Як стиснути список, щоб у Excel не було порожніх місць?

Для списку з кількома порожніми клітинками, можливо, ви захочете ущільнити список і зробити усі непусті клітинки компактними. Ручне переміщення непустих клітинок вгору або вниз по одній для стиснення списку вимагає багато часу під час вашої роботи. Ця стаття покаже вам два способи стиснення списку без порожніх деталей.

Ущільніть список, щоб не було пробілів із фільтруванням та копіюванням
Згорніть список, щоб не було пробілів за допомогою Kutools для Excel

Ущільніть список, щоб не було пробілів із фільтруванням та копіюванням

Ви можете відфільтрувати всі непорожні комірки у списку, вибрати та скопіювати лише видимі комірки, а потім передати ці комірки в новий стовпець. Будь ласка, виконайте наступне.

1. Виберіть список, який потрібно ущільнити, а потім клацніть дані > Фільтр. Дивіться знімок екрана:

2. Потім стрілка спадного меню додається до першої комірки списку, клацніть стрілку та зніміть прапорець (Пробіли) , а потім клацніть на OK кнопку. Дивіться знімок екрана:

3. Тепер усі непусті комірки відфільтровано, будь-ласка, виберіть і скопіюйте ці комірки, а потім вставте їх у новий стовпець.

Тепер список скорочений, щоб у Excel не було порожніх місць.

Зауважте: Скопійовані видимі комірки потрібно вставити за межі відфільтрованого діапазону.

Згорніть список, щоб не було пробілів за допомогою Kutools для Excel

За допомогою утиліти Select Unblank Cells Kutools for Excel ви можете легко вибрати всі непорожні клітинки в списку одночасно, а потім скопіювати та вставити ці клітинки в новий стовпець.

1. Виберіть список із порожніми клітинками, які потрібно ущільнити, а потім клацніть Кутулс > Select > Виберіть Unblank Cells. Дивіться знімок екрана:

2. Тепер у списку виділено всі непусті комірки, скопіюйте ці непусті комірки натисканням Ctrl + C клавіш, а потім вставте їх у новий стовпець, натиснувши Ctrl + V клавіші одночасно.

Ви можете побачити, що список стиснутий, щоб у новому стовпці не було пробілів.