Легко об’єднайте папки між різними обліковими записами в один файл даних у програмі Outlook

Автор: Силувій Остання зміна: 2020-05-14

Kutools для Outlook

Можливо, ви знаєте, як об’єднати кілька папок Outlook в одну з облікового запису, але чи намагалися ви коли-небудь об’єднати певні папки Outlook у різних облікових записах у файл даних? Ось Об’єднайте папки у файл даних корисність Kutools для Outlook може досягти цього.

Об’єднайте папки між різними обліковими записами у файл даних

Вкладка Office - увімкніть редагування та перегляд із вкладками в Microsoft Office, що полегшить роботу

Детальніше ...Завантажити ...

Kutools для Outlook - покращте Outlook за допомогою 100+ розширених функцій для надзвичайної ефективності

Автоматизуйте надсилання електронних листів за допомогою Авто CC / BCC, Автоматичне пересилання вперед за правилами; відправити Автовідповідь (Поза офісом) без необхідності сервера обміну...
Отримуйте нагадування як Попередження BCC коли ви відповідаєте всім, поки ви перебуваєте в списку прихованих копій, і Нагадати про відсутність вкладень за забуті вкладення...
Підвищте ефективність електронної пошти за допомогою Відповісти (всім) із вкладеннями, Автоматичне додавання привітання або дати й часу до підпису чи теми, Відповісти на кілька електронних листів...
Оптимізація електронної пошти за допомогою Відкликати електронні листи, Інструменти кріплення (Стиснути все, автоматично зберегти все...), Видалити дублікати та Швидкий звіт...

Покращіть свій Outlook 2021 - 2010 або Outlook 365 за допомогою цих розширених функцій. Насолоджуйтесь повною 60-денною безкоштовною пробною версією та покращте роботу електронної пошти!

Детальніше ...Завантажити ...

Об’єднайте папки між різними обліковими записами у файл даних

Виконайте наступні дії, щоб об’єднати папки між різними обліковими записами у файл даних за допомогою утиліти «Об’єднати папки у файл даних».

1. Запустіть Outlook, натисніть Kutools Plus > Папка пов'язана > Об’єднайте папки у файл даних. Дивіться знімок екрана: / p>

2. Kutools для Outlook спливає діалогове вікно, щоб повідомити, що ця функція не підтримує обліковий запис IMAP та Exchange, натисніть OK , щоб закрити його.

3 В Об’єднайте кілька папок у файл даних вікно, натисніть кнопку додавати кнопки.

4. У наступному Виберіть папки вікно, перевірте папки в різних облікових записах, які ви об'єднаєте у файл даних, і натисніть на OK кнопки.

5. Коли він повернеться назад до Об’єднайте кілька папок у файл даних вікно, будь ласка, виконайте наступне.

1). Клацніть на кнопка в Файл даних призначення розділ. В Виберіть файл даних діалоговому вікні, виберіть наявний файл даних або створіть новий файл даних для зберігання об’єднаних папок.
2). Необов’язково обробляти елементи у вибраних папках протягом певного періоду часу. Вам просто потрібно позначити два поля часового діапазону в Діапазон часу розділу та вкажіть дату та час, як вам потрібно. В іншому випадку він обробляє всі елементи за замовчуванням.
3). В Структура папки розділ, необов’язково зберігати структуру папок або не з урахуванням ваших потреб.
4). В Ім'я папки у розділі також не обов’язково додавати ім’я файлу даних або ідентифікатор діапазону дат до імені папки після об’єднання. В іншому випадку він збереже оригінальну назву папки за замовчуванням.
5). За замовчуванням елементи копіюються у файл даних призначення. Якщо ви хочете перемістити елементи замість копії, поставте прапорець біля Переміщення елементів замість копіювання коробка
6). Клацніть на OK кнопку. Дивіться знімок екрана:

6. Зачекайте, поки a Kutools для Outlook спливає діалогове вікно, щоб нагадати про завершення завдання. Клацніть OK закінчувати.

Тепер усі вказані вами папки були об'єднані в новий файл даних, ви можете перейти до Папки переглянути, щоб перевірити наявність папок, див. знімок екрана:

Об’єднайте папки Outlook між різними обліковими записами у файл даних

Kutools для Outlook: з більш ніж 100 зручними надбудовами Outlook, спробуйте безкоштовно без обмежень протягом 60 днів. Завантажте та безкоштовно пробну версію зараз!