлях до папки Останні елементи: % AppData% \ Microsoft \ Windows \ Recent ) у вікно адреси та натисніть Що натомість? Створіть віртуальну версію себе у ключ;
(2) Виберіть один або кілька останніх документів, які ви вставите як вкладення;
(3) Клацніть на відкритий кнопку (або Insert кнопки).

Тепер зазначені останні документи додаються до поточного електронного листа. Будь ласка, складіть електронне повідомлення та надішліть його.


Статті по темі


Найкращі інструменти продуктивності офісу

Kutools для Outlook - Понад 100 потужних функцій, які покращать ваш Outlook

🤖 AI Mail Assistant: Миттєві професійні електронні листи з магією штучного інтелекту – геніальні відповіді одним клацанням, ідеальний тон, багатомовна майстерність. Трансформуйте електронну пошту без зусиль! ...

???? Автоматизація електронної пошти: Поза офісом (доступно для POP та IMAP)  /  Розклад надсилання електронних листів  /  Автоматична копія/прихована копія за правилами під час надсилання електронної пошти  /  Автоматичне пересилання (розширені правила)   /  Автоматично додавати привітання   /  Автоматично розділяйте електронні листи кількох одержувачів на окремі повідомлення ...

📨 Управління електронною поштою: Легко відкликайте електронні листи  /  Блокуйте шахрайські електронні листи за темами та іншими  /  Видалити повторювані електронні листи  /  розширений пошук  /  Консолідація папок ...

📁 Вкладення ProПакетне збереження  /  Пакетне від'єднання  /  Пакетний компрес  /  Автозавантаження   /  Автоматичне від'єднання  /  Автокомпресія ...

???? Магія інтерфейсу: 😊Більше красивих і класних смайликів   /  Підвищте продуктивність Outlook за допомогою вкладок  /  Згорніть Outlook замість того, щоб закривати ...

👍 Дива в один клік: Відповісти всім із вхідними вкладеннями  /   Антифішингові електронні листи  /  🕘Показувати часовий пояс відправника ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Контакти та календар: Пакетне додавання контактів із вибраних електронних листів  /  Розділіть групу контактів на окремі групи  /  Видаліть нагадування про день народження ...

більше Особливості 100 Чекайте на ваше дослідження! Натисніть тут, щоб дізнатися більше.

 

 

Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations