Outlook: як видалити повторювані елементи календаря
Іноді трапляються повторювані елементи календаря, коли ми імпортуємо події з інших пристроїв. Щоб видалити повторювані елементи календаря, у цьому підручнику представлено два різні способи: один вилучає один за іншим, коли дублікатів стає менше, інший використовує VBA для видалення всіх дублікатів одночасно.
Вручну видаляйте повторювані елементи календаря один за іншим
VBA, щоб одночасно видалити повторювані елементи календаря
- Автоматизуйте надсилання електронних листів за допомогою Авто CC / BCC, Автоматичне пересилання вперед за правилами; відправити Автовідповідь (Поза офісом) без необхідності сервера обміну...
- Отримуйте нагадування як Попередження BCC коли ви відповідаєте всім, поки ви перебуваєте в списку прихованих копій, і Нагадати про відсутність вкладень за забуті вкладення...
- Підвищте ефективність електронної пошти за допомогою Відповісти (всім) із вкладеннями, Автоматичне додавання привітання або дати й часу до підпису чи теми, Відповісти на кілька електронних листів...
- Оптимізація електронної пошти за допомогою Відкликати електронні листи, Інструменти кріплення (Стиснути все, автоматично зберегти все...), Видалити дублікати та Швидкий звіт...
Вручну видаляйте повторювані елементи календаря один за іншим
Щоб видалити повторювані елементи календаря один за одним, вам потрібно спочатку перерахувати їх у певному порядку для чіткого перегляду дублікатів, а потім видалити їх один за іншим.
1. Як правило, календар знаходиться в а Календар перегляду, активуйте календар, дублікати якого потрібно видалити, а потім клацніть вид > Змінити вигляд > список.
Тепер календар розглядається як список.
2. Потім вкажіть умову, яку ви використовуєте для порівняння, якщо елементи є повторюваними, припускаючи порівняння, якщо елементи мають однакову тему. Натисніть ПРЕДМЕТ у списку календарів усі елементи з однаковою темою розміщуються разом.
3. Тепер ви можете видалити елементи, які мають однакову тему, один за одним, клацнувши правою кнопкою миші на елементі та клацнувши видаляти зі спливаючого контекстного меню.
VBA, щоб одночасно видалити повторювані елементи календаря
Тут представлено деякий VBA, який може видаляти всі повторювані елементи календаря в папці календаря в різних випадках.
1. прес інший + F11 клавіші для ввімкнення Microsoft Visual Basic для додатків вікна.
2. клацання Insert > Модулі щоб створити новий порожній модуль, потім скопіюйте та вставте код нижче в модуль.
VBA: видалити всі повторювані елементи календаря в одній певній категорії
'Sub RemoveDuplicateCalendar()
'UpdatebyExtendoffice20220413
Dim xStores As Stores
Dim xStore As Store
Dim xRootFolder As Folder
Dim xFolder As Object
Set xStores = Application.Session.Stores
For Each xStore In xStores
Set xRootFolder = xStore.GetRootFolder
For Each xFolder In xRootFolder.Folders
Call ProcessFolders(xFolder)
Next
Next
Set xStores = Nothing
End Sub
Sub ProcessFolders(ByVal CurrentFld As Folder)
Dim xDictionary As Object
Dim i As Long
Dim xItem As Object
Dim xKey As String
Dim xSubFld As Folder
On Error Resume Next
If CurrentFld.DefaultItemType <> olAppointmentItem Then Exit Sub
Set xDictionary = CreateObject("Scripting.Dictionary")
For i = CurrentFld.Items.Count To 1 Step -1
Set xItem = CurrentFld.Items.Item(i)
'change categories as you need in below script
If xItem.Categories = "date" Then
'change the comparing items as you need
xKey = xItem.Subject & xItem.Location & xItem.Body & xItem.Categories
If xDictionary.Exists(xKey) = True Then
xItem.Delete
Else
xDictionary.Add xKey, True
End If
End If
Next i
For Each xSubFld In CurrentFld.Folders
ProcessFolders xSubFld
Next
End Sub
У цьому VBA він видалить усі дублікати в «дата” ця категорія, порівнюючи тему, місце розташування, тіло та категорію, ви можете змінити їх, як вам потрібно.
3. потім натисніть F5 або клацніть Виконати, щоб запустити код, діалогове вікно Макрос вискочить, вибрати Видалити дублікат календаря і натисніть кнопку прогін .
Потім повторювані елементи в категорії «дата» були видалені.
VBA: видаліть усі повторювані елементи календаря за категоріями
Sub RemoveDuplicateCalendar()
'UpdatebyExtendoffice20220413
Dim xStores As Stores
Dim xStore As Store
Dim xRootFolder As Folder
Dim xFolder As Object
Set xStores = Application.Session.Stores
For Each xStore In xStores
Set xRootFolder = xStore.GetRootFolder
For Each xFolder In xRootFolder.Folders
Call ProcessFolders(xFolder)
Next
Next
Set xStores = Nothing
End Sub
Sub ProcessFolders(ByVal CurrentFld As Folder)
Dim xDictionary As Object
Dim i As Long
Dim xItem As Object
Dim xKey As String
Dim xSubFld As Folder
On Error Resume Next
If CurrentFld.DefaultItemType <> olAppointmentItem Then Exit Sub
Set xDictionary = CreateObject("Scripting.Dictionary")
For i = CurrentFld.Items.Count To 1 Step -1
Set xItem = CurrentFld.Items.Item(i)
'change the comparing items as you need
xKey = xItem.Subject & xItem.Location & xItem.Body & xItem.Categories
If xDictionary.Exists(xKey) = True Then
xItem.Delete
Else
xDictionary.Add xKey, True
End If
Next i
For Each xSubFld In CurrentFld.Folders
ProcessFolders xSubFld
Next
End Sub
Запустіть цей код, усі дублікати, які належать до тієї ж теми, розташування, тіла, категорії в кожній категорії, було видалено.
примітки: Вище VBA працює в папці календаря, включаючи підпапку.
Найкращі інструменти продуктивності офісу
Kutools для Outlook - Понад 100 потужних функцій, які покращать ваш Outlook
???? Автоматизація електронної пошти: Поза офісом (доступно для POP та IMAP) / Розклад надсилання електронних листів / Автоматична копія/прихована копія за правилами під час надсилання електронної пошти / Автоматичне пересилання (розширені правила) / Автоматично додавати привітання / Автоматично розділяйте електронні листи кількох одержувачів на окремі повідомлення ...
📨 Управління електронною поштою: Легко відкликайте електронні листи / Блокуйте шахрайські електронні листи за темами та іншими / Видалити повторювані електронні листи / розширений пошук / Консолідація папок ...
📁 Вкладення Pro: Пакетне збереження / Пакетне від'єднання / Пакетний компрес / Автозавантаження / Автоматичне від'єднання / Автокомпресія ...
???? Магія інтерфейсу: 😊Більше красивих і класних смайликів / Підвищте продуктивність Outlook за допомогою вкладок / Згорніть Outlook замість того, щоб закривати ...
👍 Дива в один клік: Відповісти всім із вхідними вкладеннями / Антифішингові електронні листи / 🕘Показувати часовий пояс відправника ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакти та календар: Пакетне додавання контактів із вибраних електронних листів / Розділіть групу контактів на окремі групи / Видаліть нагадування про день народження ...
більше Особливості 100 Чекайте на ваше дослідження! Натисніть тут, щоб дізнатися більше.