Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

Як створити та надрукувати етикетки в Word з аркуша Excel?

Зазвичай ми можемо швидко та легко організувати список розсилки в Excel, але це не так зручно, коли йдеться про друк етикеток. Кожен рядок аркуша потрібно перенести на одну мітку, як показано на знімках екрана нижче. У цьому випадку функція злиття в документі Word може допомогти вам створити мітки з Excel, а потім роздрукувати або зберегти їх за потреби.


Створюйте та друкуйте етикетки в Word із аркуша Excel за допомогою функції злиття

1. Підготуйте інформацію про дані поштових етикеток для друку, наприклад ім’я, прізвище, адресу, місто, штат, поштовий індекс, як показано на знімку екрана нижче:

2. Збережіть і закрийте робочу книгу, потім запустіть документ Word і натисніть поштові розсилки > Почніть злиття > етикетки, див. скріншот:

3. У відкритому Параметри мітки діалогове вікно, установіть Інформація про етикетку і Номер товару як вам потрібно:

  • Інформація про етикетку: Вибрати постачальника аркушів етикеток;
  • Номер товару: Виберіть номер продукту, вказаний на упаковці аркушів етикеток.
  • (У цьому прикладі я виберу Microsoft і 1/4 Letter окремо.)

4. Потім натисніть кнопку OK кнопку, щоб закрити діалогове вікно. Далі натисніть поштові розсилки > Виберіть одержувачів > Використовуйте наявний список, див. скріншот:

5. У відкритому Виберіть Джерело даних виберіть файл Excel, який ви зберегли раніше, і натисніть відкритий , див. знімок екрана:

6. І в наступному Виберіть таблицю у діалоговому вікні виберіть аркуш, який містить список розсилки, див. знімок екрана:

7. Потім натисніть кнопку OK щоб закрити діалогове вікно, і документ Word виглядатиме так, як на знімку екрана нижче:

8. Переконайтеся, що курсор знаходиться у верхньому правому куті документа. А потім продовжуйте клацати Блок адрес під поштові розсилки вкладку, див. знімок екрана:

9. В вискочив Вставити блок адрес діалоговому вікні виберіть потрібні параметри, перевірте результат під попередній перегляд розділ, див. знімок екрана:

чайові: цей параметр вибере всі ваші стовпці та автоматично створить адресу. Якщо деякі стовпці відсутні, натисніть Матч-поля кнопку, щоб вибрати потрібне вам поле.

10. Далі натисніть OK кнопку та《Блок адреси》з’явиться у вашій першій мітці. Потім натисніть Оновити ярлики від поштові розсилки вкладку, див. знімок екрана:

11. На цьому кроці виконайте злиття, клацнувши Finish & Merge > Редагувати окремі документи під поштові розсилки вкладку, див. знімок екрана:

12. І це Об’єднати в новий документ з'явиться діалогове вікно. Виберіть всі від Об’єднати записи, а потім натисніть кнопку OK кнопку. Дивіться знімок екрана:

13. Тепер список розсилки з Excel буде об’єднано з мітками в новому файлі Word, як показано на знімку екрана нижче:

14. Нарешті, ви можете змінити форматування етикетки, як-от межі, колір шрифту, розмір шрифту тощо відповідно до ваших потреб для друку.

чайові: ви можете зберегти документ Word, який містить поля міток, для використання функцій. Збережений документ Word пов’язано з книгою Excel. Після зміни даних списку розсилки в Excel наступного разу, коли ви відкриєте документ Word, з’явиться підказка, клацніть Так щоб оновити мітки. Потім повторіть кроки 11 і 12 вище, щоб створити новий об’єднаний документ.

Найкращі інструменти для підвищення продуктивності офісу

Kutools для Excel вирішує більшість ваших проблем і збільшує продуктивність на 80%

  • Повторне використання: Швидко вставте складні формули, діаграми і все, що ви використовували раніше; Шифрувати комірки з паролем; Створити список розсилки та надсилати електронні листи ...
  • Супер формула бар (легко редагувати кілька рядків тексту та формули); Макет читання (легко читати та редагувати велику кількість комірок); Вставте у відфільтрований діапазон...
  • Об’єднати клітинки / рядки / стовпці без втрати даних; Вміст розділених комірок; Об'єднати повторювані рядки / стовпці... Запобігання дублюючим клітинам; Порівняйте діапазони...
  • Виберіть Повторюваний або Унікальний Рядки; Виберіть Пусті рядки (усі клітинки порожні); Супер знахідка та нечітка знахідка у багатьох робочих зошитах; Випадковий вибір ...
  • Точна копія Кілька клітинок без зміни посилання на формулу; Автоматичне створення посилань на кілька аркушів; Вставте кулі, Прапорці та інше ...
  • Витяг тексту, Додати текст, Видалити за позицією, Видаліть пробіл; Створення та друк проміжних підсумків підкачки; Перетворення вмісту комірок та коментарів...
  • Супер фільтр (зберегти та застосувати схеми фільтрів до інших аркушів); Розширене сортування за місяцем / тижнем / днем, частотою та іншим; Спеціальний фільтр жирним, курсивом ...
  • Поєднайте робочі зошити та робочі аркуші; Об’єднати таблиці на основі ключових стовпців; Розділіть дані на кілька аркушів; Пакетне перетворення xls, xlsx та PDF...
  • Понад 300 потужних функцій. Підтримує Office / Excel 2007-2019 та 365. Підтримує всі мови. Простота розгортання на вашому підприємстві чи в організації. Повна функція 30-денної безкоштовної пробної версії. 60-денна гарантія повернення грошей.
вкладка kte 201905

Вкладка Office забезпечує інтерфейс з вкладками для Office і значно спрощує вашу роботу

  • Увімкніть редагування та читання на вкладках у Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio та Project.
  • Відкривайте та створюйте кілька документів на нових вкладках того самого вікна, а не в нових вікнах.
  • Збільшує вашу продуктивність на 50% та зменшує сотні клацань миші для вас щодня!
дно офісної таблиці
Коментарі (0)
Поки немає оцінок. Оцініть першим!
There are no comments posted here yet
Залишайте свої коментарі
Публікація як гість
×
Оцініть цю публікацію:
0   Персонажі
Рекомендовані місця