Перейти до основного матеріалу

Вставте одне або кілька значень у видимі клітинки лише в Excel

Виникли труднощі із вставленням значень у видимі комірки Excel, будь то з відфільтрованого діапазону чи прихованих рядків? Ти не один! Від базового до розширеного, цей підручник призначений для того, щоб провести вас через процес вставлення даних лише у видимі комірки, ефективно впораючись із сценаріями відфільтрованих і прихованих даних. Пристебніться і вирушаймо в цю подорож разом!


Відео: вставте одне або кілька значень у видимі клітинки лише в Excel


Скопіюйте значення та вставте його у видимі клітинки

Припустімо, у вас є стовпчик чисел від 1 до 8, а рядки, що містять числа 3-6, приховані. Тепер ви хочете замінити неприховані числа на число 10. Ось як це зробити:

Крок 1: виберіть і скопіюйте значення

Виберіть клітинку, яка містить число 10. Потім натисніть Ctrl + C щоб скопіювати значення.

Крок 2: виберіть лише видимі комірки

  1. Виберіть діапазон, у який потрібно вставити значення.
  2. прес Alt + ; щоб вибрати видимі комірки лише в цьому діапазоні.
Порада: якщо ви забули комбінації клавіш, ви також можете вибрати видимі комірки, лише натиснувши Знайти та вибрати > Перейдіть до Special на Головна Вкладка в Редагування групувати, а потім вибрати Тільки видимі клітини.

Крок 3. Вставте скопійоване значення лише у видимі клітинки

Вибравши видимі клітинки, натисніть Ctrl + V щоб вставити скопійоване значення.

Результат

Відкрийте рядки, і ви побачите, що вставлене значення відображається лише в раніше видимих ​​клітинках (позначених світло-жовтим кольором), як показано нижче.


Скопіюйте кілька значень і вставте їх у видимі клітинки

Коли справа доходить до вставлення кількох значень лише у видимі комірки, це стає дещо складніше. Будь ласка, прочитайте далі, щоб дізнатися про наступні методи для досягнення цього:


Вставте значення у видимі клітинки кольором заливки

У цьому розділі ми оновимо кількість видимих ​​фруктів, як показано нижче, вставивши нові цифри з клітинок A10: A12 над вихідними значеннями як приклад.

Крок 1. Застосуйте колір заливки праворуч від набору даних

Виберіть стовпець праворуч від видимих ​​даних і застосуйте колір заливки (наприклад, жовтий у нашому випадку).

Крок 2. Зніміть фільтр і відсортуйте клітинки кольором заливки зверху

  1. на дані вкладка, виберіть Очистити щоб очистити застосований фільтр.
  2. Клацніть правою кнопкою миші одну з кольорових клітинок і виберіть сортувати > Помістіть колір вибраної комірки зверху.

Раніше видимі рядки, які були розкидані по таблиці, тепер разом розташовані вгорі.

Крок 3: Скопіюйте та вставте значення

Просто скопіюйте оновлені запаси з комірок A10: A12 і вставте їх, щоб замінити клітинки C2: C4.

Примітки:

  • Цей метод стосується сценаріїв із різними даними у видимих ​​клітинках. Якщо ваші дані спільно використовують пов’язану інформацію, наприклад апельсини, ви можете безпосередньо згрупувати всі дані, пов’язані з апельсинами, а потім продовжити копіювання та вставлення.
  • Майте на увазі, що цей метод порушує вихідну послідовність даних. Вам потрібно буде відновити їх вручну, якщо потрібно. Якщо ви бажаєте зберегти вихідний порядок, розгляньте наступний підхід із допоміжним стовпцем.

Вставте значення у видимі клітинки за допомогою допоміжного стовпця

У цьому розділі ми оновимо кількість запасів для апельсинів, ананасів і бананів, не порушуючи початковий порядок даних.

Крок 1: додайте допоміжний стовпець

Перш ніж фільтрувати рядки, додайте допоміжний стовпець праворуч від даних і заповніть його порядковими номерами.

Крок 2. Відфільтруйте дані

  1. Клацніть будь-яку окрему клітинку в наборі даних, а потім клацніть фільтр на дані вкладка, в Сортувати та фільтрувати група.
  2. Натисніть стрілку поруч з Фрукти, і виберіть Банани, Апельсини та Ананаси щоб відфільтрувати пов’язані рядки.

Крок 3: Розфарбуйте фон видимих ​​клітинок у стовпці Helper

Виділіть видимі комірки в допоміжному стовпці та застосуйте колір заливки (наприклад, жовтий у нашому випадку).

Крок 4. Зніміть фільтр і відсортуйте клітинки кольором заливки зверху

  1. на дані вкладка, виберіть Очистити щоб очистити застосований фільтр.
  2. Клацніть правою кнопкою миші одну з кольорових клітинок і виберіть сортувати > Помістіть колір вибраної комірки зверху.

Раніше видимі рядки, які були розкидані по таблиці, тепер разом розташовані вгорі.

Крок 5: Скопіюйте та вставте значення

Просто скопіюйте оновлені запаси з комірок A10: A12 і вставте їх, щоб замінити клітинки C2: C4.

Крок 6. Відновіть вихідний порядок даних

Виберіть стрілку поруч Помічник, А потім виберіть Сортувати від найменшого до найбільшого щоб відновити вихідний порядок даних.

Результат

Як бачите, кількість запасів для апельсинів, ананасів і бананів (поруч із жовтими клітинками) оновлено. Ви можете видалити стовпець Helper, якщо він більше не потрібен.

Примітка: Цей метод стосується сценаріїв із різними даними у видимих ​​клітинках. Якщо ваші дані спільно використовують пов’язану інформацію, наприклад апельсини, ви можете безпосередньо згрупувати всі дані, пов’язані з апельсинами, а потім продовжити копіювання та вставлення.


Вставте значення та форматування у видимі клітинки за допомогою Kutools у 2 кліки

Kutools для ExcelАвтора Вставити у Видиме функція дозволяє зручно вставляти скопійовані дані лише у видимі комірки, минаючи відфільтровані чи приховані комірки. Ця функція підтримує вставлення лише значень або обох значень і форматування, таким чином заощаджуючи ваш час і зусилля.

Розглянемо сценарій, коли рядки, що містять числа 3-6, приховані, і ви хочете вставити значення з клітинок A12: A15 разом із форматуванням для видимих ​​клітинок у діапазоні A2: A9 тільки. Як тільки у вас є Kutools для Excel встановлено, просто виконайте такі дії:

  1. Виділіть комірки (A12:A15) містить значення для копіювання.
  2. перейдіть до Кутулс Вкладка і виберіть Вставити у Видиме.
  3. З'явиться діалогове вікно. Виберіть верхню клітинку (A2) куди ви будете вставляти значення, і натисніть OK.

Результат

Відкривши рядки, ви побачите, що значення вставляються лише в клітинки, які були видимі спочатку.

Примітки:

  • Щоб увімкнути цю функцію, будь ласка завантажте та встановіть Kutools для Excel. Професійна надбудова Excel пропонує 30-денну безкоштовну пробну версію без обмежень.
  • Щоб скопіювати та вставити лише значення (за винятком форматування та формул), клацніть стрілку поряд Вставити у Видиме і виберіть Тільки вставити значення.

Вставляйте значення у видимі клітинки в одному рядку за допомогою функції заповнення

Примітка: Цей метод працює під час вставлення в клітинки, видимі за допомогою фільтра. Якщо ваші дані містять рядки, які було приховано вручну, функція заповнення не вставлятиме значення лише у видимі клітинки.

У цьому прикладі я оновлю підрахунок запасів для видимих ​​фруктів, як показано нижче, з новими запасами, позначеними червоним за допомогою функції заповнення.

Крок 1. Виберіть клітинки призначення та значення, які потрібно вставити

  1. Виберіть комірки призначення, куди потрібно вставити значення. У цьому прикладі цільовими комірками будуть видимі комірки в стовпці «Кількість запасів».
  2. Натискаючи та утримуючи кнопку Ctrl виберіть значення, які потрібно скопіювати. Для цього прикладу виберіть клітинки в стовпці Оновлення запасів.

Примітка: Ви можете вибрати несуміжні стовпці, але переконайтеся, що значення, які ви копіюєте та вставляєте, вирівняні в рядках.

Крок 2. Застосуйте функцію заливки

на Головна вкладка, в Редагування групу, виберіть Заповнювати > Ліве щоб заповнити значення справа наліво.

Результат

Щойно я очистю фільтр, ви побачите, що оновлено лише кількість запасів, які раніше відображалися в стовпці C.

Примітки: Функція заповнення вставляє значення та форматування в комірки. Це не дозволяє вставляти лише значення, за винятком форматування.

Вище наведено весь відповідний вміст, пов’язаний із вставленням у видимі клітинки в Excel. Сподіваюся, підручник буде для вас корисним. Якщо ви хочете ознайомитися з іншими порадами та підказками щодо Excel, Будь ласка, натисніть тут щоб отримати доступ до нашої великої колекції з понад тисячі посібників.