Цей метод допоможе вам створити новий підпис із застереженням у програмі Outlook, а потім вказати цей підпис для всіх нових електронних листів у певному обліковому записі електронної пошти. Будь ласка, виконайте наступне:

1. У поданні пошти натисніть Головна > Нова електронна пошта щоб створити новий електронний лист.

2. У новому вікні Повідомлення натисніть, клацніть Insert > Підпис > Signatures. Дивіться знімок екрана:

3. Тепер ви потрапляєте в діалогове вікно Підписи та канцтовари. Клацніть на новий кнопка на Підпис електронної пошти вкладка; а потім у спливаючому діалоговому вікні Новий підпис введіть відмова (або будь-яке інше ім'я, яке вам потрібно) і натисніть на OK кнопку. Дивіться знімок екрана:

Тепер ми створили порожній підпис застереження в Outlook.

4. У діалоговому вікні Підписи та канцелярські товари: (1) Вкажіть обліковий запис електронної пошти, до якого ви застосуєте цей підпис застереження, у Обліковий запис електронної пошти випадаючий список; (2) Виберіть новий підпис відмови від Нові повідомлення випадаючий список; (3) ввести або вставити вміст застереження в Редагувати підпис коробка; (4) Натисніть OK кнопка, щоб зберегти налаштування.

5. Закрийте вікно повідомлення, не зберігаючи.

Відтепер підпис застереження додаватиметься автоматично, коли ви створюєте новий електронний лист у вказаному обліковому записі електронної пошти.

Автоматично додавати підпис застереження для нових / відповідей / пересилання повідомлень в Outlook

За допомогою Kutools для Outlook Додайте підпис дати Ви можете легко додати певний текст / підпис застереження до всіх нових повідомлень, відповідей на повідомлення або пересилання повідомлень автоматично.

Цей метод допоможе вам створити нові швидкі кроки за допомогою колонтитула / тексту застереження в Outlook для автоматичного додавання нижнього колонтитула / тексту застереження до нових електронних листів зазначеного облікового запису електронної пошти.

1. Виберіть будь-яку папку чи електронну адресу в обліковому записі електронної пошти, до якої ви додасте нижній колонтитул / текст застереження до нових електронних листів, та натисніть Головна > створити новий в Швидкі кроки групи. Дивіться знімок екрана:

2. У діалоговому вікні Редагування швидкого кроку: (1) Введіть ім'я для нових швидких кроків у Назва коробка; (2) Виберіть Нове повідомлення від Дії випадаючий список; (3) Натисніть Показати параметри щоб розширити варіанти дій. Дивіться знімок екрана:

3. Тепер введіть текст застереження в текст і натисніть на обробка кнопку. Дивіться знімок екрана:

Тепер створено швидкі кроки із застереженням. При натисканні швидких кроків із застереженням у Швидкі кроки група на Головна на вкладці створюється новий електронний лист із колонтитулом / текстом застереження. Дивіться знімок екрана:

примітки: Цей метод швидких кроків може працювати лише в межах вказаного облікового запису електронної пошти.

Якщо ви хочете автоматично додати підпис / текст / нижній колонтитул застереження до всіх нових електронних листів усіх облікових записів електронної пошти, спробуйте Kutools для Outlook опції.

1. Клацання Кутулс > опції щоб відкрити діалогове вікно Параметри. Дивіться знімок екрана нижче:

2. У діалоговому вікні Параметри відкриття перевірте Додайте підпис дати під час нового електронного листа опція на новий вкладку, введіть вміст застереження в поле нижче та натисніть OK кнопку. Дивіться знімок екрана вище:

Відтепер, незалежно від того, в якому обліковому записі електронної пошти ви створюєте нові електронні листи, нижній колонтитул застереження буде вставлений автоматично в нижній частині тіла повідомлення.

Чайові: Якщо вам просто потрібно час від часу вставляти підпис / нижній колонтитул застереження в електронні листи, ви можете зберегти текст застереження як запис автотексту від Kutools для фантастичного Outlook Автотекст , а потім повторно використайте її, лише двічі клацнувши.

Клацніть на 60-денну безкоштовну пробну версію без обмежень!