Під час імпорту даних із зовнішніх джерел, як-от Інтернет, у Excel ви можете зіткнутися з небажаними початком, у кінці чи зайвими пробілами між словами та цифрами. Такі простори можуть призвести до помилок обчислень і порушити аналіз даних. У цьому посібнику описано кілька методів ефективного видалення цих зайвих прогалин, забезпечуючи точність і цілісність ваших даних.

Видалити початок, кінець, зайві пробіли між словами чи цифрами
За допомогою функції TRIM
За допомогою універсального текстового інструменту з кількома клацаннями
Видалити всі пробіли між цифрами або символами
За допомогою функції «Знайти та замінити».
За допомогою функції ЗАМІНА
Видалити нерозривні пробіли ( )
Видаліть недруковані символи

Відео: Видалити пробіли

Видалити початок, кінець, зайві пробіли між словами чи цифрами

Працюючи з текстовими даними, такими як імена, ви часто можете зіткнутися з непотрібними пробілами. Давайте розглянемо, як від них позбутися.

Видаліть початкові, кінцеві та зайві пробіли між словами чи цифрами за допомогою функції TRIM

Excel TRIM Функція призначена для видалення початку, кінця та зайвих пробілів у текстовому рядку. Ось як ним користуватися.

Крок 1: виберіть клітинку та скористайтеся функцією TRIM

Якщо ви хочете видалити пробіли на початку, у кінці та додаткові пробіли між словами в клітинці A4 у порожній клітинці, скористайтеся TRIM функцію, потім натисніть Що натомість? Створіть віртуальну версію себе у ключ

=TRIM(A4)

Крок 2. Застосуйте формулу до інших клітинок і отримайте результати

Отримавши перший результат, перетягніть маркер заповнення клітинки формули (B4 у цьому прикладі) вниз щоб застосувати формулу до інших клітинок, ми перетягуємо її до клітинки B8.

Видаліть початкові, кінцеві та зайві пробіли між словами за допомогою універсального текстового інструменту кількома клацаннями

Порівняно з функцією TRIM, я настійно рекомендую Видалити пробіли інструмент від Kutools для Excel. Це змінює правила гри: немає потреби в складних формулах, пропонує гнучкість у видаленні різних пробілів, обробляє пакетний вибір і навіть працює з нерозривними пробілами.

Виберіть комірки, які потрібно обробити, клацніть Кутулс > текст > Видалити пробіли, виберіть один із потрібних варіантів і попередньо перегляньте результат у правій частині, а потім натисніть OK. Ось я вибираю Усі зайві місця опція видалення початку, кінця та зайвих пробілів між словами.

Видалити всі пробіли між цифрами або символами

Видалення пробілів між числами (включаючи пробіли на початку та в кінці) має вирішальне значення, щоб уникнути помилок у обчисленнях. На щастя, ви можете легко досягти цього за допомогою таких методів:

Видалити всі пробіли за допомогою функції «Знайти та замінити».

Команда Знайти і замінити функція в Excel — це швидкий спосіб видалення всіх пробілів без використання формул.

Крок 1: виберіть комірки, з яких потрібно видалити всі пробіли

Крок 2: натисніть Ctrl + H щоб відобразити діалогове вікно пошуку та заміни

Ви також можете знайти цю функцію на стрічці, клацнувши Головна > Знайти та вибрати > заміщати.

Крок 3. Замініть пробіли нічим у діалоговому вікні «Знайти й замінити».

У Знайти і замінити діалогове вікно, установіть наступним чином:

1. тип пробіл в Знайти те, що текстове вікно.
2. Нічого не залишати в Замінити текстове вікно.
3. Натисніть замінити всі.
4. Натисніть OK закінчувати.
   

Результат

Видалити всі пробіли за допомогою функції SUBSTITUTE

Якщо ви хочете видалити всі пробіли, але зберегти вихідні дані, ви можете скористатися ЗАМІННИК функція для отримання даних без пробілів у новому стовпці.

Крок 1: виберіть клітинку та скористайтеся функцією ПІДСТАВИТИ

Щоб видалити пробіли в клітинці A4, скористайтеся наведеною нижче формулою в будь-якій порожній клітинці, а потім натисніть Що натомість? Створіть віртуальну версію себе у ключ, щоб отримати перший результат.

=SUBSTITUTE(A4," ","")

Крок 2. Застосуйте формулу до інших клітинок і отримайте результати

Отримавши перший результат, перетягніть маркер заповнення клітинки формули (B4 у цьому прикладі) вниз застосовувати формулу до інших клітин.

Видалити нерозривні пробіли ( )

Під час імпорту даних з інших джерел ви можете зіткнутися з нерозривними пробілами, наприклад символом html, який не видаляється за допомогою функції TRIM в Excel. Ви можете використовувати формулу, яка поєднує функції TRIM і SUBSTITUTE, щоб видалити зайві пробіли, включаючи нерозривні пробіли.

Крок 1: виберіть клітинку та скористайтеся формулою

Щоб видалити зайві пробіли, включаючи нерозривні пробіли, у клітинці A4, скористайтеся наведеною нижче формулою в будь-якій порожній клітинці, а потім натисніть Що натомість? Створіть віртуальну версію себе у ключ, щоб отримати перший результат.

=TRIM(SUBSTITUTE(A4,CHAR(160)," "))

Крок 2. Застосуйте формулу до інших клітинок і отримайте результати

Отримавши перший результат, перетягніть маркер заповнення клітинки формули (B4 у цьому прикладі) вниз застосовувати формулу до інших клітин.

Видаліть недруковані символи

Деякі імпортовані дані можуть містити додаткові пробіли та недруковані символи (код ASCII 0-31). Ось як їх видалити:

Крок 1: виберіть клітинку та скористайтеся формулою

Щоб видалити зайві пробіли та недруковані символи в клітинці A4, скористайтеся наведеною нижче формулою в будь-якій порожній клітинці, а потім натисніть Що натомість? Створіть віртуальну версію себе у ключ, щоб отримати перший результат.

=TRIM(CLEAN(A4))

Крок 2. Застосуйте формулу до інших клітинок і отримайте результати

Отримавши перший результат, перетягніть маркер заповнення клітинки формули (B4 у цьому прикладі) вниз застосовувати формулу до інших клітин.

У наведеній вище інформації детально описано, як видалити пробіли в Excel. Сподіваюся, ви знайдете це цінним і корисним. Щоб отримати більше безцінних порад і хитрощів Excel, які можуть змінити вашу обробку даних, пірни сюди.