Видалення порожніх клітинок у Excel є поширеним завданням, яке може допомогти оптимізувати дані, спростивши їх аналіз, розуміння та представлення. Порожні клітинки можуть порушити аналіз даних, спричинити помилки у формулах і зробити набори даних неповними або непрофесійними. У цьому підручнику ми розглянемо кілька методів ефективного видалення або керування порожніми клітинками в Excel, як-от спеціальна функція «Перейти до», формули, функція «Фільтр». Кожен метод задовольняє різні потреби та сценарії, тому ви можете вибрати той, який найкраще відповідає вашим вимогам.

Видаліть порожні клітинки за допомогою функції «Перейти до спеціальної».

Витягніть усі дані, ігноруючи порожні клітинки з формулами

Скопіюйте та вставте дані зі списку, ігноруючи порожні місця за допомогою функції фільтра

Видалити порожні комірки після останньої комірки з даними

Додаткові операції:

• Виділіть порожні клітинки
• Заповніть порожні клітинки 0 або будь-яким іншим конкретним значенням

Видаліть порожні клітинки за допомогою функції «Перейти до спеціальної».

Функція «Перейти до спеціального» в Excel — це потужний інструмент для швидкого вибору та керування певними типами комірок, у тому числі порожніми. Ось як ви можете використовувати його для видалення порожніх клітинок:

Крок 1. Застосуйте функцію «Перейти до спеціального», щоб вибрати всі порожні клітинки

1. Виберіть діапазон даних, де містяться порожні клітинки, які потрібно видалити.
2. Потім натисніть кнопку Головна > Знайти та вибрати > Перейти до спеціального, див. скріншот:
   
3. У Перейти до спеціального діалогове вікно, виберіть Бланки і натисніть кнопку OK.
   
4. Тепер Excel виділить усі порожні клітинки у вибраному діапазоні. Перегляньте скріншот:
   

Крок 2: Видаліть порожні клітинки

1. Вибравши порожні клітинки, клацніть правою кнопкою миші одну з виділених клітинок і виберіть видаляти у контекстному меню див. знімок екрана:
   
2. А потім, у видаляти у діалоговому вікні вирішіть, чи переміщати комірки вліво чи вгору, на основі розташування даних, а потім підтвердьте свій вибір, клацнувши OK. У цьому прикладі я буду вибирати Змістити клітинки вгору, див. скріншот:
   

Результат:

Тепер порожні клітинки у вибраному діапазоні успішно видалено, див. знімок екрана:

Витягніть усі дані, ігноруючи порожні клітинки з формулами

Ви можете використовувати формули, щоб видобувати та перераховувати дані з діапазону, ігноруючи порожні клітинки. Цей метод корисний, коли потрібно створити чистий список без зміни вихідного набору даних.

Крок 1: виберіть діапазон даних

1. Будь ласка, введіть або скопіюйте наведену нижче формулу в порожню комірку, де потрібно розмістити список даних:

   =IFERROR(INDEX(A$2:A$11,SMALL(IF(A$2:A$11<>"",ROW(A$2:A$11)),ROWS(A$2:A2))-1),"")

2. Потім натисніть Ctrl + Shift + Enter клавіші одночасно, щоб отримати перший результат. Потім скопіюйте формулу до необхідної кількості комірок, щоб переконатися, що всі непусті елементи зі списку включено. Перегляньте скріншот:
   
3. Далі продовжуйте, перетягуючи маркер заповнення вправо, щоб витягти елементи з додаткових стовпців. Перегляньте скріншот:
   

Скопіюйте та вставте дані зі списку, ігноруючи порожні місця за допомогою функції фільтра

Функцію фільтра в Excel можна використовувати, щоб тимчасово приховати порожні клітинки, дозволяючи копіювати та вставляти лише ті клітинки, які містять дані.

Крок 1. Застосуйте функцію фільтра

1. Клацніть на заголовку стовпця, який містить прогалини, які ви хочете проігнорувати.
2. Потім натисніть кнопку дані > фільтр, це додасть стрілку розкривного меню в клітинку заголовка, дивіться знімок екрана:
   
3. Натисніть стрілку спадного меню, зніміть прапорець (Пробіли) , а потім натисніть OK. Дивіться знімок екрана:
   
4. Тепер усі порожні клітинки в цьому стовпці приховані одночасно, дивіться знімок екрана:
   

Крок 2: Скопіюйте та вставте список даних

Виділіть видимі комірки, скопіюйте їх, натиснувши Ctrl + C, і вставте (Ctrl + V) їх у нове місце без пробілів. Перегляньте скріншот:

Видалити порожні комірки після останньої комірки з даними

Порожні клітинки в Excel, які виглядають порожніми, але мають приховане форматування або невидимі символи, можуть спричинити несподівані проблеми. Наприклад, вони можуть зробити ваш файл Excel набагато більшим, ніж він повинен бути, або спричинити друк порожніх сторінок. Щоб уникнути цих проблем, радимо позбутися цих порожніх рядків і стовпців, особливо якщо вони мають форматування, зайві пробіли або символи, які ви не бачите.

Щоб ретельно очистити весь вміст і форматування, розташоване після останньої клітинки з даними на аркуші Excel, виконайте такі дії:

Крок 1: виберіть і видаліть порожні стовпці

1. Натисніть, щоб вибрати перший порожній стовпець праворуч від ваших даних. Потім натисніть Ctrl + Shift + End. Це вибере діапазон клітинок від поточної позиції до останньої використаної клітинки на аркуші.
2. Потім клацніть правою кнопкою миші на вибраних стовпцях і виберіть видаляти, і виберіть Ціла колонка в видаляти діалогове вікно. А потім натисніть OK. Дивіться знімок екрана:
   

Крок 2: виберіть і видаліть порожні рядки

1. Натисніть, щоб вибрати перший порожній рядок під вашими даними. Знову натисніть Ctrl + Shift + End щоб вибрати всі порожні рядки під вашими даними до останньої використаної клітинки.
2. Потім клацніть правою кнопкою миші на вибраних рядках і виберіть видаляти, і виберіть Весь ряд в видаляти діалог. А потім натисніть OK. Дивіться знімок екрана:
   

Крок 3. Збережіть книгу

прес Ctrl + S щоб зберегти зміни, які ви внесли до своєї робочої книги. Тепер будь-який непотрібний вміст і форматування, що знаходяться за межами активних даних у вашому аркуші, одразу видалено.

Додаткові операції

Окрім видалення порожніх клітинок, іноді вам можуть знадобитися деякі інші операції з порожніми клітинками. Наприклад, виділення їх для легкої ідентифікації та заповнення певним значенням, наприклад 0 або будь-яким іншим значенням. У цьому розділі описано, як виконувати ці додаткові операції в Excel.

Виділіть порожні клітинки

Виділення порожніх клітинок робить їх легко видимими, що особливо корисно у великих наборах даних. Ви можете використовувати Excel Умовне форматування функція для досягнення цього.

1. Виберіть діапазон даних, у якому потрібно виділити порожні клітинки. А потім натисніть Головна > Умовне форматування > Нове правило, див. скріншот:
   
2. У Нове правило форматування у діалоговому вікні виконайте такі операції:
   1. Select Форматувати лише комірки, що містять від Виберіть тип правила вікно списку; 
   2. Вибирати Бланки від Форматувати лише клітинки з випадаючий список;
   3. Нарешті, клацніть сформований кнопки.
      
3. У Формат ячеек у діалоговому вікні під Заповнювати виберіть один колір, щоб виділити потрібні порожні клітинки, дивіться знімок екрана:
   
4. Потім натисніть кнопку OK > OK щоб закрити діалоги. А тепер порожні клітинки виділено, як показано на наступному знімку екрана:
   

Заповніть порожні клітинки 0 або будь-яким іншим конкретним значенням

Заповнення порожніх клітинок у Excel певним значенням, наприклад 0, може бути виснажливим завданням, особливо коли ви маєте справу з великими наборами даних. на щастя Kutools для Excel спрощує цей процес, пропонуючи ефективний і зручний спосіб швидкого заповнення порожніх клітинок будь-яким вибраним значенням. Зі своїм Заповніть порожні клітинки ви можете легко виконувати такі операції: (Натисніть, щоб завантажити Kutools для Excel зараз!)

Дотримуючись цих методів і міркувань, ви можете ефективно видаляти порожні клітинки в Excel або керувати ними, роблячи ваші дані чистішими та доступнішими для аналізу. Якщо вам цікаво ознайомитися з іншими порадами та підказками щодо Excel, наш веб-сайт пропонує тисячі посібників, натисніть тут, щоб отримати до них доступ. Дякуємо, що прочитали, і ми з нетерпінням чекаємо надати вам більше корисної інформації в майбутньому!

Статті по темі: