Як підключити один слайсер до кількох зведених таблиць у Excel?
За замовчуванням зрізувач зведеної таблиці Excel підключений лише до зведеної таблиці, з якої ви вставляєте зрізувач. У деяких випадках, щоб зведені таблиці працювали ефективніше, вам може знадобитися використовувати один зріз для керування кількома зведеними таблицями у вашій книзі. Цей підручник пропонує два способи підключення одного зрізу до кількох зведених таблиць не лише з одного набору даних, але й із різних наборів даних.
Підключіть один зріз до кількох зведених таблиць із одного набору даних
Підключіть один зріз до кількох зведених таблиць із різних наборів даних
Підключіть один зріз до кількох зведених таблиць із одного набору даних
Як показано на знімку екрана нижче, існує таблиця продажів у діапазоні A1:H20, тепер ви хочете створити дві зведені таблиці для аналізу даних, а потім використовувати один зріз для керування цими двома зведеними таблицями. Будь ласка, виконайте наступне, щоб це зробити.
1. Спочатку вам потрібно створити дві зведені таблиці на основі діапазону таблиць.
2. На відкритті Створіть зведену таблицю у діалоговому вікні вкажіть місце розташування зведеної таблиці Виберіть, де потрібно розмістити звіт зведеної таблиці , а потім клацніть на OK кнопки.
3. Тепер вам потрібно додати поля до вашої зведеної таблиці. Будь ласка, перетягніть потрібні поля до цільових областей одне за іншим.
У цьому випадку я перетягую Дата зі списку полів у поле ряди область і перетягніть Sales поле до Цінності площі. Дивіться знімок екрана:
4. Вставте другу зведену таблицю для діапазону таблиць.
Тут я створив дві зведені таблиці, як показано на знімку екрана нижче.
5. Тепер потрібно вставити слайсер (цей слайсер буде використовуватися для керування обома зведеними таблицями). Клацніть будь-яку клітинку в одній зведеній таблиці, наприклад Зведена таблиця1, а потім перейдіть до клацання Аналізувати (під Інструменти зведеної таблиці вкладка)> Вставте слайсер.
6. На відкритті Вставте слайсери у діалоговому вікні позначте стовпець, який потрібно використовувати для фільтрації двох зведених таблиць, а потім клацніть OK.
7. Потім у поточний аркуш вставляється роздільник. Оскільки слайсер тепер підключено лише до PivotTable1, вам потрібно пов’язати його з Зведена таблиця2 так само. Клацніть слайсер правою кнопкою миші та натисніть Звіт про підключення з контекстного меню.
8 В Звіт про підключення у діалоговому вікні перевірте зведені таблиці, які потрібно підключити до цього зрізу одночасно, а потім натисніть OK кнопки.
Тепер слайсер підключений до обох зведених таблиць.
Підключіть один зріз до кількох зведених таблиць із різних наборів даних
Усі наведені вище зведені таблиці походять із одного набору даних. Якщо зведені таблиці походять із різних наборів даних, вам потрібно вирішити це завдання іншим способом.
Як показано на знімку екрана нижче, припустимо, що у вас є два аркуші (серпня та Вересень), що містить місячні продажі за різні місяці, і дані в цих двох таблицях потрібно аналізувати за допомогою різних зведених таблиць. Крім того, вам потрібен єдиний зріз для керування обома зведеними таблицями. Метод у цьому розділі може зробити вам послугу.
примітки: Обидва робочі аркуші повинні мати однакові дані стовпців, які використовувалися для створення зрізу.
Створення таблиць
1. Переконайтеся, що обидва діапазони даних мають формат таблиці. Якщо ні, вам потрібно перетворити їх на таблиці.
Перейменувати таблиці
2. Після перетворення діапазонів на таблиці перейменуйте таблиці з описовими назвами. Тут я змінюю назви таблиць відповідно до імен робочих аркушів, тобто серпня та Вересень.
Натисніть на будь-яку комірку в таблиці, перейдіть до дизайн вкладку, а потім змініть назву таблиці в Назва таблиці текстове вікно.
Створіть допоміжний стовпець для створення зрізу та перетворіть його на таблицю
3. Створіть новий робочий аркуш, клацнувши значок Новий аркуш і перейменуйте щойно створений робочий аркуш, як вам потрібно.
4. Поверніться до будь-якого аркуша, що містить дані, наприклад «серпня”, виберіть дані стовпця, які ви хочете використовувати для створення зрізу. Тут я вибираю Product колонка на аркуші "серпня”. Прес Ctrl + C щоб скопіювати дані, а потім натисніть Ctrl + V клавіші, щоб вставити дані в щойно створений аркуш.
5. Збережіть вибрані дані в новоствореному аркуші, клацніть дані > Видалити дублікати.
6 В Видалити дублікати у діалоговому вікні натисніть OK кнопки.
7. Після цього з’явиться діалогове вікно з повідомленням про те, скільки дублікатів видалено зі списку, клацніть OK закрити діалогове вікно.
8. Після видалення дублікатів виділіть комірки даних, що залишилися, і натисніть клавішу Ctrl + T ключі. У вискакуванні Створити таблицю діалогове вікно, перевірте У моїй таблиці є заголовки поле, а потім клацніть OK.
9. Змініть назву таблиці на цьому щойно створеному робочому аркуші, щоб відповідати заголовку стовпця, який є «Product".
Створюйте зведені таблиці з різних наборів даних
10. Поверніться до аркуша з назвою «серпня”, клацніть будь-яку клітинку в таблиці та перейдіть до клацання дизайн > Підсумуйте за допомогою PivotTable.
11. У створ PivotTable діалогове вікно, вам потрібно налаштувати наступним чином.
12. Тепер вам потрібно додати поля до вашої зведеної таблиці. Будь ласка, перетягніть потрібні поля до цільових областей одне за іншим.
У цьому випадку я перетягую Дата зі списку полів у поле ряди область і перетягніть Sales поле до Цінності площі. Дивіться знімок екрана:
13. Перейдіть до аркуша з назвою «Вересень”, клацніть будь-яку клітинку в таблиці та перейдіть до клацання дизайн > Підсумуйте за допомогою PivotTable.
14. Потім вам потрібно налаштувати параметри в Створіть зведену таблицю діалогове вікно.
Інше налаштування тут полягає в тому, що вам потрібно вибрати Існуючий аркуш і виберіть клітинку на аркуші, де розміщено першу зведену таблицю.
15. Тепер додайте поля до цієї зведеної таблиці.
Тепер ви отримуєте дві зведені таблиці з різних наборів даних, розміщених на одному аркуші.
Вставте роздільник зведеної таблиці
16. Клацніть будь-яку зведену таблицю (тут я клацну будь-яку клітинку в першій зведеній таблиці), клацніть Аналізувати > Вставте слайсер.
17 В Вставте слайсери діалогове вікно, вам потрібно налаштувати наступним чином.
Побудуйте зв’язки між існуючими таблицями
18. Тепер потрібно побудувати зв'язок між існуючими таблицями. Клацніть будь-яку зведену таблицю, а потім натисніть Аналізувати > Відносини.
19. На відкритті Керуйте стосунками у діалоговому вікні натисніть Нові кнопки.
20 В Створити відносини діалоговому вікні, вам потрібно побудувати перші зв’язки наступним чином.
21. Потім він повертається до Керуйте стосунками у діалоговому вікні натисніть Нові кнопка знову.
22 В Створити відносини діалоговому вікні, вам потрібно побудувати другі відносини наступним чином.
23. Коли він повернеться до Керуйте стосунками у діалоговому вікні можна побачити два перелічені всередині зв’язки. Натисніть на близько , щоб закрити діалогове вікно.
24. Клацніть слайсер правою кнопкою миші та натисніть Звіт про підключення з контекстного меню.
25 В Звіт про підключення у діалоговому вікні перевірте зведену таблицю, щоб вона також потрібна для підключення до цього розділювача, і натисніть OK кнопки.
Тепер ви завершили всі кроки.
Тепер слайсер підключено до обох зведених таблиць із різних наборів даних.
Найкращі інструменти продуктивності офісу
Покращуйте свої навички Excel за допомогою Kutools для Excel і відчуйте ефективність, як ніколи раніше. Kutools для Excel пропонує понад 300 додаткових функцій для підвищення продуктивності та економії часу. Натисніть тут, щоб отримати функцію, яка вам найбільше потрібна...
Вкладка Office Передає інтерфейс із вкладками в Office і значно полегшує вашу роботу
- Увімкніть редагування та читання на вкладках у Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio та Project.
- Відкривайте та створюйте кілька документів на нових вкладках того самого вікна, а не в нових вікнах.
- Збільшує вашу продуктивність на 50% та зменшує сотні клацань миші для вас щодня!
