Як додати підпис / текст / нижній колонтитул застереження до електронної пошти в Outlook?
Ви можете часто отримувати електронні листи з колонтитулом застереження в Outlook. Чи знаєте ви, як автоматично додавати підпис / текст / нижній колонтитул до електронної пошти? Є кілька рішень:
- Додайте підпис / текст / нижній колонтитул застереження до електронних листів із функцією підпису
- Додайте підпис / текст / колонтитул застереження до електронних листів за допомогою функції швидких кроків
- Додайте підпис / текст / колонтитул застереження до електронних листів усіх облікових записів електронної пошти
Додайте підпис / текст / нижній колонтитул застереження до електронних листів із функцією підпису
Цей метод допоможе вам створити новий підпис із застереженням у програмі Outlook, а потім вказати цей підпис для всіх нових електронних листів у певному обліковому записі електронної пошти. Будь ласка, виконайте наступне:
1. У поданні пошти натисніть Головна > Нова електронна пошта щоб створити новий електронний лист.
2. У новому вікні Повідомлення натисніть, клацніть Insert > Підпис > Signatures. Дивіться знімок екрана:
3. Тепер ви потрапляєте в діалогове вікно Підписи та канцтовари. Клацніть на Нові кнопка на Підпис електронної пошти вкладка; а потім у спливаючому діалоговому вікні Новий підпис введіть відмова (або будь-яке інше ім'я, яке вам потрібно) і натисніть на OK кнопку. Дивіться знімок екрана:
Тепер ми створили порожній підпис застереження в Outlook.
4. У діалоговому вікні Підписи та канцелярські товари: (1) Вкажіть обліковий запис електронної пошти, до якого ви застосуєте цей підпис застереження, у Обліковий запис електронної пошти випадаючий список; (2) Виберіть новий підпис відмови від Нові повідомлення випадаючий список; (3) ввести або вставити вміст застереження в Редагувати підпис коробка; (4) Натисніть OK кнопка, щоб зберегти налаштування.
5. Закрийте вікно повідомлення, не зберігаючи.
Відтепер підпис застереження додаватиметься автоматично, коли ви створюєте новий електронний лист у вказаному обліковому записі електронної пошти.
Автоматично додавати підпис застереження для нових / відповідей / пересилання повідомлень в Outlook
З Kutools для Outlook Додайте підпис дати Ви можете легко додати певний текст / підпис застереження до всіх нових повідомлень, відповідей на повідомлення або пересилання повідомлень автоматично.
Додайте підпис / текст / колонтитул застереження до електронних листів за допомогою функції швидких кроків
Цей метод допоможе вам створити нові швидкі кроки за допомогою колонтитула / тексту застереження в Outlook для автоматичного додавання нижнього колонтитула / тексту застереження до нових електронних листів зазначеного облікового запису електронної пошти.
1. Виберіть будь-яку папку чи електронну адресу в обліковому записі електронної пошти, до якої ви додасте нижній колонтитул / текст застереження до нових електронних листів, та натисніть Головна > створити новий в Швидкі кроки групи. Дивіться знімок екрана:
2. У діалоговому вікні Редагування швидкого кроку: (1) Введіть ім'я для нових швидких кроків у ІМ'Я коробка; (2) Виберіть Нове повідомлення від Дії випадаючий список; (3) Натисніть Показати параметри щоб розширити варіанти дій. Дивіться знімок екрана:
3. Тепер введіть текст застереження в текст і натисніть на обробка кнопку. Дивіться знімок екрана:
Тепер створено швидкі кроки із застереженням. При натисканні швидких кроків із застереженням у Швидкі кроки група на Головна на вкладці створюється новий електронний лист із колонтитулом / текстом застереження. Дивіться знімок екрана:
примітки: Цей метод швидких кроків може працювати лише в межах вказаного облікового запису електронної пошти.
Додайте підпис / текст / колонтитул застереження до електронних листів усіх облікових записів електронної пошти
Якщо ви хочете автоматично додавати підпис/текст/нижній колонтитул до всіх нових електронних листів усіх облікових записів електронної пошти, спробуйте Kutools для Outlook Опції.
Kutools для Outlook: найкращий набір інструментів Outlook із понад 100 зручними інструментами. Спробуйте БЕЗКОШТОВНО протягом 60 днів, без обмежень, без турбот! Детальніше ... Почніть безкоштовну пробну версію зараз!
1. Клацання Кутулс > Опції щоб відкрити діалогове вікно Параметри. Дивіться знімок екрана нижче:
2. У діалоговому вікні Параметри відкриття перевірте Додайте підпис дати під час нового електронного листа опція на Нові вкладку, введіть вміст застереження в поле нижче та натисніть OK кнопку. Дивіться знімок екрана вище:
Відтепер, незалежно від того, в якому обліковому записі електронної пошти ви створюєте нові електронні листи, нижній колонтитул застереження буде вставлений автоматично в нижній частині тіла повідомлення.
Чайові: Якщо вам просто час від часу потрібно вставляти підпис або нижній колонтитул у повідомлення електронної пошти, ви можете зберегти текст відмови як запис автотексту за допомогою Kutools для фантастичного Outlook Автотекст , а потім повторно використайте її, лише двічі клацнувши.
Демонстрація: додайте підпис / текст / нижній колонтитул застереження до електронних листів усіх облікових записів електронної пошти
Чайові: У цьому відео, Кутулс вкладку додає Kutools для Outlook. Якщо вам це потрібно, натисніть тут мати 60-денну безкоштовну пробну версію без обмежень!
Найкращі інструменти продуктивності офісу
Kutools для Outlook - Понад 100 потужних функцій, які покращать ваш Outlook
???? Автоматизація електронної пошти: Поза офісом (доступно для POP та IMAP) / Розклад надсилання електронних листів / Автоматична копія/прихована копія за правилами під час надсилання електронної пошти / Автоматичне пересилання (розширені правила) / Автоматично додавати привітання / Автоматично розділяйте електронні листи кількох одержувачів на окремі повідомлення ...
📨 Управління електронною поштою: Легко відкликайте електронні листи / Блокуйте шахрайські електронні листи за темами та іншими / Видалити повторювані електронні листи / розширений пошук / Консолідація папок ...
📁 Вкладення Pro: Пакетне збереження / Пакетне від'єднання / Пакетний компрес / Автозавантаження / Автоматичне від'єднання / Автокомпресія ...
???? Магія інтерфейсу: 😊Більше красивих і класних смайликів / Підвищте продуктивність Outlook за допомогою вкладок / Згорніть Outlook замість того, щоб закривати ...
👍 Дива в один клік: Відповісти всім із вхідними вкладеннями / Антифішингові електронні листи / 🕘Показувати часовий пояс відправника ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакти та календар: Пакетне додавання контактів із вибраних електронних листів / Розділіть групу контактів на окремі групи / Видаліть нагадування про день народження ...
більше Особливості 100 Чекайте на ваше дослідження! Натисніть тут, щоб дізнатися більше.