Перейти до основного матеріалу

Освоєння спарклайнів Excel: вставляйте, групуйте, налаштовуйте тощо

Excel пропонує широкий набір інструментів візуалізації даних, зокрема спарклайни та традиційні діаграми. На відміну від традиційних діаграм, що займають багато місця, Sparklines Excel пропонують стислий візуальний підсумок даних у комірці, що безпосередньо відображає тенденції та закономірності. Ці відмінності роблять Sparklines ідеальним вибором для компактного представлення даних, що дозволяє миттєво візуально порівнювати рядки та стовпці без просторових вимог до повнорозмірних діаграм. У цьому вичерпному посібнику ми заглибимося в Excel Sparklines, досліджуємо, як вставляти, групувати, налаштовувати та ефективно використовувати їх для миттєвого та візуального вдосконалення ваших даних.


Вставте спарклайни в клітинки

Припустімо, у вас є квартальна таблиця продажів для різних магазинів, як показано на малюнку нижче. Якщо ви хочете візуалізувати тенденцію продажів для кожного магазину в одній комірці, додавання спарклайну — найкращий варіант. У цьому розділі пояснюється, як вставити спарклайни в клітинки в Excel.

  1. Для початку виберіть клітинку, у якій має з’явитися спарклайн. У цьому випадку я вибираю комірку F2.
  2. Потім перейдіть на Insert виберіть тип спарклайну, який потрібно вставити (Лінія, Колонкаабо Перемога/Програш). Тут я вибираю Лінія Спарклайн.
  3. У Створіть Sparklines у діалоговому вікні виберіть діапазон даних, який потрібно відобразити, а потім клацніть OK кнопки.
  4. Тепер до вибраної комірки E2 додано спарклайн. Вам потрібно буде вибрати цю комірку та перетягнути її Ручка заповнення вниз, щоб додати решту спарклайнів, щоб відобразити тенденції продажів в інших магазинах.
Tips :
  • До вставляти спарклайни в кілька клітинок одночасно, виконайте наведені вище дії, щоб відкрити Створіть Sparklines діалогове вікно. Потім вам потрібно вибрати діапазон, що містить набори даних, на основі яких ви не можете створити спарклайни, виберіть діапазон комірок, де ви хочете, щоб з’явилися спарклайни, і натисніть OK.
  • Ви також можете використовувати Швидкий аналіз інструмент для додавання спарклайнів до кількох клітинок одночасно. Як показано на малюнку нижче, після вибору діапазону, що містить набори даних, натисніть кнопку Швидкий аналіз , перейдіть до Іскристі лінії а потім виберіть потрібний тип спарклайнів. Потім генеруються спарклайни для кожного набору даних і відображаються в клітинці поруч із вибраним діапазоном.

Групувати та розгруповувати спарклайни

Групування спарклайнів дозволяє застосовувати однакове форматування (наприклад, колір лінії, стиль маркера тощо) до всіх спарклайнів у групі. Коли спарклайни згруповані, будь-які зміни, які ви вносите в один спарклайн, автоматично застосовуються до всіх спарклайнів у групі. Це забезпечує однорідний зовнішній вигляд, що має вирішальне значення для чесного порівняння та підтримки професійного вигляду ваших звітів. Цей розділ покаже вам, як групувати та розгруповувати спарклайни в Excel.

примітки: якщо в групу вставлено кілька спарклайнів одночасно, вони автоматично групуються разом. Якщо спарклайни вставляються один за одним, ви можете зробити наступне, щоб згрупувати їх разом.
Групові спарклайни

Виберіть два або більше спарклайнів, які потрібно згрупувати, і перейдіть до Спарклін вкладка, виберіть Group.

Потім вибрані спарклайни групуються разом. Коли ви вибираєте будь-який спарклайн у групі, усі спарклайни в цій групі буде вибрано одночасно.

Розгрупувати спарклайни

Щоб розгрупувати спарклайни, виберіть будь-який спарклайн у групі та перейдіть до Спарклін вкладку та натисніть кнопку Ungroup кнопки.

примітки:
  • Якщо кілька спарклайнів вставлено в пакет одночасно, вони автоматично групуються разом.
  • Усі спарклайни в групі мають бути одного типу. Якщо згрупувати різні типи спарклайнів разом, вони автоматично конвертуються в уніфікований тип.

Налаштувати спарклайни

Після створення спарклайнів ви можете будь-коли змінити їх тип, стиль і формат. Цей розділ покаже вам, як налаштувати спарклайни в Excel.


Зміна типів спарклайнів

У Excel існує три типи спарклайнів: лінія, стовпець і виграш/програш. Різні типи спарклайнів можуть бути більш ефективними для візуалізації певних типів даних, а налаштування дозволяє вибрати найбільш підходящий тип.

Щоб швидко змінити наявний тип спарклайну на потрібний новий тип, виконайте такі дії:

Виберіть один чи кілька спарклайнів або цілу групу, перейдіть до Спарклін виберіть потрібний тип із тип групи. Дивіться знімок екрана:

Результат: вибрані спарклайни ліній змінюються на спарклайни стовпців:

Чайові: Під час вставки спарклайнів у Excel рекомендується вибрати відповідний тип спарклайнів на основі типу ваших даних. Як правило, рядок Sparkline показує загальну тенденцію продажів, стовпець Sparkline більше підкреслює зміни в кількості, а Sparkline виграшів/програшів ефективно демонструє місячні коливання прибутку, розрізняючи прибутки та збитки. На знімку екрана нижче показано спарклайн «Виграш/Програш».


Виділіть певні точки даних і покажіть маркери

Завдяки налаштуванню ви можете виділяти важливі точки даних, як-от піки (максимум) або спад (найменшення), що полегшує глядачам зосередження на найважливіших аспектах даних. Для лінійних спарклайнів ви можете показати маркери для кожної точки даних, щоб зробити їх більш інтуїтивно зрозумілими.

Виберіть спарклайни, перейдіть до Спарклін а потім виберіть потрібні параметри в розділі шоу група.

  • Hight Point – Виділіть найвищі точки даних у вибраній групі спарклайнів.
  • Low Point – Виділіть найнижчі точки даних у вибраній групі спарклайнів.
  • Негативні моменти – Виділіть від’ємні значення у вибраній групі спарклайнів іншим кольором або маркером.
  • Перші пункти – Виділіть першу точку даних у вибраній групі спарклайнів.
  • Остання точка – Виділіть останню точку даних у вибраній групі спарклайнів.
  • Маркери – Додайте маркери до кожної точки даних у вибраній групі спарклайнів.
примітки:
  • Виділивши певні точки даних, виберіть Колір маркера розкривний список і вкажіть різні кольори для точки даних.
  • Команда Маркери опція доступна лише для спарклайнів.

Змінити колір, стиль,...

У цьому розділі буде показано, як змінити зовнішній вигляд спарклайнів, наприклад налаштувати їх колір і стиль відповідно до загального дизайну вашої електронної таблиці чи презентації, що забезпечує візуальну узгодженість.

Змініть колір спарклайна

Виберіть спарклайни, а потім перейдіть до Спарклін вкладку, натисніть кнопку Колір Sparkline розкривний список і вкажіть для нього новий колір.

Чайові: ви можете налаштувати ширину лінії, вказавши нову ширину в вага варіант.
Змініть стиль спарклайну

Виберіть спарклайни під Спарклін виберіть потрібний стиль у вікні стиль галерея.


Налаштувати вісь спарклайну

Після створення Sparklines ви можете зіткнутися з деякими несподіваними явищами. Наприклад, незначні відхилення вихідних даних можуть виглядати перебільшеними на діаграмі; стовпці можуть відображати однакову висоту, незважаючи на різні максимальні значення в даних; і розрізнити позитивні та негативні значення в Sparklines може бути складно. У цьому розділі описано, як налаштувати вісь Sparkline, щоб вирішити ці проблеми.

Різниця між точками даних виглядає перебільшеною

Як показано на скріншоті нижче, весь набір даних становить від 80 до 85 (варіація становить лише 5 точок), але варіація спарклайну виглядає величезною. Це тому, що Excel автоматично встановлює вісь, яка починається з найнижчого значення 80. У цьому випадку настроювання осі може допомогти точніше представити дані в спарклайнах.

  1. Виберіть спарклайни або всю групу спарклайнів, перейдіть до Спарклін Вкладка.
  2. Select Вісь > Користувацька цінність.
  3. На відкритті Установка вертикальної осі Sparkline у діалоговому вікні введіть значення 0або інше мінімальне значення для вертикальної осі та натисніть OK.

Результат

Після встановлення мінімального значення для вертикальної осі як 0 спарклайн представляє дані більш точно, як показано на знімку екрана нижче.

Непослідовне представлення максимальних значень

Як показано на малюнку нижче, максимальні значення в кожному наборі даних різні, але всі червоні смуги, що представляють максимальні значення в спарклайнах, мають однакову висоту. Це не полегшує нам визначення відмінностей у максимальних значеннях між наборами даних із діаграм. Для вирішення цієї проблеми можна застосувати наступний підхід.

  1. Виберіть спарклайни або всю групу спарклайнів, перейдіть до Спарклін Вкладка.
  2. Натисніть Вісь щоб розгорнути розкривний список, а потім виберіть Те саме для всіх спарклайнів відповідно від обох Параметри мінімального значення вертикальної осі і Параметри максимального значення вертикальної осі.
примітки: Коли Те саме для всіх спарклайнів опцію ввімкнено, перед нею відображатиметься позначка.

Результат

Тепер ви бачите, що всі червоні смуги, що представляють максимальні значення спарклайнів, мають різну висоту.

Труднощі в розрізненні позитивних і негативних значень

Як показано на знімку екрана нижче, вихідні дані містять як від’ємні, так і додатні значення, але розрізнити їх у спарклайнах непросто. Відображення горизонтальної осі в Sparklines може бути ефективним способом допомогти розрізнити додатні та від’ємні значення.

  1. Виберіть спарклайни або всю групу спарклайнів, перейдіть до Спарклін Вкладка.
  2. Натисніть Вісь щоб розгорнути розкривний список, а потім виберіть Показати Axis в Параметри горизонтальної осі .

Результат

Потім у спарклайнах з’являється горизонтальна вісь, яка допомагає візуально відокремити позитивні значення від негативних. Значення над лінією є додатними, тоді як ті, що знаходяться нижче, є від’ємними.

примітки: Горизонтальна вісь з’явиться, лише якщо спарклайн містить дані, які перетинають нульову вісь.

Змінити розмір спарклайнів

Спарклайни в Excel містяться в клітинці. Щоб змінити розмір спарклайну, потрібно змінити розмір комірки, у якій він знаходиться. Це можна зробити, змінивши висоту рядка або ширину стовпця, де розташований спарклайн. Перегляньте наступну демонстрацію.


Змініть набір даних для існуючих спарклайнів

Щоб змінити діапазон даних існуючих спарклайнів, виконайте наведені нижче дії.

  1. Виберіть спарклайни або всю групу спарклайнів.
  2. Перейти до Спарклін вкладка, клацніть Редагувати дані кнопки.
    • Щоб змінити розташування та джерело даних для вибраної групи спарклайнів, виберіть Редагувати розташування та дані групи… варіант;
    • Щоб змінити лише джерело даних для вибраного спарклайну, виберіть Редагувати дані одного Sparkline… варіант.
  3. Потім виберіть нове джерело даних для спарклайнів і натисніть OK зберегти зміни.
    • Якщо вибрано Редагувати розташування та дані групи… на попередньому кроці an Редагувати спарклайни з’явиться діалогове вікно. Ви можете змінити джерело даних, а також розташування спарклайнів.
    • Якщо вибрано Редагувати дані Sparkline… на попередньому кроці an Редагувати дані Sparkline з’явиться діалогове вікно. Ви можете змінити лише джерело даних для вибраного одного спарклайну.

Видалити спарклайни

Щоб видалити спарклайни, виберіть спарклайни або групи спарклайнів, перейдіть до Спарклін вкладка, клацніть Прозорі , а потім виберіть потрібний варіант:

  • Очистити вибрані іскрові лінії: клацніть цей параметр, щоб очистити всі вибрані спарклайни.
  • Очистити вибрану групу спарклайнів: клацніть цей параметр, щоб очистити всі групи спарклайнів.

Поширені запитання щодо спарклайнів

1. Чи є діаграми Sparkline динамічними?

Так, діаграми Sparkline в Excel є динамічними. Коли ви змінюєте дані, на які посилається Sparkline, Sparkline налаштується для відображення нових даних.

2. Які типи даних підходять для спарклайнів?

Спарклайни підходять лише для чисел, текст і значення помилок ігноруються.

3. Як обробляються порожні клітинки в Sparklines?

Порожні комірки за замовчуванням відображаються як прогалини в Sparklines. Спосіб відображення цих порожніх клітинок можна вирішити за потреби.

4. Чи можна редагувати клітинки зі вставленими спарклайнами?

Excel дозволяє будь-яким чином редагувати клітинки зі вставленими спарклайнами, наприклад додавати текст або умовне форматування. Ця операція не порушить існуючі спарклайни.


Sparkline — чудовий інструмент для втілення даних у Excel. Освоївши ці прості, але ефективні прийоми, ви можете додати новий вимір до представлення й аналізу даних. Для тих, хто прагне глибше заглибитися в можливості Excel, наш веб-сайт може похвалитися великою кількістю посібників. Дізнайтеся більше порад і підказок щодо Excel тут.

Найкращі інструменти продуктивності офісу

Популярні функції: Знайдіть, виділіть або визначте дублікати   |  Видалити порожні рядки   |  Об’єднайте стовпці або клітинки без втрати даних   |   Раунд без Формули ...
Супер пошук: VLookup за кількома критеріями    Багатозначний VLookup  |   VLookup на кількох аркушах   |   Нечіткий пошук ....
Розширений розкривний список: Швидке створення випадаючого списку   |  Залежний спадний список   |  Виберіть розкривний список, що вибирається ....
Менеджер колонок: Додайте конкретну кількість стовпців  |  Перемістити стовпці  |  Перемкнути статус видимості прихованих стовпців  |  Порівняйте діапазони та стовпці ...
Особливості: Фокус сітки   |  Перегляд дизайну   |   Велика панель формул    Диспетчер робочих книг і аркушів   |  Бібліотека ресурсів (автотекст)   |  Вибір дати   |  Об’єднайте робочі аркуші   |  Шифрування/розшифрування клітинок    Надсилайте листи за списком   |  Супер фільтр   |   Спеціальний фільтр (фільтр жирний/курсив/закреслений...) ...
Топ-15 наборів інструментів12 текст Tools (додати текст, Видалити символи, ...)   |   50 + Графік типи (діаграма Ганта, ...)   |   40+ Практичний Формули (Розрахуйте вік на основі дня народження, ...)   |   19 вставка Tools (Вставте QR-код, Вставити зображення зі шляху, ...)   |   12 Перетворення Tools (Числа до слів, Валютна конверсія, ...)   |   7 Злиття та розділення Tools (Розширені комбіновані ряди, Розділені клітини, ...)   |   ... і більше

Покращуйте свої навички Excel за допомогою Kutools для Excel і відчуйте ефективність, як ніколи раніше. Kutools для Excel пропонує понад 300 додаткових функцій для підвищення продуктивності та економії часу.  Натисніть тут, щоб отримати функцію, яка вам найбільше потрібна...

вкладка kte 201905


Вкладка Office Передає інтерфейс із вкладками в Office і значно полегшує вашу роботу

  • Увімкніть редагування та читання на вкладках у Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio та Project.
  • Відкривайте та створюйте кілька документів на нових вкладках того самого вікна, а не в нових вікнах.
  • Збільшує вашу продуктивність на 50% та зменшує сотні клацань миші для вас щодня!
Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations