Перейти до основного матеріалу

Вставте вкладені файли в Outlook

Автор: Келлі Остання зміна: 2020-09-01

Абзац перший. Складаючи електронне повідомлення в Outlook, вам може знадобитися прикріпити до електронного листа деякі файли, зокрема документи Word, робочі книги тощо. Тепер цей підручник покаже вам кроки вставки файлів як вкладень до електронної пошти Outlook.

примітки: Методи, представлені на цій сторінці, застосовуються до настільної програми Microsoft Outlook 2019 у Windows 10. А інструкції можуть суттєво або незначно відрізнятися залежно від версії Microsoft Outlook та середовищ Windows.


Вкладайте файли як вкладення за допомогою функції Вкласти файл

Найпоширеніший спосіб вкладання файлів - це створення електронного листа, а потім застосування вкласти файл функція для вставки вкладень файлів у вікно створення повідомлення.

1. У поданні пошти натисніть Головна > Нова електронна пошта щоб створити новий електронний лист.

2. У вікні створення повідомлення натисніть Insert > вкласти файл > Перегляньте цей ПК.

3. Тепер у діалоговому вікні "Вставити файл" відкрийте вказану папку, що містить файли, які ви вкладете, виберіть вказані файли та натисніть Insert кнопки.

Tips : Якщо вам потрібно приєднати кілька файлів з однієї жорсткої папки, ви можете відкрити папку в діалоговому вікні Вставити файл, клацніть, щоб вибрати кілька файлів одночасно з утриманням Ctrl or Shift , а потім клацніть Insert кнопки.

Тепер вказаний файл приєднано до поточного вікна складання повідомлень.

4. Будь ласка, додайте інформацію заголовка повідомлення, складіть тіло повідомлення та надішліть його, як вам потрібно.

Легко відповідайте із вкладеннями в Outlook

Загалом вкладення в оригінальні електронні листи не додаються до повідомлення-відповіді. Тут, з дивовижним Відповідь із вкладеннями функція, ви можете легко зберігати вкладення оригінального повідомлення електронної пошти, що відповідає автоматично.


doc показує загальну кількість елементів

Вкладайте файли як вкладення, копіюючи та вставляючи

Крім того, ви можете швидко прикріпити файли як вкладення до електронного листа, скопіювавши та вставивши.

1. Відкрийте папку, що містить файли, які ви вкладете як вкладення.

2. Виберіть файли, які ви вкладете як вкладення, клацніть правою кнопкою миші та виберіть Скопіювати з контекстного меню.

Tips :
(1) Холдинг Ctrl клавішу, ви можете вибрати кілька сусідніх електронних листів, клацаючи по одному; проведення Shift клавішу, ви можете вибрати кілька сусідніх листів, натиснувши перший файл та останній.
(2) Після вибору файлів ви можете натиснути клавіші Ctrl + C, щоб скопіювати їх безпосередньо.

3. Запустіть Outlook і натисніть Головна > Нова електронна пошта у поданні пошти, щоб створити новий електронний лист.

4. У вікні складання повідомлення поставте курсор у тіло повідомлення, клацніть правою кнопкою миші та виберіть Паста у контекстному меню (або натисніть Ctrl + V клавіші).

Тепер усі скопійовані файли відразу додаються як вкладення у вікно складання повідомлень.

5. Будь ласка, додайте інформацію заголовка повідомлення, складіть тіло повідомлення та надішліть його, як вам потрібно.


Додайте файли як вкладення за допомогою функції Надіслати

Ви також можете застосувати Відправити функція в Windows для швидкого вкладання файлів як вкладень до нового електронного листа.

1. Відкрийте папку, що містить файли, які ви вкладете як вкладення.

2. У папці виберіть файли, які ви вкладете як вкладення, клацніть правою кнопкою миші та виберіть Відправити > Одержувач пошти в контекстному меню.

Tips : Холдинг Ctrl клавішу, ви можете вибрати кілька сусідніх електронних листів, клацаючи по одному; проведення Shift клавішу, ви можете вибрати кілька сусідніх листів, натиснувши перший файл та останній.

Тепер відкривається нове вікно складання повідомлень, і вибрані файли автоматично додаються як вкладення.

3. Будь ласка, додайте інформацію заголовка повідомлення, складіть тіло повідомлення та надішліть його, як вам потрібно.


Більше статей ...


Найкращі інструменти продуктивності офісу

Kutools для Outlook - Понад 100 потужних функцій, які покращать ваш Outlook

🤖 AI Mail Assistant: Миттєві професійні електронні листи з магією штучного інтелекту – геніальні відповіді одним клацанням, ідеальний тон, багатомовна майстерність. Трансформуйте електронну пошту без зусиль! ...

???? Автоматизація електронної пошти: Поза офісом (доступно для POP та IMAP)  /  Розклад надсилання електронних листів  /  Автоматична копія/прихована копія за правилами під час надсилання електронної пошти  /  Автоматичне пересилання (розширені правила)   /  Автоматично додавати привітання   /  Автоматично розділяйте електронні листи кількох одержувачів на окремі повідомлення ...

📨 Управління електронною поштою: Легко відкликайте електронні листи  /  Блокуйте шахрайські електронні листи за темами та іншими  /  Видалити повторювані електронні листи  /  розширений пошук  /  Консолідація папок ...

📁 Вкладення ProПакетне збереження  /  Пакетне від'єднання  /  Пакетний компрес  /  Автозавантаження   /  Автоматичне від'єднання  /  Автокомпресія ...

???? Магія інтерфейсу: 😊Більше красивих і класних смайликів   /  Підвищте продуктивність Outlook за допомогою вкладок  /  Згорніть Outlook замість того, щоб закривати ...

👍 Дива в один клік: Відповісти всім із вхідними вкладеннями  /   Антифішингові електронні листи  /  🕘Показувати часовий пояс відправника ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Контакти та календар: Пакетне додавання контактів із вибраних електронних листів  /  Розділіть групу контактів на окремі групи  /  Видаліть нагадування про день народження ...

більше Особливості 100 Чекайте на ваше дослідження! Натисніть тут, щоб дізнатися більше.

 

 

Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations