Як попередній сильний конкурент Outlook, Lotus Notes також пропонує розширені функції, повідомляє електронні листи, календарі, список справ, контакти, дискусійний форум, спільний файл тощо. Однак Lotus Notes відмовляється від простоти використання та сумісності заради Lotus Notes забороняє багатозадачність, обмежуючи користувачів працювати з одним обліковим записом одночасно. Крім того, користувачі Lotus Notes платять більше за окрему покупку програм електронної пошти та високі витрати на обслуговування. Порівняно з Lotus Notes, Outlook набагато простіший у використанні за допомогою простого інтерфейсу та функцій самопереказу, але Lotus Notes вимагає технічних можливостей.

Lotus Notes підтримує декілька ОС, наприклад Mac OS, Linux та Windows, тоді як Outlook працює в ОС Windows (для роботи в Mac OS користувачам потрібно встановити Microsoft Outlook для Mac). Тим не менше, Outlook виграє більшу частину корпоративного ринку.

Оскільки мобільні пристрої виходять і стають популярними, все більше людей звертаються до роботи з мобільним телефоном, планшетом, ноутбуком тощо. Робота в Інтернеті - це тенденція. Служби Google надають десятки програм для роботи в Інтернеті, таких як Gmail, Контакти, Календарі, Завдання, Зберігати (Примітки та Списки), Диск тощо. Служби Google охоплюють майже всі частини функцій Outlook в Інтернеті.

Корпорація Майкрософт розпізнала тенденцію та вирішила проблему та випустила Office 365 (включаючи Outlook), Outlook.com, OWA, щоб реагувати на ситуацію. Ігноруючи настільну програму Outlook, Google Apps, Outlook.com та Office 365 добре працюють в Інтернеті.

Пошта Windows - це безкоштовний поштовий клієнт, який надається з Windows Vista (його немає в Windows 7). Він є наступником Outlook Express і працює так само, як Microsoft Outlook із гарним фоновим зображенням. Він також містить електронні листи, календар, людей, список справ, тощо. Підтримуються кілька типів облікових записів електронної пошти. Якщо у вас ще немає пакета Microsoft Office або Microsoft Outlook, Windows Mail буде однією з найкращих альтернатив.

Mailbird - це настільний поштовий клієнт, що працює в ОС Windows. За допомогою нього ми можемо легко синхронізувати свої облікові записи електронної пошти в декількох нестандартних макетах. Незважаючи на те, що Mailbird - це програма електронної пошти, її функція інтеграції додатків дає нам змогу з’єднати більшість наших улюблених електронних листів, календарів, завдань та інших програм соціальних мереж в один, такий як Google Calendar, Facebook, WeChat тощо.