Майстерність COUNTIF: 8 основних прикладів Excel, які вам потрібно знати
У повсякденній роботі підрахунок випадків певних критеріїв у великому наборі даних Excel може виглядати як пошук голки в стозі сіна. Але не хвилюйтеся, функція COUNTIF Excel тут, щоб врятувати вас. Функція COUNTIF — це потужний інструмент, який дає змогу швидко й точно підрахувати кількість точок даних, які відповідають певним критеріям. У цій статті ми розглянемо синтаксис і використання функції COUNTIF, надавши вісім прикладів, які допоможуть вам використати весь потенціал цієї потужної функції аналізу.
- Функція COUNTIF: синтаксис і аргументи
- COUNTIF основні використання
- Комірки з певним текстом (точна відповідність)
- Комірки містять певний текст (частковий збіг)
- Не порожній і не пустий
- Тільки текст або цифри
- Числа більше/менше/дорівнює
- Дати більше/менше/дорівнює
- COUNTIF розширені використання
- З кількома критеріями (або/і)
- Унікальні або повторювані значення
- COUNTIF – примітки та деякі важливі питання
Відео: COUNTIF - 8 основних прикладів Excel
Підпишіться на наш канал зараз: отримуйте найкращі поради щодо Excel!
Функція COUNTIF: синтаксис і аргументи
Функція COUNTIF використовується для підрахунку кількості клітинок у діапазоні, які відповідають умові.
синтаксис
Загальний синтаксис для COUNTIF виглядає так:
=COUNTIF(range, criteria)Аргументи
- Діапазон: Вимагається. Це діапазон, у якому ви хочете підрахувати конкретні критерії.
- Критерії: Вимагається. Це визначає, що ви шукаєте в межах визначеного діапазону.
Простий приклад для розуміння функції COUNTIF
Щоб знайти ім’я «Джуді» в діапазоні A4:A13 і підрахувати, вам слід скористатися функцією COUNTIF, як показано нижче:
=COUNTIF(A4:A13,"Judy")Потім натисніть Що натомість? Створіть віртуальну версію себе у ключ для отримання підрахунку.
Нижче наведено сім сценаріїв, щоб ви могли краще зрозуміти, як використовувати функцію COUNTIF.
COUNTIF основні використання
Підрахувати клітинки з певним текстом (точна відповідність)
Функцію COUNTIF можна використовувати для підрахунку клітинок, які дорівнюють певному числу, тексту або даті.
Тут ми беремо таблицю A3:C13 як приклад, стовпець A містить назви фруктів, стовпець B містить числа, а стовпець C містить дати. Ми окремо рахуватимемо випадки «Apple», «100» і «6/10/2023» у цих стовпцях.
У таблиці нижче наведено 3 різні сценарії на основі наведеного вище прикладу, щоб показати, як записати критерії у функції COUNTIF:
| Мета | Критерії | Formula |
| Клітини дорівнюють Apple | "Яблуко" | =COUNTIF(A4:A13;"Apple") |
| Клітини дорівнюють 100 | 100 або "100" | =COUNTIF(B4:B13,100;XNUMX) |
| Клітинки дорівнюють 6/10/2023 | "6" | =COUNTIF(C4:C13,"6/10/2023") |
Після встановлення функції COUNTIF натисніть Що натомість? Створіть віртуальну версію себе у ключ, щоб отримати підрахований результат.
- Слово або кілька слів або дата повинні бути обведені квотами як критерії.
- Замість введення критеріїв можна використати посилання на будь-яку клітинку, що містить критерії, і отримати ті самі результати, наприклад =COUNTIF(C4:C13,E6).
Хочете простий спосіб підрахувати, виділити та виділити комірки, що відповідають певному тексту? Kutools для Excel має відповідь зі своїм Виберіть певні клітини функція! Відчуйте його потужність і простоту на власному досвіді завантажте Kutools для Excel і почніть свою 30-денну безкоштовну пробну версію сьогодні.
Підрахувати, якщо клітинки містять певний текст (частковий збіг)
Якщо ви хочете підрахувати клітинки, які містять певні тексти, функція COUNTIF також може допомогти вам, використовуючи символи підстановки.
Символи підстановки:
- Знак питання (?) відповідає будь-якому одному символу, наприклад, L??? знаходить «Лізу» та «Люсі».
- Зірочка (*) відповідає нулю чи більше символам будь-якого типу, наприклад, *cy знаходить "Люсі" та "Ненсі".
- Тильда (~) є символом «виведення», який ставиться перед символом узагальнення (наприклад, ~*,~?,~*), тоді символ узагальнення розглядається як звичайний символ, наприклад, ~* знаходить «*».
У цьому розділі ми розглянемо підрахунок випадків, коли текст починається з "L" у стовпці A3:A13 як приклад.
І тут ми представляємо список поширених сценаріїв, з якими ви можете зіткнутися залежно від екземпляра, а також відповідні критерії, які слід використовувати у функції COUNTIF, а також необхідні формули.
| Мета | Критерії | Formula |
| Клітини починаються з L | "L*" | =COUNTIF(A4:A13;"L*") |
| Комірки починаються з L і закінчуються будь-якими 3 символами | "L???" | =COUNTIF(A4:A13;"L???") |
| Клітини закінчуються на cy | "*cy" | =COUNTIF(A4:A13;"*cy") |
| Комірки починаються з будь-яких 3 символів і закінчуються на y | "???y" | =COUNTIF(A4:A13;"???y") |
| Клітини містять u | "*у*" | =COUNTIF(A4:A13;"*u*") |
| Клітини дорівнюють * | "~*" | =COUNTIF(A4:A13;"~*") |
Після встановлення функції COUNTIF натисніть Що натомість? Створіть віртуальну версію себе у ключ, щоб отримати підрахований результат.
Хочете підсвітити клітинки Excel, які містять певний текст? Kutools для Excel ваша секретна зброя! The Виберіть певні клітини функція виконає роботу в найкоротші терміни. Відчуйте смак ефективності завантажте Kutools для Excel - почніть свою 30-денну безкоштовну пробну версію та спостерігайте за зростанням своєї продуктивності!
Підрахуйте, якщо клітинки не порожні або пусті
Якщо у вас є великий діапазон даних і вам потрібно ефективно підрахувати кількість порожніх або непорожніх клітинок, функція COUNTIF буде цінною допомогою.
Тут ми використаємо діапазон A4:A11 як приклад для підрахунку непорожніх і порожніх клітинок.
| Мета | Критерії | Formula |
| Комірки не пусті | "<>" | =COUNTIF(A4:A11,"<>") |
| Клітини порожні | "" | =COUNTIF(A4:A11;"") |
Після встановлення функції COUNTIF натисніть Що натомість? Створіть віртуальну версію себе у ключ, щоб отримати результат.
Будьте вперед у Excel! с Kutools для Excel's Виберіть Nonblank Cells Функція, підрахунок і виділення непорожніх клітинок миттєво. Спробуйте Kutools зараз із 30-денною безкоштовною пробною версією та підвищте свою продуктивність!
Підрахувати, якщо клітинки містять лише текст або числа
Іноді може знадобитися підрахувати клітинки, які містять лише текстові рядки або числа. У таких випадках функція COUNTIF може стати в нагоді.
Тут ми використаємо діапазон A4:A11 як приклад для підрахунку клітинок, які містять лише текст або лише числа.
| Мета | Критерії | Formula |
| Комірки містять текстовий рядок | "*" | =COUNTIF(A4:A11;"*") |
| Комірки містять лише числа | "<>"&"*" | =COUNTIF(A4:A11;"<>"&"*") |
Після встановлення функції COUNTIF натисніть Що натомість? Створіть віртуальну версію себе у ключ, щоб отримати результат.
Порахувати, якщо числа більші/менші/дорівнюють
Щоб підрахувати клітинки зі значеннями в діапазоні A4:A13, які перевищують, менше або дорівнюють певному числу, вам також може допомогти функція COUNTIF.
Ви можете просто додати відповідний оператор до критеріїв. У таблиці нижче наведено оператори, які можна використовувати.
| Мета | Критерії | Formula |
| Значення більше 5 | "> 5" | =COUNTIF(A4:A13;">5") |
| Значення менше 5 | "<5" | =COUNTIF(A4:A13;"<5") |
| Значення дорівнюють 5 | "=5" | =COUNTIF(A4:A13;"=5") |
| Значення не дорівнюють 5 | "<> 5" | =COUNTIF(A4:A13;"<>5") |
| Значення більше або дорівнює 5 | ">=5" | =COUNTIF(A4:A13;">=5") |
| Значення менше або дорівнює 5 | "<=5" | =COUNTIF(A4:A13;"<=5") |
прес Що натомість? Створіть віртуальну версію себе у після введення формули COUNTIF.
- Важливо зауважити, що у формулах COUNTIF оператори з числами завжди слід брати в лапки.
- Замість введення критеріїв можна використати посилання на будь-яку клітинку, що містить критерії, і отримати ті самі результати, наприклад =COUNTIF(A4:A13,C4), C4 містить критерій >5.
Підрахувати, якщо дати більше/менше/дорівнює
Якщо вам потрібно підрахувати клітинки з датами, які більше, менше або дорівнюють певній даті, ви можете використовувати формули, подібні до тих, які ми обговорювали раніше. До дат застосовуються ті ж принципи, що й до чисел. Ось кілька прикладів для ілюстрації:
| Мета | Критерії | Formula |
| Дати старші за 6 | ">6"" | =COUNTIF(A4:A13,">6/17/2023")) |
| Дати дорівнюють 6 | "=6" | =COUNTIF(A4:A13,"=6/17/2023") |
| Дати менше або дорівнюють 6 | "<= 6" | =COUNTIF(A4:A13,"<=6/17/2023") |
прес Що натомість? Створіть віртуальну версію себе у щоб отримати кількість після введення формули COUNTIF.
На додаток до поширених застосувань, які ми обговорювали, ви можете використовувати функцію COUNTIF у поєднанні з певними функціями дати та часу Excel, як-от Функція TODAY, щоб підрахувати клітинки на основі поточної дати. Це дозволяє динамічно відстежувати та підраховувати комірки, які відповідають критеріям поточної дати. Ось кілька прикладів того, як можна використовувати функцію COUNTIF із TODAY():
| Мета | Критерії | Formula |
| Дати більше, ніж сьогодні | ">"&СЬОГОДНІ() | =COUNTIF(A4:A13;">"&СЬОГОДНІ()) |
| Дати дорівнюють сьогодні | "="&СЬОГОДНІ()) | =COUNTIF(A4:A13;"="&СЬОГОДНІ()) |
| Дати менше тижня від сьогодні | ">"&СЬОГОДНІ()-7 | =COUNTIF(A4:A13;">"&СЬОГОДНІ()-7) |
COUNTIF розширені використання
Підрахувати, якщо клітинки мають кілька критеріїв (або/та)
Дійсно, функція Excel COUNTIF не призначена спеціально для підрахунку клітинок за кількома критеріями. У таких випадках рекомендована функція КОНКУРСИ функція. Однак є певні ситуації, коли можна досягти бажаного результату, поєднавши кілька функцій COUNTIF в одній формулі.
>> Або критерії
Припустимо, що ви хочете підрахувати клітинки, які дорівнюють «Персик» або «Яблуко», вам слід поєднати дві функції COUNTIF разом, як показано нижче:
=COUNTIF(A4:A11,"Peach")+COUNTIF(A4:A11,"Apple")прес Що натомість? Створіть віртуальну версію себе у ключ для отримання підрахунку.
Зверніть увагу, що в цьому сценарії ми використовуємо знак плюс (+) щоб об’єднати результати, отримані за допомогою двох функцій COUNTIF. Подібним чином ви можете створити формулу COUNTIF із кількома умовами, використовуючи той самий підхід. Ось приклад формули COUNTIF із трьома умовами АБО, яка підраховує випадки "Персик", "Яблуко" та "Лимон":
=COUNTIF(A2:A9,"Peach")+COUNTIF(A2:A9,"Apple")+COUNTIF(A2:A9,"Lemon")>> І критерії
Припустімо, що ви хочете порахувати числа, які більші за 5 і менші за 10 у діапазоні A4:A11, ви можете поєднати дві функції COUNTIF, як показано на знімку екрана нижче:
=COUNTIF(A4:A11,">5")-COUNTIF(A4:A11,">=10")прес Що натомість? Створіть віртуальну версію себе у ключ для отримання підрахунку.
Зверніть увагу, що в цьому сценарії ми використовуємо знак мінус (-) щоб об’єднати результати, отримані за допомогою двох функцій COUNTIF.
Підрахуйте, чи є клітинки унікальними чи повторюваними значеннями
Якщо ви хочете підрахувати унікальні чи повторювані значення в діапазоні A3:A13, функція COUNTIF також може вам допомогти.
Крок 1. Визначте, чи є кожне значення унікальним чи повторюваним
- У стовпці поруч зі значеннями, які потрібно підрахувати, скористайтеся наведеною нижче формулою, щоб визначити, чи пов’язане значення унікальне чи повторюється, ІСТИНА вказує, що пов’язане значення повторюється, ПОМИЛКОВИЙ означає, що значення унікальне.
=COUNTIF($A$4:$A$13,A4)>1 - прес
Що натомість? Створіть віртуальну версію себе у
і двічі клацніть маркер заповнення (маленький зелений квадрат у нижньому правому куті першої комірки результатів), тоді відобразяться всі результати.
Крок 2. Підрахуйте унікальні чи повторювані значення
- Для підрахунку унікальних значень скористайтеся наведеною нижче формулою
=COUNTIF(B4:B13,"FALSE") - Для підрахунку повторюваних значень скористайтеся наведеною нижче формулою
B4:B13 – це допоміжний стовпець, у якому ви використовуєте формулу на кроці 1.=COUNTIF(B4:B13,"TRUE")
Потім натисніть Що натомість? Створіть віртуальну версію себе у ключ, щоб отримати результат.
Якщо ви не бажаєте запам’ятовувати формули, ви можете скористатися Функція підрахунку унікальних значень of Kutools для Excel. Лише двома клацаннями миші ви можете отримати потрібну кількість. Крім того, Kutools для Excel пропонує широкий спектр формул, які дозволяють вам з легкістю ефективно виконувати розширені обчислення.
Завантажте Kutools для Excel і отримайте 30-денну безкоштовну пробну версію
COUNTIF – примітки та деякі важливі питання
-
Функція COUNTIF не чутлива до регістру.
-
Для функції COUNTIF потрібен фактичний діапазон, ви не можете замінити масив.
-
Функція COUNTIF не підтримує несуміжні діапазони, а її синтаксис не дозволяє вказувати декілька окремих клітинок як перший параметр. Якщо ви хочете підрахувати в кількох діапазонах, ви можете використовувати комбінацію кількох функцій COUNTIF, як це:
=COUNTIF(A2: A10,">0") + COUNTIF(B3,">0") + COUNTIF(C2: C5,">0"). -
Функція COUNTIF повертає неправильні результати, якщо використовується для зіставлення рядків, довжина яких перевищує 255 символів.
-
Функція COUNTIF повертає помилку #VALUE під час посилання на іншу закриту книгу.
Найкращі інструменти продуктивності офісу
Покращуйте свої навички Excel за допомогою Kutools для Excel і відчуйте ефективність, як ніколи раніше. Kutools для Excel пропонує понад 300 додаткових функцій для підвищення продуктивності та економії часу. Натисніть тут, щоб отримати функцію, яка вам найбільше потрібна...
Вкладка Office Передає інтерфейс із вкладками в Office і значно полегшує вашу роботу
- Увімкніть редагування та читання на вкладках у Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio та Project.
- Відкривайте та створюйте кілька документів на нових вкладках того самого вікна, а не в нових вікнах.
- Збільшує вашу продуктивність на 50% та зменшує сотні клацань миші для вас щодня!
Зміст
- Відео: функція COUNTIF
- Функція COUNTIF: синтаксис і аргументи
- COUNTIF основні використання
- Комірки з певним текстом
- Комірки містять певний текст
- Не порожній і не пустий
- Тільки текст або цифри
- Числа більше/менше/дорівнює
- Дати більше/менше/дорівнює
- COUNTIF розширені використання
- З кількома критеріями (або/і)
- Унікальні або повторювані значення
- COUNTIF – примітки та деякі важливі питання
- Статті по темі
- Найкращі інструменти продуктивності офісу
- Коментарі