У Excel вставлення порожнього рядка є легким завданням для більшості користувачів. Однак бувають випадки, коли вам може знадобитися вставити порожній рядок між кожним наявним рядком у вашій таблиці, як показано на знімку екрана нижче. Це може допомогти покращити читабельність і зробити дані легшими для навігації. У цій статті ми поговоримо про деякі швидкі та зручні трюки для вставки порожнього рядка після кожного другого або n-го рядка в Excel.

Вставте порожній рядок через кожен другий або n-й рядок у Excel

• З функцією вставки
• З допоміжним стовпцем і функцією сортування
• За допомогою лише кількох клацань Kutools для Excel
• З кодом VBA

Відео: вставка порожнього рядка через кожен другий рядок у Excel

Вставте порожній рядок у кожен другий рядок за допомогою функції «Вставити».

Якщо у вас є невеликий обсяг даних, ви можете вручну вибрати кожен рядок, натиснувши клавішу Ctrl, а потім скористатися функцією «Вставити», щоб вставити порожній рядок перед кожним наявним рядком. Ось як ви можете це зробити:

Крок 1: Виділіть рядки вручну один за іншим, утримуючи клавішу Ctrl

1. Виберіть перший рядок, клацнувши на його номері.
2. Потім натисніть і утримуйте Ctrl на клавіатурі, а потім один за одним клацайте номери рядків, які потрібно вибрати.
   

Крок 2: Виберіть опцію «Вставити» в меню, що натискається правою кнопкою миші

Вибравши всі рядки, у які потрібно вставити порожній рядок, клацніть правою кнопкою миші один із номерів вибраного рядка та виберіть Insert у контекстному меню див. знімок екрана:

Результат:

Тепер перед кожним із вибраних рядків буде вставлено порожній рядок. Перегляньте скріншот:

Вставте порожній рядок у кожен другий або n-й рядок за допомогою допоміжного стовпця та функції сортування

Наведений вище метод підходить для невеликих даних у вашому аркуші. Однак, якщо ви маєте справу з великою кількістю даних, вам краще створити допоміжний стовпець, а потім застосувати функцію сортування, щоб вставляти порожній рядок у кожен другий або n-й рядок у Excel. Щоб досягти цього, виконайте наведені нижче дії.

Крок 1: Створіть допоміжний стовпець

1. Створіть допоміжний стовпець поруч із вашими даними. Наприклад, у мене є діапазон даних A1:D10, я введу текст «Допоміжна колонка” у комірці E1 див. знімок екрана:
   
2. Потім введіть 1 і 2 у комірки E2 і E3 окремо.
3. Виберіть комірки E2 і E3, а потім перетягніть маркер заповнення вниз до останньої комірки даних, список зростаючих чисел буде заповнено, як показано на знімку екрана нижче:
   
4. Тепер скопіюйте порядкові номери та вставте їх трохи нижче останньої клітинки E10. Перегляньте скріншот:
   

Крок 2. Застосуйте функцію сортування, щоб відсортувати дані за допоміжним стовпцем

1. Тепер виберіть дані в стовпці Helper, а потім клацніть дані > сортувати, див. скріншот:
   
2. У вискочив Попередження про сортування діалогове вікно, будь ласка, виберіть Розгорніть вибір параметр, а потім натисніть кнопку сортувати , див. знімок екрана:
   
3. У наступному сортувати діалогове вікно, виберіть Допоміжна колонка від Сортувати за розкривний список як ключовий стовпець, а інші параметри залиште без змін. Потім натисніть OK щоб закрити діалогове вікно. Дивіться знімок екрана:
   

Результат:

Тепер дані будуть відсортовані на основі значень у допоміжному стовпці, а після кожного другого рядка буде вставлено порожній рядок.

Вставляйте порожній рядок у кожен другий або n-й рядок лише кількома клацаннями

Іноді, коли ви хочете вставити певну кількість порожніх рядків через регулярні проміжки часу в межах діапазону даних, наприклад, вставляючи один або кілька порожніх рядків після кожних двох або більше рядків даних, попередній метод може бути складним і важким для розуміння. Щоб швидко і легко вирішити цю задачу, Kutools для ExcelАвтора Вставити порожні рядки та стовпці функція може допомогти вам впоратися з цією роботою лише кількома кліками.

Після завантаження та встановлення Kutools для Excel, Натисніть Кутулс > Insert > Вставити порожні рядки та стовпці відкрити Вставити порожні рядки та стовпці діалогове вікно.

1. Виберіть діапазон даних, куди потрібно вставити порожні рядки.
2. Вибирати Порожні рядки від Вставити тип .
3. Потім вкажіть числа в Інтервал та ряди текстові поля, як вам потрібно. (Тут я вставлю один порожній рядок після двох рядків, тому я вводжу 2 та 1 в Інтервал та ряди коробки окремо.)
4. Нарешті клацніть OK щоб закрити діалогове вікно.
   

Результат:

Тепер один порожній рядок буде вставлятися в дані після кожних двох рядків, дивіться знімок екрана:

Вставте порожній рядок через кожен другий або n-й рядок із кодом VBA

Якщо вас цікавить код VBA, тут ми надамо код для вставки певної кількості порожніх рядків у ваші дані через фіксовані проміжки часу. Виконайте наведені нижче дії.

Крок 1: відкрийте редактор модуля VBA та скопіюйте код

1. Утримуйте клавішу ALT + F11 клавіші в Excel, і він відкриває Microsoft Visual Basic для додатків вікна.
2. Натисніть Insert > Модуліта вставте наступний код у Модулі Вікно
   Код VBA: вставте певну кількість порожніх рядків у дані через фіксовані проміжки часу

   Sub InsertRowsAtIntervals()
   'Updateby Extendoffice
   Dim Rng As Range
   Dim xInterval As Integer
   Dim xRows As Integer
   Dim xRowsCount As Integer
   Dim xNum1 As Integer
   Dim xNum2 As Integer
   Dim WorkRng As Range
   Dim xWs As Worksheet
   xTitleId = "KutoolsforExcel"
   Set WorkRng = Application.Selection
   Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
   xRowsCount = WorkRng.Rows.Count
   xInterval = Application.InputBox("Enter row interval. ", xTitleId, 1, Type:=1)
   xRows = Application.InputBox("How many rows to insert at each interval? ", xTitleId, 1, Type:=1)
   xNum1 = WorkRng.Row + xInterval
   xNum2 = xRows + xInterval
   Set xWs = WorkRng.Parent
   For i = 1 To Int(xRowsCount / xInterval)
       xWs.Range(xWs.Cells(xNum1, WorkRng.Column), xWs.Cells(xNum1 + xRows - 1, WorkRng.Column)).Select
       Application.Selection.EntireRow.Insert
       xNum1 = xNum1 + xNum2
   Next
   End Sub

Крок 2: Виконайте код, щоб отримати результат

1. Після вставки цього коду, натисніть F5 ключ для запуску цього коду. У вікні підказки виберіть діапазон даних, куди потрібно вставити порожні рядки. Потім натисніть OKдивіться знімок екрана:
   
2. З’явиться інше вікно підказки, будь ласка, введіть номер інтервалу рядків. А потім натисніть OK, див. скріншот:
   
3. У наступному вікні підказки введіть кількість порожніх рядків, які потрібно вставити. Потім натисніть OK, див. скріншот:
   

Результат:

Тепер певну кількість порожніх рядків вставляється в наявні дані через регулярний інтервал, який ви вказали, див. знімок екрана:

Таким чином ви можете вставляти кожен другий або n-й рядок у діапазон даних. Якщо вам цікаво ознайомитися з іншими порадами та підказками щодо Excel, наш веб-сайт пропонує тисячі посібників, клацніть тут щоб отримати до них доступ. Дякуємо, що прочитали, і ми з нетерпінням чекаємо надати вам більше корисної інформації в майбутньому!

Статті по темі: