Припустимо, що нам потрібно автоматично виділити всі електронні листи від певного відправника у Вхідних, ми можемо застосувати умовне форматування, щоб зробити це наступним чином:

1. Відкривши папку Вхідні, натисніть вид > Переглянути налаштування.

2. У діалоговому вікні Додаткові параметри перегляду натисніть кнопку Умовне форматування кнопки.

3. Тепер виходить діалогове вікно умовного форматування. Клацніть на додавати , а потім введіть нову назву правила умовного форматування в ІМ'Я коробка

Tips : Якщо вам потрібно змінити існуюче правило, натисніть, щоб виділити правило в Правила для цього подання вікно списку.

4. Клацніть на шрифт у діалоговому вікні "Умовне форматування". Потім у діалоговому вікні «Шрифт», будь-ласка, вкажіть шрифт, стиль шрифту, розмір шрифту, колір шрифту тощо, і натисніть OK кнопки.

5. Клацніть на стан у діалоговому вікні "Умовне форматування". Потім у діалоговому вікні "Фільтр" вкажіть необхідні критерії фільтрації та натисніть OK кнопки.

Tips : У моєму випадку я ввожу вказану адресу електронної пошти відправника в Від у діалоговому вікні Фільтр.

6. Натисніть OK послідовно, щоб зберегти налаштування та закрити діалогові вікна.

Тепер у списку повідомлень ви побачите, що всі електронні листи, що відповідають зазначеним критеріям, підсвічуються автоматично.

1. Ви можете очистити вказане правило умовного форматування наступним чином: (1) Натисніть вид > Переглянути налаштування; (2) Натисніть Умовне форматування в діалоговому вікні Додаткові параметри перегляду; (3) У діалоговому вікні "Умовне форматування" натисніть, щоб вибрати правило умовного форматування, та клацніть на видаляти кнопка; (4) Натисніть OK кнопки для збереження змін.

2. Ви можете очистити всі власні налаштування перегляду та повернутися до вигляду за замовчуванням, натиснувши вид > Скинути подання.