Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

Як додати підпис / текст / нижній колонтитул застереження до електронної пошти в Outlook?

Ви можете часто отримувати електронні листи з колонтитулом застереження в Outlook. Чи знаєте ви, як автоматично додавати підпис / текст / нижній колонтитул до електронної пошти? Є кілька рішень:


Додайте підпис / текст / нижній колонтитул застереження до електронних листів із функцією підпису

Цей метод допоможе вам створити новий підпис із застереженням у програмі Outlook, а потім вказати цей підпис для всіх нових електронних листів у певному обліковому записі електронної пошти. Будь ласка, виконайте наступне:

1. У поданні пошти натисніть Головна > Нова електронна пошта щоб створити новий електронний лист.

2. У новому вікні Повідомлення натисніть, клацніть Insert > Підпис > Signatures. Дивіться знімок екрана:

3. Тепер ви потрапляєте в діалогове вікно Підписи та канцтовари. Клацніть на новий кнопка на Підпис електронної пошти вкладка; а потім у спливаючому діалоговому вікні Новий підпис введіть відмова (або будь-яке інше ім'я, яке вам потрібно) і натисніть на OK кнопку. Дивіться знімок екрана:

Тепер ми створили порожній підпис застереження в Outlook.

4. У діалоговому вікні Підписи та канцелярські товари: (1) Вкажіть обліковий запис електронної пошти, до якого ви застосуєте цей підпис застереження, у Обліковий запис електронної пошти випадаючий список; (2) Виберіть новий підпис відмови від Нові повідомлення випадаючий список; (3) ввести або вставити вміст застереження в Редагувати підпис коробка; (4) Натисніть OK кнопка, щоб зберегти налаштування.

5. Закрийте вікно повідомлення, не зберігаючи.

Відтепер підпис застереження додаватиметься автоматично, коли ви створюєте новий електронний лист у вказаному обліковому записі електронної пошти.

Автоматично додавати підпис застереження для нових / відповідей / пересилання повідомлень в Outlook

За допомогою Kutools для Outlook Додайте підпис дати Ви можете легко додати певний текст / підпис застереження до всіх нових повідомлень, відповідей на повідомлення або пересилання повідомлень автоматично.


підпис відмови від реклами

Додайте підпис / текст / колонтитул застереження до електронних листів за допомогою функції швидких кроків

Цей метод допоможе вам створити нові швидкі кроки за допомогою колонтитула / тексту застереження в Outlook для автоматичного додавання нижнього колонтитула / тексту застереження до нових електронних листів зазначеного облікового запису електронної пошти.

1. Виберіть будь-яку папку чи електронну адресу в обліковому записі електронної пошти, до якої ви додасте нижній колонтитул / текст застереження до нових електронних листів, та натисніть Головна > створити новий в Швидкі кроки групи. Дивіться знімок екрана:

2. У діалоговому вікні Редагування швидкого кроку: (1) Введіть ім'я для нових швидких кроків у Назва коробка; (2) Виберіть Нове повідомлення від Дії випадаючий список; (3) Натисніть Показати параметри щоб розширити варіанти дій. Дивіться знімок екрана:

3. Тепер введіть текст застереження в текст і натисніть на обробка кнопку. Дивіться знімок екрана:

Тепер створено швидкі кроки із застереженням. При натисканні швидких кроків із застереженням у Швидкі кроки група на Головна на вкладці створюється новий електронний лист із колонтитулом / текстом застереження. Дивіться знімок екрана:

примітки: Цей метод швидких кроків може працювати лише в межах вказаного облікового запису електронної пошти.


Додайте підпис / текст / колонтитул застереження до електронних листів усіх облікових записів електронної пошти

Якщо ви хочете автоматично додати підпис / текст / нижній колонтитул застереження до всіх нових електронних листів усіх облікових записів електронної пошти, спробуйте Kutools для Outlook опції.

Kutools для Outlook: Додайте більше 100 зручних інструментів для Outlook, які можна спробувати без обмежень протягом 60 днів. Детальніше      Безкоштовна пробна версія зараз

1. Клацання Кутулс > опції щоб відкрити діалогове вікно Параметри. Дивіться знімок екрана нижче:

2. У діалоговому вікні Параметри відкриття перевірте Додайте підпис дати під час нового електронного листа опція на новий вкладку, введіть вміст застереження в поле нижче та натисніть OK кнопку. Дивіться знімок екрана вище:

Відтепер, незалежно від того, в якому обліковому записі електронної пошти ви створюєте нові електронні листи, нижній колонтитул застереження буде вставлений автоматично в нижній частині тіла повідомлення.

Чайові: Якщо вам просто потрібно час від часу вставляти підпис / нижній колонтитул застереження в електронні листи, ви можете зберегти текст застереження як запис автотексту від Kutools для фантастичного Outlook Автотекст , а потім повторно використайте її, лише двічі клацнувши.


текстовий колонтитул відмови від автоматичного тексту


Демонстрація: додайте підпис / текст / нижній колонтитул застереження до електронних листів усіх облікових записів електронної пошти


Чайові: У цьому відео, Кутулс вкладку додає Kutools для Outlook. Якщо вам це потрібно, натисніть тут мати 60-денну безкоштовну пробну версію без обмежень!


Kutools для Outlook - приносить 100 розширених функцій для Outlook і значно полегшує роботу!

  • Авто CC / BCC за правилами при відправці електронної пошти; Автоматичне пересилання вперед Кілька електронних листів на замовлення; Автовідповідь без сервера обміну та більше автоматичних функцій ...
  • Попередження BCC - показати повідомлення при спробі відповісти всім якщо ваша поштова адреса є у списку BCC; Нагадати про відсутність вкладеньта інші функції нагадування ...
  • Відповісти (Усі) з усіма вкладеннями в поштовій розмові; Відповісти на багато електронних листів за секунди; Автоматично додавати привітання при відповіді; Додати дату в тему ...
  • Інструменти вкладення: Керування всіма вкладеннями у всіх листах, Автоматичне від'єднання, Стиснути все, Перейменувати все, Зберегти все ... Швидкий звіт, Підрахувати вибрані листи...
  • Потужні небажані електронні листи за звичаєм; Видаліть повторювані листи та контакти... Дозвольте вам робити розумніші, швидші та кращі в Outlook.
постріл kutools outlook kutools вкладка 1180x121
постріл kutools outlook kutools плюс вкладка 1180x121
 
Коментарі (0)
Поки немає оцінок. Оцініть першим!
There are no comments posted here yet
Залишайте свої коментарі
Публікація як гість
×
Оцініть цю публікацію:
0   Персонажі
Рекомендовані місця

Слідуй за нами

Copyright © 2009 - WWW.extendoffice.com. | Всі права захищені. На основі ExtendOffice. | Карта сайту
Microsoft та логотип Office є товарними знаками або зареєстрованими товарними знаками Microsoft Corporation у США та / або інших країнах.
Захищений Sectigo SSL