Як не імпортувати повторювані електронні листи / контакти / календарі в Outlook?

Автор: Келлі Остання зміна: 2017-03-31

Скажімо, ви імпортуєте електронні листи з файлу PST одного облікового запису електронної пошти до іншого в Outlook, деякі електронні листи можуть бути дубльованими. То як можна імпортувати, виключаючи дублікати? Ця стаття представить два рішення для вас.

Не імпортуйте повторювані електронні листи / контакти / календарі з файлу PST

Видаліть дублікати імпортованих електронних листів/контактів/завдань за допомогою Kutools для Outlook

Одним клацанням миші видаліть усі дублікати електронних листів із поштової папки в Outlook

Насолоджуйтесь безкоштовною пробною версією протягом 60 днів без обмежень – натисніть тут, щоб активувати пробну версію!

Вкладка Office - увімкніть редагування та перегляд із вкладками в Microsoft Office, що полегшить роботу

Детальніше ...Завантажити ...

Kutools для Outlook - покращте Outlook за допомогою 100+ розширених функцій для надзвичайної ефективності

Автоматизуйте надсилання електронних листів за допомогою Авто CC / BCC, Автоматичне пересилання вперед за правилами; відправити Автовідповідь (Поза офісом) без необхідності сервера обміну...
Отримуйте нагадування як Попередження BCC коли ви відповідаєте всім, поки ви перебуваєте в списку прихованих копій, і Нагадати про відсутність вкладень за забуті вкладення...
Підвищте ефективність електронної пошти за допомогою Відповісти (всім) із вкладеннями, Автоматичне додавання привітання або дати й часу до підпису чи теми, Відповісти на кілька електронних листів...
Оптимізація електронної пошти за допомогою Відкликати електронні листи, Інструменти кріплення (Стиснути все, автоматично зберегти все...), Видалити дублікати та Швидкий звіт...

Покращіть свій Outlook 2021 - 2010 або Outlook 365 за допомогою цих розширених функцій. Насолоджуйтесь повною 60-денною безкоштовною пробною версією та покращте роботу електронної пошти!

Детальніше ...Завантажити ...

Не імпортуйте повторювані електронні листи / контакти / календарі з файлу PST

При імпорті файлу PST файлом Майстер імпорту та експорту в Outlook ви можете заборонити імпортувати повторювані електронні листи, контакти або календарі, перевіряючи Не імпортувати дублікати у майстрі. Будь ласка, виконайте наступне:

1. клацання філе > Відкрити та експортувати > Імпорт-експорт (Або філе > відкритий > Імпортувати), щоб відкрити майстер імпорту та експорту.

2. У майстрі імпорту та експорту натисніть, щоб вибрати Імпорт з іншої програми або файлу та натисніть кнопку МАЙБУТНІ кнопки.

3. Тепер у діалоговому вікні Імпорт файлу натисніть, щоб вибрати Файл даних Outlook (.pst) та натисніть кнопку МАЙБУТНІ кнопки.

3. У діалоговому вікні Імпорт файлу даних Outlook (1) натисніть, будь ласка, перегорнути кнопка, щоб вказати файл PST, який ви імпортуєте; (2) перевірте Не імпортувати дублікати варіант; (3) натисніть МАЙБУТНІ кнопки.

4. У другому діалоговому вікні Імпорт файлу даних Outlook (1) вкажіть папку файлу PST, який ви імпортуєте, (2) виберіть цільовий обліковий запис електронної пошти, до якого ви імпортуєте файл PST, (3) натисніть обробка кнопку. Дивіться знімок екрана:

Наразі вказаний файл PST було імпортовано, за винятком усіх повторюваних електронних листів, контактів, елементів календаря тощо.

Видаліть дублікати імпортованих електронних листів/контактів/завдань за допомогою Kutools для Outlook

Іноді ви можете імпортувати електронні листи з безпосереднім копіюванням та вставкою або забути перевірити Не імпортувати дублікати опція в межах Майстер імпорту та експорту. У таких ситуаціях ви можете видалити дублікати імпортованих електронних листів/контактів/завдань за допомогою Kutools для Outlook.

Kutools для Outlook: найкращий набір інструментів Outlook із понад 100 зручними інструментами. Спробуйте БЕЗКОШТОВНО протягом 60 днів, без обмежень, без турбот! Детальніше ... Почніть безкоштовну пробну версію зараз!

1. Після імпорту електронної пошти / контактів / завдань у Outlook продовжуйте вибирати цільову папку та клацніть Кутулс > Повторювані листиабо Кутулс > більше > Дублікати контактів/Повторювані завдання як вам потрібно. Дивіться знімок екрана:

примітки: У моєму випадку я натискаю Кутулс > Повторювані листи.

2. У діалоговому вікні "Повторювані листи", що з'явиться, натисніть кнопку видаляти кнопку безпосередньо.

3. З'явиться діалогове вікно із повідомленням про кількість видалених повторюваних елементів. Клацніть на OK , щоб закрити його.

Наразі всі повторювані електронні листи вже були видалені з вибраної папки.

Примітки:

(1) Для видалення дублікатів контактів виберіть папку контактів і натисніть Кутулс > більше > Дублікати контактів. Дивіться знімок екрана нижче:

(2) Для видалення повторюваних завдань виберіть папку завдань та натисніть Кутулс > більше > Повторювані завдання. Дивіться знімок екрана нижче:

Kutools для Outlook: Доповніть Outlook понад 100 обов’язковими інструментами. Тестуйте його БЕЗКОШТОВНО протягом 60 днів без будь-яких умов! Детальніше ... Завантажити зараз!

Демонстрація: Видаліть повторювані імпортовані електронні листи / контакти / завдання в Outlook

Чайові: У цьому відео, Кутулс вкладку додає Kutools для Outlook. Якщо вам це потрібно, натисніть тут мати 60-денну безкоштовну пробну версію без обмежень!