В Excel об’єднання комірок є потужною функцією, яка може допомогти вам оптимізувати та покращити ваші електронні таблиці. Об’єднавши кілька суміжних комірок в одну велику комірку, ви можете створити більш чіткий і читабельний макет даних, виділяючи певну інформацію. У цій статті наведено докладний посібник із об’єднання клітинок у Excel, а також практичні поради та підказки.

Об’єднайте клітинки за допомогою вбудованої функції

• Функція об’єднання та центрування
• Клавіші швидкого доступу

Об’єднайте клітинки без втрати даних

• Об’єднайте комірки, стовпці, рядки за допомогою зручного інструменту
• Об’єднайте клітинки з формулами
• Об’єднайте клітинки за допомогою функції вирівнювання

Знайти об’єднані комірки

Роз’єднати клітинки

Відео: Об'єднання клітинок в Excel

Об’єднайте клітинки за допомогою вбудованої функції

У цьому випадку нам потрібно об’єднати клітинки A1, B1 і C1 в одну велику клітинку, де клітинка A1 містить заголовок «Продажі за Q1», а решта клітинок буде порожньою. Для досягнення цієї мети можна використовувати Функція об’єднання та центрування або Об’єднати клітинки ярлики.

Сповіщення про можливу втрату даних:

Майте на увазі, що коли ви використовуєте Злиття та центр функція або ярлики щоб об’єднати клітинки, буде збережено лише значення верхньої лівої клітинки, а значення решти клітинок буде відкинуто.

Функція об’єднання та центрування

Одним із найпростіших способів об’єднати клітинки в Excel є використання вбудованого Злиття та центр функція. Щоб об’єднати комірки за допомогою цієї функції, виконайте наведені нижче дії.

Крок 1: виберіть суміжні комірки, які потрібно об’єднати

Тут я виділяю клітинки A1:C1.

Крок 2. На вкладці «Головна» натисніть кнопку «Об’єднати та відцентрувати» в групі «Вирівнювання».

Результат

Ви бачите, що вибрані клітинки об’єднано в одну, а текст вирівняно по центру.

Інші параметри функції Merge & Center

Існує інші варіанти в Злиття та центр функція. Просто натисніть маленька стрілка спадного меню праворуч від Злиття та центр і виберіть потрібний параметр.

Об’єднати через: Об’єднує виділені клітинки в одному рядку в одну велику клітинку.

Наприклад, щоб об’єднати клітинки A1, B1 та C1 у нову клітинку та одночасно об’єднати клітинки A2, B2 та C2 у нову клітинку, спочатку потрібно вибрати діапазон A1:C2, а потім вибрати Об’єднати через варіант.

Об’єднати клітинки: Об’єднує виділені клітинки в одну без центрування тексту.

Наприклад, щоб об’єднати клітинки в діапазоні A1:C2 в одну велику клітинку без центрування тексту, спочатку потрібно вибрати діапазон A1:C2, а потім застосувати Об’єднати клітинки варіант.

Роз’єднати клітини: Розділяє поточну об’єднану клітинку на кілька окремих клітинок.

Наприклад, щоб розділити об’єднану клітинку A1 на окремі клітинки, вам слід спочатку вибрати клітинку A1, а потім застосувати Роз’єднати клітини варіант. Ви бачите, що вміст об’єднаної клітинки розміщено у верхній лівій клітинці, а інші необ’єднані клітинки порожні.

Комбінації клавіш для об’єднання клітинок

Ще один спосіб об’єднати клітинки в Excel – використовувати ярлики. Це економить багато часу, коли вам потрібно об’єднати клітинки кілька разів.

Злиття та центр: + + +

Об’єднати через: + + +

Об’єднати клітинки: + + +

Роз’єднати клітини: + + +

До використовувати ярлики, виконайте такі дії:

1. Виберіть комірки, які потрібно об'єднати.
2. Натисніть і утримуйте інший для доступу до команд на стрічці Excel, доки не з’явиться накладення.
3. прес H щоб вибрати Головна Вкладка.
4. прес M переключитися на Злиття та центр.
5. Натисніть одну з наступних клавіш:
• C щоб об’єднати та відцентрувати виділені комірки.
• A щоб об’єднати клітинки в кожному окремому рядку.
• M для об’єднання клітинок без центрування.
• U щоб розділити об’єднані комірки.

Об’єднайте клітинки без втрати даних

При використанні Злиття та центр функція або ярлики щоб об’єднати клітинки, важливо мати на увазі, що втрати даних може статися, оскільки зберігається лише значення лівої верхньої клітинки. Наприклад, якщо ми використовуємо Злиття та центр для об’єднання полів адреси в клітинках A2, B2, C2, D2 та E2 буде збережено лише значення в клітинці A2, а значення в решті клітинок буде втрачено.

Щоб об’єднати комірки та зберегти всі дані з вихідних комірок, ми можемо використати такі методи.

Об’єднайте комірки, стовпці, рядки за допомогою зручного інструменту

Команда Поєднуйте рядки, стовпці або комірки, не втрачаючи даних особливість Kutools для Excel можна не лише об’єднати дві чи більше комірок у нову велику комірку, але й об’єднати декілька рядків чи стовпців в один рядок чи один стовпець, зберігаючи при цьому всі значення. Тут ми демонструємо метод об’єднання клітинок в одну.

Вибравши комірки, які потрібно об’єднати, натисніть Кутулс > Злиття та розділення > Поєднуйте рядки, стовпці або комірки, не втрачаючи даних щоб увімкнути функцію. Потім застосуйте наведені нижче дії.

1. Виберіть Об’єднати в одну клітинку варіант;
2. Укажіть роздільник для розмежування об’єднаних значень, тут я вибираю Простір варіант;
3. Натисніть OK.

Результат

Об’єднайте клітинки з формулами

Ще один спосіб об’єднати клітинки в Excel без втрати даних – це використовувати формули. Такий підхід дозволяє об’єднати вміст кількох клітинок у нову клітинку зі збереженням вихідних даних.

Крок 1: виберіть порожню комірку, куди потрібно розмістити об’єднані дані.

Тут я вибираю клітинку A6 як місце призначення для розміщення об’єднаних даних.

Крок 2: Введіть формулу

Виберіть одну з наступних чотирьох формул і введіть її в клітинку A6. Прес Що натомість? Створіть віртуальну версію себе у щоб отримати комбіноване значення. (Тут я вибираю формулу TEXTJOIN завдяки її гнучкості та ефективності.)

=A2&" "&B2&" "&C2&" "&D2&" "&E2

=CONCATENATE(A2," ",B2," ",C2," ",D2," ",E2)

=CONCAT(A2," ",B2," ",C2," ",D2," ",E2)

=TEXTJOIN(" ",TRUE,A2:E2)

Результат

Об’єднайте клітинки за допомогою функції вирівнювання

Використання Excel обґрунтовувати функція — це швидкий і простий спосіб об’єднати клітинки без втрати даних. Зауважте, що цей метод працює лише для суміжних клітинок у межах одного стовпця.

Крок 1. Відрегулюйте ширину стовпця, щоб всі дані поміщалися в одній клітинці

Перетягніть праву межу заголовка стовпця A, доки стовпець A не матиме бажаної ширини. Це гарантує, що стовпець має достатню ширину, щоб помістити вміст усіх клітинок, які потрібно об’єднати.

Крок 2: виберіть комірки, які потрібно об’єднати

Тут я виділяю клітинки A2:A7.

Крок 3. Використовуйте функцію вирівнювання, щоб об’єднати клітинки

Перейдіть на вкладку «Домашня сторінка» та натисніть Заповнювати > обґрунтовувати у групі Редагування.

Результат

Тепер вміст комірок A2:A7 об’єднано та переміщено до найвищої комірки (комірка A2).

Знайти об’єднані комірки

Оскільки Excel не сортує дані в стовпці, який містить об’єднані клітинки, важливо визначити, чи є на аркуші об’єднані клітинки, і визначити їх розташування. Щоб знайти об’єднані клітинки на робочому аркуші, ви можете скористатися Знайти і замінити функція в Excel.

Крок 1. Натисніть Ctrl + F, щоб відкрити діалогове вікно «Знайти та замінити».

Крок 2: укажіть параметри «Формат», щоб знайти об’єднані клітинки

1. Натисніть Опції щоб розширити додаткові налаштування.



2. Натисніть сформований.



3. У Знайти формат діалогове вікно, перейдіть до Вирівнювання та перевірте Об’єднати комірки варіант Натисніть OK.



4. Натисніть Знайти все щоб знайти об’єднані клітинки.

Результат

Список об’єднаних клітинок тепер відображається внизу діалогового вікна. Ви можете клацнути будь-який елемент у списку, щоб вибрати об’єднану комірку, або скористатися Ctrl + A клавіші, щоб вибрати всі об’єднані клітинки на аркуші.

Роз’єднати клітини

Щоб роз’єднати клітинки в Excel, виконайте наведені нижче дії.

Крок 1. Виберіть об’єднані комірки, які потрібно скасувати

Тут я виділив об’єднані клітинки A2, A5 і A8.

Крок 2. Використовуйте опцію «Роз’єднати клітинки», щоб розділити клітинки

на Головна вкладку, клацніть на спадна стрілка поруч Злиття та центр кнопка в Вирівнювання група. Потім натисніть Роз’єднати клітинки у спадному меню.

Результат

Ви бачите, що після скасування об’єднання клітинок попередньо об’єднані клітинки розділяються. Вміст кожної з вихідних об’єднаних комірок тепер поміщається у верхню ліву комірку, залишаючи решту необ’єднаних комірок порожніми.

Статті по темі