Перейти до основного матеріалу

Вкласти елементи Outlook як вкладення

Автор: Келлі Остання зміна: 2020-02-18

Іноді вам потрібно вкласти деякі елементи Outlook, наприклад, електронні листи, зустрічі, завдання, нотатки тощо як вкладення в електронному листі. І цей підручник покаже вам, як приєднати елементи Outlook як вкладення до електронної пошти Outlook.

примітки: Методи, представлені на цій сторінці, застосовуються до настільної програми Microsoft Outlook 2019 у Windows 10. А інструкції можуть суттєво або незначно відрізнятися залежно від версії Microsoft Outlook та середовищ Windows.


Вкладіть елементи Outlook як вкладення за допомогою функції Вкласти елементи

Найпоширеніший спосіб прикріпити елементи Outlook до електронного листа - застосувати Елементи Outlook у вікні створення повідомлення. Будь ласка, виконайте наступне:

1. У поданні пошти натисніть Головна > Нова електронна пошта щоб створити новий електронний лист.

2. У новому вікні складання повідомлень натисніть Insert > Елементи Outlook.

3. У діалоговому вікні Вставка елементів виконайте наступні дії:
(1) В Заглядати натисніть, щоб відкрити папку, яка містить елементи Outlook, які ви вкладете як вкладення;
(2) В предмети розділ, виберіть елементи Outlook, які ви вкладете.
Tips : Холдинг Ctrl клавішу, ви можете вибрати кілька сусідніх елементів, клацаючи по одному; проведення Shift клавішу, можна вибрати кілька сусідніх елементів, клацнувши перший і останній.
(3) В Вставте як розділ перевірити Прихильність варіант;
(4) Клацніть на OK кнопки.

Тепер вибрані елементи Outlook приєднуються до поточного вікна складання повідомлень. Дивіться знімок екрана:

4. Будь ласка, додайте інформацію заголовка повідомлення, складіть тіло повідомлення та натисніть кнопку Надіслати, як вам потрібно.

Вкладіть елементи Outlook як вкладення за допомогою пересилання

Ви також можете вкласти один або кілька елементів Outlook як вкладення за допомогою пересилання в Outlook.

Пересилати електронні листи як вкладення

Виберіть один або кілька електронних листів у поштовій папці та натисніть Головна > більшеРеагувати група)> Вперед як вкладення.

Тепер усі вибрані електронні листи негайно вкладаються як вкладення у вікно складання / пересилання повідомлень. Будь ласка, складіть і надішліть електронний лист для пересилання, як вам потрібно.

Переслати елемент календаря як вкладення

Перейдіть до подання календаря, виберіть зустріч, подію або зустріч, яку ви перенаправите як вкладення, а потім натисніть Призначення (Або Наради)> Вперед > Вперед.

Тепер вибраний елемент календаря додається до нового вікна переадресації повідомлень. Будь ласка, складіть і надішліть електронний лист для пересилання, як вам потрібно.

Пересилати контакти або групи контактів як вкладення

Ви можете легко переслати один або декілька контактів або груп контактів як вкладення легко наступним чином:

1. Перейдіть до подання людей і двічі клацніть, щоб відкрити вказаний контакт, який ви переадресуєте як вкладення.

2. Клацніть, щоб вибрати контакти або групи контактів, які ви пересилаєте як вкладення, і натисніть Головна > Переадресація контакту > Як контакт Outlook.

Тепер вибрані контакти та групи контактів додаються до вікна переадресації повідомлень. Будь ласка, складіть і надішліть електронне повідомлення, як вам потрібно.

Переадресація завдань як вкладення

Перейдіть до подання завдань, виберіть одне або кілька завдань, які ви пересилаєте як вкладення, та натисніть Головна > більшеРеагувати група)> Вперед як вкладення.

Тепер усі вибрані завдання негайно додаються як вкладення у вікно складання / пересилання повідомлень. Будь ласка, складіть і надішліть електронний лист для пересилання, як вам потрібно.


Автоматично вкладати оригінальний електронний лист під час відповіді чи пересилання

Ви також можете налаштувати параметри Outlook і примусити прикріпити оригінальний електронний лист як вкладення, коли ви відповідаєте або пересилаєте його в Outlook.

1. Клацання філе > Опції.

2. У діалоговому вікні Параметри Outlook натисніть пошта на лівій панелі та виберіть Оригінальне повідомлення вкладеного файлу з випадаючих списків поруч Відповідаючи на повідомлення or Під час пересилання повідомлення в Відповіді та вперед .

3. Натисніть OK кнопки.

Відтепер електронний лист буде автоматично додаватися як вкладення, коли ви відповідаєте, відповідаєте всім або пересилаєте його в Outlook.


Більше статей ...


Найкращі інструменти продуктивності офісу

Kutools для Outlook - Понад 100 потужних функцій, які покращать ваш Outlook

🤖 AI Mail Assistant: Миттєві професійні електронні листи з магією штучного інтелекту – геніальні відповіді одним клацанням, ідеальний тон, багатомовна майстерність. Трансформуйте електронну пошту без зусиль! ...

???? Автоматизація електронної пошти: Поза офісом (доступно для POP та IMAP)  /  Розклад надсилання електронних листів  /  Автоматична копія/прихована копія за правилами під час надсилання електронної пошти  /  Автоматичне пересилання (розширені правила)   /  Автоматично додавати привітання   /  Автоматично розділяйте електронні листи кількох одержувачів на окремі повідомлення ...

📨 Управління електронною поштою: Легко відкликайте електронні листи  /  Блокуйте шахрайські електронні листи за темами та іншими  /  Видалити повторювані електронні листи  /  розширений пошук  /  Консолідація папок ...

📁 Вкладення ProПакетне збереження  /  Пакетне від'єднання  /  Пакетний компрес  /  Автозавантаження   /  Автоматичне від'єднання  /  Автокомпресія ...

???? Магія інтерфейсу: 😊Більше красивих і класних смайликів   /  Підвищте продуктивність Outlook за допомогою вкладок  /  Згорніть Outlook замість того, щоб закривати ...

👍 Дива в один клік: Відповісти всім із вхідними вкладеннями  /   Антифішингові електронні листи  /  🕘Показувати часовий пояс відправника ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Контакти та календар: Пакетне додавання контактів із вибраних електронних листів  /  Розділіть групу контактів на окремі групи  /  Видаліть нагадування про день народження ...

більше Особливості 100 Чекайте на ваше дослідження! Натисніть тут, щоб дізнатися більше.

 

 

Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations