Налаштування поточного формату стовпців у форматі подання
Як відомо, електронні листи відображаються у великій таблиці у списку повідомлень. Ви можете налаштувати параметри перегляду для зміни формату відображення стовпців, таких як вирівнювання, ширина стовпця, мітка тощо в таблиці.
примітки: Цей посібник представлений на основі облікового запису обміну в програмі для настільних ПК Microsoft Outlook 2019 у Windows 10. І він може істотно або незначно відрізнятися залежно від типів облікових записів електронної пошти (Exchange, IMAP або POP), версій Microsoft Outlook та середовищ Windows .
Вкажіть формати відображення для кожного стовпця (поля)
Припустимо, що папка Вхідні знаходиться у поданні попереднього перегляду, ви можете вказати формати відображення стовпців або полів у списку повідомлень таким чином:
1. Відкривши папку Вхідні, натисніть вид > Переглянути налаштування.
2. У діалоговому вікні Додаткові параметри перегляду натисніть кнопку Форматування стовпців кнопки.
3. Тепер виходить діалогове вікно Форматування стовпців. Будь ласка, налаштуйте та змініть параметри, як вам потрібно:
(1) В Доступні поля у списку, натисніть, щоб вибрати стовпець, який ви зміните.
(2) Клацніть на сформований і виберіть потрібний стиль форматування зі спадного списку.
Tips
: Параметри сформований випадаючий список значно варіюється залежно від стовпця, який ви вибрали в Доступні поля вікно списку.
(3) Якщо вам потрібно перейменувати стовпець, введіть ім'я в полі етикетка коробка
(4) В ширина розділ, ви можете налаштувати показ вказаного стовпця у фіксованій ширині або в динамічній ширині на основі вмісту цього поля електронної пошти.
Tips
: Навіть якщо ви вказали фіксовану ширину, фіксоване значення автоматично змінюватиметься, коли ви зміните ширину інтерфейсу Outlook, увімкнете або вимкнете інші розділи, такі як область папок, список справ тощо.
(5) В Вирівнювання розділ, змініть вирівнювання у вказаному стовпці. Існує три стилі вирівнювання: лівий, центральний та правий.
4. Закінчивши налаштування, натисніть кнопку OK послідовно, щоб зберегти налаштування та закрити діалогові вікна.
Тепер у списку повідомлень ви побачите, що вказаний стовпець відображається у новому форматі.
примітки
1. Деякі з наведених вище налаштувань перегляду можуть не набути чинності, коли панель читання відображається праворуч від списку повідомлень. У цій ситуації ви можете вимкнути область читання або перемістити її в кінець списку повідомлень, натиснувши вид > Панель читання > від or дно.
2. Ви можете швидко очистити всі налаштування та формати перегляду, натиснувши вид > Скинути подання.
Більше статей ...
Найкращі інструменти продуктивності офісу
Kutools для Outlook - Понад 100 потужних функцій, які покращать ваш Outlook
???? Автоматизація електронної пошти: Поза офісом (доступно для POP та IMAP) / Розклад надсилання електронних листів / Автоматична копія/прихована копія за правилами під час надсилання електронної пошти / Автоматичне пересилання (розширені правила) / Автоматично додавати привітання / Автоматично розділяйте електронні листи кількох одержувачів на окремі повідомлення ...
📨 Управління електронною поштою: Легко відкликайте електронні листи / Блокуйте шахрайські електронні листи за темами та іншими / Видалити повторювані електронні листи / розширений пошук / Консолідація папок ...
📁 Вкладення Pro: Пакетне збереження / Пакетне від'єднання / Пакетний компрес / Автозавантаження / Автоматичне від'єднання / Автокомпресія ...
???? Магія інтерфейсу: 😊Більше красивих і класних смайликів / Підвищте продуктивність Outlook за допомогою вкладок / Згорніть Outlook замість того, щоб закривати ...
👍 Дива в один клік: Відповісти всім із вхідними вкладеннями / Антифішингові електронні листи / 🕘Показувати часовий пояс відправника ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакти та календар: Пакетне додавання контактів із вибраних електронних листів / Розділіть групу контактів на окремі групи / Видаліть нагадування про день народження ...
більше Особливості 100 Чекайте на ваше дослідження! Натисніть тут, щоб дізнатися більше.