Що означає знак & у формулі Excel? (Приклади)
У сфері Excel різні символи та оператори відіграють ключову роль у створенні формул і маніпулюванні даними. Серед них символ амперсанда (&) виділяється своєю здатністю об’єднувати або пов’язувати кілька рядків тексту. Розуміння його функцій є ключовим для оволодіння потужними можливостями обробки даних Excel.
Суть & в Excel
За своєю суттю оператор & в Excel є інструментом конкатенації. Він використовується для об’єднання двох або більше текстових рядків в один безперервний рядок. Цей оператор стає безцінним, коли вам потрібно об’єднати дані з різних клітинок або поєднати текст і числа для чіткішого представлення даних. Розуміти та використовувати оператор & — це навичка, яка може значно покращити ваші навички роботи з Excel, чи то для простих завдань, як-от об’єднання імен, чи для складних операцій із залученням динамічних структур даних. Це маленький символ із великими можливостями, який змінює спосіб взаємодії з даними.
Основне використання «&» в Excel
Знак амперсанд (&) в основному використовується для об’єднання двох або більше клітинок в одну сутність. Це зазвичай застосовується до таких дій, як об’єднання імені людини з її прізвищем, створення адрес електронної пошти з імен, об’єднання тексту та числових значень, а також об’єднання різних клітинок для формування єдиного вмісту.
Об’єднання імен (з’єднання двох клітинок)
сценарій: у вас є список імен та прізвищ в окремих стовпцях (стовпці A та стовпці B), і ви хочете їх об’єднати.
Formula: виберіть порожню клітинку (C2) і введіть одну з наведених нижче формул, щоб поєднати імена та прізвища. Потім натисніть Enter ключ, щоб отримати першу комбінацію.
Поєднайте ім’я та прізвище без розділювачів
=A2&B2 Поєднайте ім’я та прізвище через пробіл
=A2&" "&B2 | З'єднати без сепаратора | Поєднайте з простором як роздільник |
 |
 |
Потім перетягніть маркер автозаповнення вниз, щоб отримати всі повні імена.
| З'єднати без сепаратора | Поєднайте з простором як роздільник |
 |
 |
Створення адрес електронної пошти (об’єднання фіксованого тексту з посиланням на клітинку)
сценарій: зі списку імен співробітників (A2:A6) вам потрібно створити електронні адреси.
Formula: Виберіть порожню клітинку (B2) і введіть формулу нижче, щоб об’єднати імена та домен електронної пошти компанії. Потім натисніть Enter ключ, щоб отримати першу комбінацію.
=A2&"@company.com"
Потім перетягніть маркер автозаповнення вниз, щоб отримати всі адреси електронної пошти.
Якщо в Excel потрібно об’єднати (об’єднати) текст із посиланнями на клітинки чи іншим текстом, статичний текст (текст, який не змінюється) зазвичай береться в подвійні лапки. Це повідомляє Excel, що текст у подвійних лапках слід розглядати як літеральний рядок, а не як формулу чи посилання на іншу клітинку.
Отже, у цій формулі йдеться про взяття значення в комірці A2 і додавання (об’єднання) до нього тексту «@company.com», створюючи повну адресу електронної пошти. Подвійні лапки гарантують, що «@company.com» розглядатиметься як звичайний текст, а не інтерпретуватиметься як частина формули.
Об’єднання кількох клітинок (об’єднання трьох або більше клітинок)
сценарій: створення списку, розділеного комами, із кількох клітинок. (Об’єднайте комірки кожного рядка від стовпця A до стовпця C.)
Formula: виберіть порожню клітинку (D2) і введіть наведену нижче формулу, щоб об’єднати клітинки A2, B2 і C2 комами. Потім натисніть Enter ключ, щоб отримати першу комбінацію.
=A2&", "&B2&", "&C2
Потім перетягніть маркер автозаповнення вниз, щоб отримати всі комбінації.
У наведеній вище формулі ми додаємо пробіл після коми. Якщо пробіл вам не потрібен, просто замініть ", " на ",".
Об’єднайте рядки, стовпці та комірки в Excel без втрати будь-яких даних за допомогою функції безперебійного об’єднання Kutools. Спростіть керування даними вже сьогодні. Завантажте зараз, щоб отримати 30-денну безкоштовну пробну версію і відчуйте легку консолідацію даних!
Розширене використання «&» в Excel
Амперсанд (&) у Excel, незважаючи на те, що його основна функція об’єднання тексту проста, може бути потужним інструментом у більш складних і динамічних сценаріях. Ось більш глибокий погляд на його розширені програми, зокрема на динамічні функції та умовне форматування.
Об’єднання тексту з формулою
сценарій: з таблиці даних ви хочете отримати підсумок кожного стовпця та додати текст опису перед кожним текстом.
Formula: Виберіть порожню клітинку (A7) і введіть нижче формулу для підсумку A2:A6 і додайте текст опису перед підсумком. Потім натисніть Enter ключ, щоб отримати першу комбінацію.
="Total sales: "&SUM(A2:A6)
Потім перетягніть ручку автоматичного заповнення праворуч, щоб отримати підсумки для кожного стовпця.
Динамічні формули (з функцією IF)
сценарій: припустімо, що ви готуєте звіт і вам потрібно включити динамічне повідомлення, яке змінюється залежно від значень даних. Наприклад, у вас є стовпець цільових продажів (B) і стовпець фактичних продажів (C). і ви хочете створити повідомлення про статус у стовпці D (відображати «ціль досягнуто», якщо продаж дорівнює або перевищує ціль, відображати «ціль пропущено», якщо продаж менший за ціль).
Formula: виберіть порожню клітинку (D2) і введіть формулу нижче. Потім натисніть Enter ключ, щоб отримати першу комбінацію.
=IF(C2 >= B2, "Target Achieved: "&C2, "Target Missed: "&C2)
Потім перетягніть маркер автозаповнення вниз, щоб отримати статус для кожного рядка.
- ЯКЩО (C2 >= B2: ця частина перевіряє, чи значення в клітинці C2 більше або дорівнює значенню в клітинці B2.
- "Ціль досягнута: " & C2: Якщо умова (C2 >= B2) є ІСТИННОЮ, текст «Ціль досягнуто:» поєднується зі значенням у клітинці C2. Отже, якщо ціль досягнуто, відобразиться «Ціль досягнуто: », а потім значення в C2.
- "Ціль пропущена: " & C2: Якщо умова (C2 >= B2) має значення FALSE, що означає, що ціль не досягнута, відобразиться «Ціль пропущена:», а потім значення в C2.
Умовне форматування з конкатенацією тексту
сценарій: виділення клітинок із певним повідомленням про статус, яке містить дані з самої клітинки. Наприклад, список назв проектів та їхніх статусів у двох стовпцях (стовпці A та B). Ви бажаєте використати умовне форматування, щоб виділити проекти з відкладеним статусом.
Застосувати умовне форматування: виберіть два діапазони стовпців (A2:B6), клацніть Головна > Умовне форматування > Нове правило.
Formula: Виберіть За допомогою формули визначте, які клітинки потрібно форматувати, потім скопіюйте наведену нижче формулу в Форматувати значення, де ця формула відповідає дійсності текстове вікно.
=ISNUMBER(SEARCH("Delayed", A2 & B2))
Форматування осередків: Натисніть сформований кнопка, щоб відкрити Формат ячеек у діалоговому вікні виберіть один колір, щоб виділити рядок, що містить «Відкладено». Заповнювати вкладка Натисніть OK > OK щоб закрити діалоги.
Результат:
- SEARCH("Відкладено", A2 & B2): функція ПОШУК шукає текст "Відкладено" в комбінованому вмісті комірок A2 і B2. Він повертає позицію (як число), де знайдено "Відкладено", якщо воно існує, або помилку, якщо його немає.
- ISNUMBER(): функція ISNUMBER перевіряє, чи результат функції ПОШУК є числом (тобто чи знайдено "Відкладено"). Якщо це число, ISNUMBER повертає TRUE; інакше повертає FALSE.
Створення складних рядків
сценарій: створення детальних описів або повідомлень у фінансовому звіті. Наприклад, стовпець A містить продукти, а стовпці B–D містять пов’язані продажі за квартал 1. Тепер ви хочете створити описовий текстовий рядок для кожного загального обсягу продажів за квартал 1, наприклад «загальний обсяг продажів AA-1 за цей квартал становить 1,879.21 дол. ".
Formula: виберіть порожню клітинку (E2) і введіть формулу нижче. Потім натисніть Enter ключ, щоб отримати першу комбінацію.
="The total sales of " & A2 & " for this quarter is: $" & TEXT(SUM(B2:D2), "#,##0.00")
Потім перетягніть маркер автозаповнення вниз, щоб отримати всі комбінації.
- "Загальний обсяг продажів": ця частина формули є текстовим рядком, який надає описовий початок речення.
- A2: це посилання на значення в клітинці A2, яке, імовірно, є назвою продукту або категорії.
- " для цього кварталу становить: $": це ще один текстовий рядок, який додає контекст до речення, вказуючи, що ми говоримо про продажі за певний квартал, і вказуючи валюту як долари.
- SUM(B2:D2): обчислюється сума значень у клітинках B2–D2, які, імовірно, представляють цифри продажів для зазначеного продукту або категорії за квартал.
- ТЕКСТ(СУМА(B2:D2); "#;##0.00"): Ця частина форматує обчислену суму як значення валюти з двома десятковими знаками та містить коми для роздільників тисяч, що робить її схожою на грошову цифру.
Без зусиль об’єднуйте рядки в Excel за допомогою Кутулс' Розширена функція об’єднання рядків, яка оптимізує ваші завдання з консолідації даних. Відчуйте його силу на власні очі за допомогою 30-денної безкоштовної пробної версії і подивіться, як це змінює ваше керування електронними таблицями!
Універсальність оператора & виходить далеко за рамки простого злиття тексту. Його здатність інтегруватися в динамічні формули, покращувати умовне форматування та створювати складні інформативні рядки робить його незамінним інструментом у розширеному маніпулюванні та представленні даних Excel. Ці приклади ілюструють лише кілька способів і можуть бути використані для вдосконалення та адаптації ваших завдань Excel.
Щоб отримати більше кардинальних стратегій Excel, які можуть покращити керування даними, досліджуйте далі тут..
Найкращі інструменти для підвищення продуктивності офісу
Kutools для Excel - допомагає виділитися з натовпу
Kutools для Excel має понад 300 функцій, Переконайтеся, що те, що вам потрібно, знаходиться лише на відстані одного кліка...
Вкладка Office - увімкніть читання та редагування вкладок у Microsoft Office (включаючи Excel)
- Одна секунда для перемикання між десятками відкритих документів!
- Щодня зменшуйте сотні клацань мишею, прощайте руку миші.
- Збільшує вашу продуктивність на 50% під час перегляду та редагування декількох документів.
- Додає ефективні вкладки в Office (включно з Excel), як у Chrome, Edge та Firefox.
Зміст
- Суть & в Excel
- Основне та практичне використання «&» в Excel
- Комбінування імен
- Створення адрес електронної пошти
- Об’єднання кількох клітинок
- Розширене використання «&» в Excel
- Об’єднання тексту з формулою
- Динамічні формули (з функцією IF)
- Умовне форматування з конкатенацією тексту
- Створення складних рядків
- Статті по темі
- Найкращі інструменти продуктивності офісу
- Коментарі