Як зменшити розмір вкладень під час надсилання електронних листів у Outlook?
Якщо вкладення занадто великі в електронних листах, надсилання цих електронних листів у програмі Outlook займе деякий час. Щоб уникнути цієї ситуації, деяким користувачам потрібно зменшити розмір вкладень під час надсилання електронних листів. І ця стаття запропонує кілька рішень:
Зменште розмір вкладень, стискаючи їх до архівів
Зменште розмір вкладень під час надсилання електронних листів за допомогою Kutools для Outlook
Зазвичай ми можемо зберегти всі вкладення, а потім видалити їх з електронної пошти в Outlook для зменшення розміру електронної пошти. Однак із фантастичним Від'єднати всіх (Вкладення) функція Kutools для Outlook, ви можете швидко видалити та замінити всі вкладення кількох електронних листів гіперпосиланнями, а тим часом зберегти ці вкладення у папці диска.
- Автоматизуйте надсилання електронних листів за допомогою Авто CC / BCC, Автоматичне пересилання вперед за правилами; відправити Автовідповідь (Поза офісом) без необхідності сервера обміну...
- Отримуйте нагадування як Попередження BCC коли ви відповідаєте всім, поки ви перебуваєте в списку прихованих копій, і Нагадати про відсутність вкладень за забуті вкладення...
- Підвищте ефективність електронної пошти за допомогою Відповісти (всім) із вкладеннями, Автоматичне додавання привітання або дати й часу до підпису чи теми, Відповісти на кілька електронних листів...
- Оптимізація електронної пошти за допомогою Відкликати електронні листи, Інструменти кріплення (Стиснути все, автоматично зберегти все...), Видалити дублікати та Швидкий звіт...
Зменште розмір вкладень, стискаючи їх до архівів
Насправді ми можемо заздалегідь стиснути файли до заархівованих файлів, а потім прикріпити їх до електронної пошти. Будь ласка, виконайте наступне:
1. У Провіднику файлів відкрийте папку, що містить файли, які ви додасте як вкладення до електронної пошти.
2. Виділіть ці файли, клацніть правою кнопкою миші та виберіть Відправити > Стиснута (архівна) папка з контекстного меню. Дивіться знімок екрана:
3. клацання Головна > Нова електронна пошта щоб створити нову електронну пошту в Outlook, а потім натисніть Insert > вкласти файл > Перегляньте цей ПК або (Вставити> Вкласти файл).
4. У діалоговому вікні Вставити файл (1) відкрити папку, що містить zip-файл, (2) виберіть заархівований файл, (3) і натисніть кнопку відкритий or Insert кнопку. Дивіться знімок екрана:
5. Складіть електронне повідомлення та надішліть його.
Зменште розмір вкладень під час надсилання електронних листів за допомогою Kutools для Outlook
Цей метод представить Kutools для Outlook Автоматичне стиснення вихідних вкладень опції для автоматичного стиснення всіх вкладень до архівів у вихідних листах.
Kutools для Outlook: найкращий набір інструментів Outlook із понад 100 зручними інструментами. Спробуйте БЕЗКОШТОВНО протягом 60 днів, без обмежень, без турбот! Детальніше ... Почніть безкоштовну пробну версію зараз!
1. клацання Кутулс > Опції щоб відкрити діалогове вікно Параметри вкладення. Дивіться знімок екрана:
2. У діалоговому вікні Параметри вкладення перевірте Автоматично стискати вкладення перед надсиланням електронних листів опція на Стискати та натисніть на Ok кнопку. Дивіться знімок екрана:
3. Тепер натисніть Головна > Нова електронна пошта щоб створити новий електронний лист та вставити вкладення, як зазвичай, складіть електронне повідомлення та надішліть його.
Після надсилання ви побачите, що всі вкладення в надісланих електронних листах автоматично стискаються до архівів, а також зменшується розмір усіх вкладень. Дивіться знімок екрана:
Kutools для Outlook: Доповніть Outlook понад 100 обов’язковими інструментами. Тестуйте його БЕЗКОШТОВНО протягом 60 днів без будь-яких умов! Детальніше ... Завантажити зараз!
Демонстрація: зменшити розмір вкладень під час надсилання електронних листів у Outlook?
Чайові: У цьому відео, Кутулс вкладку додає Kutools для Outlook. Якщо вам це потрібно, натисніть тут мати 60-денну безкоштовну пробну версію без обмежень!
Статті по темі
Найкращі інструменти продуктивності офісу
Kutools для Outlook - Понад 100 потужних функцій, які покращать ваш Outlook
???? Автоматизація електронної пошти: Поза офісом (доступно для POP та IMAP) / Розклад надсилання електронних листів / Автоматична копія/прихована копія за правилами під час надсилання електронної пошти / Автоматичне пересилання (розширені правила) / Автоматично додавати привітання / Автоматично розділяйте електронні листи кількох одержувачів на окремі повідомлення ...
📨 Управління електронною поштою: Легко відкликайте електронні листи / Блокуйте шахрайські електронні листи за темами та іншими / Видалити повторювані електронні листи / розширений пошук / Консолідація папок ...
📁 Вкладення Pro: Пакетне збереження / Пакетне від'єднання / Пакетний компрес / Автозавантаження / Автоматичне від'єднання / Автокомпресія ...
???? Магія інтерфейсу: 😊Більше красивих і класних смайликів / Підвищте продуктивність Outlook за допомогою вкладок / Згорніть Outlook замість того, щоб закривати ...
👍 Дива в один клік: Відповісти всім із вхідними вкладеннями / Антифішингові електронні листи / 🕘Показувати часовий пояс відправника ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакти та календар: Пакетне додавання контактів із вибраних електронних листів / Розділіть групу контактів на окремі групи / Видаліть нагадування про день народження ...
більше Особливості 100 Чекайте на ваше дослідження! Натисніть тут, щоб дізнатися більше.