Як налаштувати автоматичний архів в Outlook?
Задля резервного копіювання даних та безпеки даних є доброю звичкою архівувати файли даних Outlook. Звичайно, ви можете архівувати вручну, натискаючи на філе > інформація > Чисті інструменти > архів в Outlook 2010 та 2013, або клацнувши філе > архів в Outlook 2007. Тим не менше, ви можете забути архівування або не архівувати вчасно. Насправді Microsoft Outlook підтримує автоматичне архівування файлів даних Outlook. Ця стаття покаже вам, як легко налаштувати автоматичний архів у Microsoft Outlook.
Налаштуйте автоматичне архівування в Outlook 2010 та 2013
Налаштування автоматичного архівування в Outlook 2007
- Автоматизуйте надсилання електронних листів за допомогою Авто CC / BCC, Автоматичне пересилання вперед за правилами; відправити Автовідповідь (Поза офісом) без необхідності сервера обміну...
- Отримуйте нагадування як Попередження BCC коли ви відповідаєте всім, поки ви перебуваєте в списку прихованих копій, і Нагадати про відсутність вкладень за забуті вкладення...
- Підвищте ефективність електронної пошти за допомогою Відповісти (всім) із вкладеннями, Автоматичне додавання привітання або дати й часу до підпису чи теми, Відповісти на кілька електронних листів...
- Оптимізація електронної пошти за допомогою Відкликати електронні листи, Інструменти кріплення (Стиснути все, автоматично зберегти все...), Видалити дублікати та Швидкий звіт...
Налаштуйте автоматичне архівування в Outlook 2010 та 2013
Щоб налаштувати автоматичне архівування в Microsoft Outlook 2010 та 2013, виконайте такі дії:
Крок 1: натисніть на кнопку філе вкладка і натисніть кнопку Опції. Дивіться знімок екрана:
Крок 2: натисніть на Advanced потім Налаштування автоархівування у вікні Параметри Outlook. Дивіться знімок екрана:
Крок 3: Тепер налаштуйте функцію AutoArchive у вікні AutoArchive. Дивіться знімок екрана:
- Перевірте опцію Запустіть AutoArchive кожні x днів;
- Необов’язково натискати перегорнути кнопка за Перемістити старі предмети до: і вкажіть нову цільову папку для старих елементів.
- Натисніть кнопку Застосуйте ці налаштування до всіх папок зараз.
Примітка: При виборі Остаточно видалити старі елементи опція, листи не будуть заархівовані.
Крок 4: Клацніть все OK , щоб завершити налаштування.
Налаштування автоматичного архівування в Outlook 2007
Існує певна різниця, щоб дізнатись кнопку автоархівування в Microsoft Outlook 2007. І отримати її можна, виконавши такі дії:
Крок 1: натисніть кнопку Tools > Опції.
Крок 2: У діалоговому вікні "Параметри" натисніть кнопку Автоархівування кнопка на Інше вкладку. Дивіться наступний знімок екрана:
Тоді ви потрапите в те саме діалогове вікно автоархівування, яке ви показали вам у Outlook 2010, ви можете налаштувати його як ми показали вам в Outlook 2010 та 2013.
Найкращі інструменти продуктивності офісу
Kutools для Outlook - Понад 100 потужних функцій, які покращать ваш Outlook
???? Автоматизація електронної пошти: Поза офісом (доступно для POP та IMAP) / Розклад надсилання електронних листів / Автоматична копія/прихована копія за правилами під час надсилання електронної пошти / Автоматичне пересилання (розширені правила) / Автоматично додавати привітання / Автоматично розділяйте електронні листи кількох одержувачів на окремі повідомлення ...
📨 Управління електронною поштою: Легко відкликайте електронні листи / Блокуйте шахрайські електронні листи за темами та іншими / Видалити повторювані електронні листи / розширений пошук / Консолідація папок ...
📁 Вкладення Pro: Пакетне збереження / Пакетне від'єднання / Пакетний компрес / Автозавантаження / Автоматичне від'єднання / Автокомпресія ...
???? Магія інтерфейсу: 😊Більше красивих і класних смайликів / Підвищте продуктивність Outlook за допомогою вкладок / Згорніть Outlook замість того, щоб закривати ...
👍 Дива в один клік: Відповісти всім із вхідними вкладеннями / Антифішингові електронні листи / 🕘Показувати часовий пояс відправника ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакти та календар: Пакетне додавання контактів із вибраних електронних листів / Розділіть групу контактів на окремі групи / Видаліть нагадування про день народження ...
більше Особливості 100 Чекайте на ваше дослідження! Натисніть тут, щоб дізнатися більше.
