Якщо у вас є довгий текст, який не вміщується в клітинку, зробити стовпець ширшим може здатися найпростішим рішенням. Але це непрактично, коли ви маєте справу з великим аркушем, повним даних. Кращим варіантом є обтікання текстом, що перевищує ширину стовпця. Це дозволяє акуратно помістити довгий текст у стовпець, не розтягуючи його. У цьому посібнику ми покажемо вам, як швидко переносити текст автоматично та вручну в Excel, щоб ваш аркуш виглядав чистішим і організованішим.

• Що таке перенесення тексту в Excel?
• Автоматично обтікайте текст за допомогою функції обтікання текстом
• Перенести текст вручну, вставивши розрив рядка
• Не працює перенесення тексту в Excel - причини та рішення
• Поширені запитання про перенесення тексту

Що таке перенесення тексту в Excel?

У програмі Excel під час введення або копіювання тексту, який задовгий і не поміщається в клітинку, можуть виникнути два сценарії:

• Якщо клітинки праворуч порожні, довгий текст розповсюджуватиметься за межі клітинки в сусідні порожні клітинки.
• Якщо в комірці праворуч є дані, довгий текст буде обрізано на межі вихідної комірки, через що він виглядатиме обрізаним.

У цьому випадку, щоб зберегти видимість тексту, а ваш аркуш акуратним і організованим, ви можете автоматично або вручну обернути довгий текст у кілька рядків.

• Перенесення тексту автоматично: функція Excel «Обтікання текстом» може допомогти автоматично обтікати текст у клітинці, якщо його довжина перевищує ширину клітинки.
• Перенесення тексту вручну: Крім того, ви також можете вручну вставити розриви рядків у певних місцях клітинки. Це забезпечує більш точний контроль над тим, як переносить текст.

Автоматично обтікайте текст за допомогою функції обтікання текстом

В Excel функція «Обтікання текстом» — це простий спосіб відобразити довгий текст у клітинці на кількох рядках, переконавшись, що весь текст гарно вписується всередину клітинки, не розпливаючись.

Виділіть клітинки, у які потрібно перенести текст, а потім клацніть Обернути текст під Головна і текст у вибраних клітинках буде автоматично перенесено відповідно до ширини стовпця. Дивіться демонстрацію нижче:

Перенести текст вручну, вставивши розрив рядка

Іноді, якщо вам потрібно розпочати новий рядок із певної позиції в клітинці, замість автоматичного перенесення довгого тексту можна вручну вставити розриви рядків, щоб досягти цього. Щоб ввести розрив рядка вручну, виконайте такі дії:

1. Двічі клацніть клітинку, у яку потрібно ввести розриви рядків. Потім помістіть курсор у позицію, куди потрібно вставити розрив рядка. Перегляньте скріншот:
   
2. А потім тримайте інший натисніть клавішу і натисніть клавішу Що натомість? Створіть віртуальну версію себе у ключ. Тепер розрив рядка вставлено у вказану вами позицію, див. знімок екрана:
   
3. Повторіть наведені вище кроки, щоб вставити розриви рядків один за іншим. В результаті ви отримаєте кілька рядків у комірці.
   

Не працює перенесення тексту в Excel - причини та рішення

Функція обтікання текстом у Excel — це потужний інструмент для забезпечення акуратного розміщення тексту в клітинках електронної таблиці. Однак бувають випадки, коли ця функція не працює належним чином. У цьому розділі ми обговоримо, чому функція переносу тексту в Excel іноді не працює, і запропонуємо рішення для вирішення цих проблем.

>> Фіксована висота рядка

Коли ви використовуєте «Обтікання текстом» у Excel, додаткові рядки тексту розміщуються під першим рядком у клітинці. Якщо ви не бачите весь перенесений текст у клітинку, можливо, це тому, що висота рядка зафіксована на певному значенні. В цьому випадку потрібно відрегулювати висоту клітини.

• Щоб відобразити весь вміст клітинки, ви можете вручну налаштувати висоту рядка, перетягнувши нижній край рядка.
• Або виділіть клітинки, а потім клацніть Головна > сформований > Автопідбір висоти рядка, і весь вміст, який раніше не був повністю видимим, відображається повністю.
  

>> Об'єднані клітинки

Функція Excel «Обтікання текстом» несумісна з об’єднаними клітинками. Якщо ви збережете об’єднані клітинки, ви зможете показати весь текст, розширивши стовпець. Використовувати Обернути текст роз’єднайте клітинки, клацнувши значок Злиття та центр кнопка під кнопкою Головна Вкладка.

>> Ширина стовпця достатньо широка

• Якщо ви застосуєте Обернути текст до комірки, яка вже достатньо широка для відображення її вмісту, видимих ​​змін не буде.
• Якщо ви хочете, щоб текст розділився на кілька рядків, навіть якщо ширина стовпця достатня, вам потрібно буде вручну вставити розриви рядків.

>> Захищені аркуші

Якщо ваш аркуш захищено, Обернути текст функція стає сірим і не вмикається, коли ви намагаєтеся її застосувати. Щоб увімкнути цю функцію, вам слід зняти захист аркуша, клацнувши Розгляд > Unprotect Sheetі введіть пароль, щоб скасувати захист.

Поширені запитання про перенесення тексту

1. Чи впливає перенесення тексту на ширину клітинки в Excel?
   Ні, використання функції перенесення тексту в Excel не впливає на ширину комірки. Перенесення тексту змушує текст розбиватися на кілька рядків в одній клітинці, фактично збільшуючи висоту клітинки для розміщення додаткових рядків тексту. Ширина комірки залишається незмінною, якщо її не налаштувати вручну.
2. Чи вплине зміна розміру стовпців на перенесений текст?
   Так, зміна ширини стовпця автоматично налаштує перенесений текст відповідно до нового розміру.
3. Чи можу я застосувати перенесення тексту до кількох клітинок одночасно?
   Так, ви можете застосувати функцію «Обтікання текстом» до кількох клітинок одночасно в Excel. Просто виберіть діапазон комірок, які потрібно відформатувати, а потім увімкніть опцію «Обтікання текстом». Усі вибрані комірки відображатимуть свій вміст у кількох рядках за потреби.

Загалом обтікання текстом у Excel є ефективним способом керування довгими текстовими записами, покращуючи читабельність і організацію ваших даних. У цій статті описано два способи перенесення тексту: автоматично та вручну. Якщо вам цікаво ознайомитись з іншими підказками та підказками щодо Excel, наш веб-сайт пропонує тисячі посібників. Натисніть тут, щоб отримати до них доступ. Дякуємо, що прочитали, і ми з нетерпінням чекаємо надати вам більше корисної інформації в майбутньому!