Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

Як витягти / експортувати контактну групу Outlook (список розсилки) у Excel / CSV?

Коли ви використовуєте Outlook, ви можете легко експортувати всі контакти в Excel за допомогою функції експорту Outlook. Але у вас немає можливості витягувати або експортувати список розсилки в Excel в Outlook. У цьому посібнику ми покажемо вам, як експортувати список розповсюдження як файл CSV, а потім імпортувати його до Excel з Outlook.


Витягніть або експортуйте групу контактів Outlook (список розсилки) у Excel / CSV

Для експорту списку розповсюдження (групи контактів) як файл csv та імпорту його до Excel з Outlook, виконайте наступні дії.

1. У програмі Outlook перейдіть у режим контактів і відкрийте папку контактів, що містить вказану групу контактів.

2. Виберіть групу контактів, яку ви експортуєте, і натисніть філе > Зберегти як.

3. У діалоговому вікні Зберегти як потрібно (1) натисніть, щоб відкрити цільову папку для збереження експортованої групи контактів; (2) Перейменуйте експортований файл, як вам потрібно; (3) вибрати Лише текст від Зберегти як випадаючий список; і, нарешті (4) клацання зберегти кнопку. Дивіться знімок екрана:

Тепер зазначена група контактів зберігається як окремий текстовий файл.

4. Запустіть Microsoft Excel і натисніть дані > Від тексту. Дивіться знімок екрана:

5. У діалоговому вікні Імпорт текстового файлу, що відкриється, будь ласка (1) відкрити папку, у якій зберігається вказаний текстовий файл, (2) вкажіть Всі файли зі спадного списку крім того Файл ящик (3) виберіть вказаний текстовий файл, а потім (4) натисніть Імпортувати кнопку. Див. Скріншот;

6. Тепер вискакує майстер імпорту тексту. Будь ласка, продовжуйте вибирати Розмежовано і натисніть обробка кнопку. Дивіться знімок екрана:

7. Тепер з’явиться діалогове вікно Імпорт даних, вкажіть пункт призначення, куди ви розмістите імпортований текстовий файл, і натисніть кнопку OK. Дивіться знімок екрана:

І тепер ви побачите, як вказаний текстовий файл імпортується та розміщується у вказаному діапазоні. Дивіться знімок екрана:

8. Клацання філе > Зберегти як в Excel.

9. У діалоговому вікні Зберегти як, перегляньте знімок екрана нижче:
(1) Виберіть цільову папку, до якої ви збережете файл Excel або CSV,
(2) Назвіть файл у Файл ящик
(3) Виберіть CSV (з комою) (* .csv) or Книга Excel (* .xlsx) як вам потрібно від Зберегти як випадаючий список,
(4) Клацніть на зберегти кнопки.

10. У діалоговому вікні Microsoft Excel, що відкриється, клацніть на Так кнопку, щоб продовжити.

11. Закрийте програму Excel.

Швидко розділіть одну групу контактів (список розсилки) на обидві лише за два кроки

Якщо у вас встановлений Kutools для Outlook, ви можете швидко розділити контактну групу на обидві за її фантастикою Розділіть на контактну групу функція в Outlook.


оголошення розділити контактну групу до двох 9.50

Витягніть або експортуйте групу контактів Outlook (список розсилки) у Excel

Цей метод введе Розлучатися (Група контактів) функції Kutools для Outlook, щоб розділити групу контактів на кілька контактів, а потім скопіювати ці контакти в Excel. Будь ласка, виконайте наступне:

Kutools для Outlook: Додайте більше 100 зручних інструментів для Outlook, які можна спробувати без обмежень протягом 60 днів. Детальніше      Безкоштовна пробна версія зараз

1, в Область переходів, клацніть правою кнопкою миші папку контактів, виберіть Нова папка у меню, що клацне правою кнопкою миші, а потім назвіть нову папку, як вам потрібно. (У моєму випадку я назвав нову папку контактів як До.)

2. Тепер скопіюйте групу контактів, яку ви експортуєте, а потім вставте в нову папку контактів. Продовжуйте вибирати вставлену групу контактів у новій папці контактів і клацніть Kutools Plus > Контактна група > Перерва. Дивіться знімок екрана:
список розповсюдження doc для перевищення 10

3. Тепер у діалоговому вікні "Група контактів" виберіть контакти, які ви розіб'єте, і натисніть на Ok кнопка; а потім клацніть на Так у діалоговому вікні підтвердження спливаючого вікна. Дивіться знімок екрана:
список розповсюдження doc для перевищення 11
Тепер контактна група була зламана, і кожен учасник цієї контактної групи був збережений як окремий контакт у новій папці контактів.

4. Змініть вигляд папки контактів, натиснувши вид > Змінити вигляд > список. Дивіться знімок екрана:

5. Виберіть усі контакти в новій папці контактів, вибравши будь-який контакт і натиснувши Ctrl + A одночасно клацніть ці контакти правою кнопкою миші та виберіть Скопіювати з меню правої клавіші миші. Дивіться знімок екрана:

6. Створіть нову книгу в Excel, вставте список контактів у книгу та збережіть. (примітки: Якщо вам потрібно експортувати групу контактів і зберегти як файл CSV, збережіть книгу як файл CSV.)


Демонстрація: експортувати групу контактів (список розсилки) до Excel в Outlook


Чайові: У цьому відео, Кутулс вкладку додає Kutools для Outlook. Якщо вам це потрібно, натисніть тут мати 60-денну безкоштовну пробну версію без обмежень!


Kutools для Outlook - приносить 100 розширених функцій для Outlook і значно полегшує роботу!

  • Авто CC / BCC за правилами при відправці електронної пошти; Автоматичне пересилання вперед Кілька електронних листів на замовлення; Автовідповідь без сервера обміну та більше автоматичних функцій ...
  • Попередження BCC - показати повідомлення при спробі відповісти всім якщо ваша поштова адреса є у списку BCC; Нагадати про відсутність вкладеньта інші функції нагадування ...
  • Відповісти (Усі) з усіма вкладеннями в поштовій розмові; Відповісти на багато електронних листів за секунди; Автоматично додавати привітання при відповіді; Додати дату в тему ...
  • Інструменти вкладення: Керування всіма вкладеннями у всіх листах, Автоматичне від'єднання, Стиснути все, Перейменувати все, Зберегти все ... Швидкий звіт, Підрахувати вибрані листи...
  • Потужні небажані електронні листи за звичаєм; Видаліть повторювані листи та контакти... Дозвольте вам робити розумніші, швидші та кращі в Outlook.
постріл kutools outlook kutools вкладка 1180x121
постріл kutools outlook kutools плюс вкладка 1180x121
 
Коментарі (9)
Поки немає оцінок. Оцініть першим!
Цей коментар був мінімізований модератором на сайті
Привіт, Сенді! Ось інструкції щодо того, як перетворити ваш DL на Excel, щоб ви могли легко вирізати та вставляти.
Цей коментар був мінімізований модератором на сайті
Це не спрацювало для мене. Я щойно отримав тестовий файл із назвою DL та адресою електронної пошти для використання DL.
Цей коментар був мінімізований модератором на сайті
Я можу експортувати ім’я списку розповсюдження Outlook у файл Excel або CSV, але він містить лише ім’я файлу, а не вміст. Файл не розгортається. Як розгорнути файл, щоб відображалися всі імена/дані?
Цей коментар був мінімізований модератором на сайті
Зовсім не працює.
Цей коментар був мінімізований модератором на сайті
У мене та ж проблема, що й у Джойс та Метта111. Я бачу лише ім’я та адресу електронної пошти групи без даних про учасників групи
Цей коментар був мінімізований модератором на сайті
Приклад простий, якщо вам потрібен список розсилки. Однак я хочу отримати всі дані для кожного контакту в цьому списку розсилки (а не лише імена та адреси електронної пошти). У нашому списку контактів забагато контактів, тому я хочу лише кілька вибраних. Я створив групу, однак у ваших інструкціях вище вказано лише імена та адреси електронної пошти. Чи можна опублікувати інструкції, щоб отримати всі дані від кожного контакту у вибраному списку розсилки?
Цей коментар був мінімізований модератором на сайті
Привіт Ліза,
Боюся, немає хорошого способу зробити те, що вам потрібно.
Цей коментар був мінімізований модератором на сайті
Це імпортує лише власника зі списку груп, а не всіх учасників групи.
Цей коментар був мінімізований модератором на сайті
Привіт KC!
Чи можете ви детально показати мені проблему, з якою ви зіткнулися? Я щойно спробував метод, перерахований у статті, він добре працював (хоча це досить стара стаття, тому інтерфейс не зовсім той).
Аманда
There are no comments posted here yet
Залишайте свої коментарі
Публікація як гість
×
Оцініть цю публікацію:
0   Персонажі
Рекомендовані місця

Слідуй за нами

Copyright © 2009 - WWW.extendoffice.com. | Всі права захищені. На основі ExtendOffice. | Карта сайту
Microsoft та логотип Office є товарними знаками або зареєстрованими товарними знаками Microsoft Corporation у США та / або інших країнах.
Захищений Sectigo SSL