Як групово додавати контакти з електронних листів / папки надісланих повідомлень в Outlook?
Взагалі кажучи, одержувачі ваших надісланих електронних листів гідні довіри та цінні. Цілком ймовірно, ви надалі надсилатимете електронні листи цим одержувачам. Отже, чи є способи швидко зберегти одержувачів у надісланих електронних листах як контакти Outlook? Так, для вас є два рішення:
Додайте контакт із надісланого електронного листа
Додайте контакти з електронних листів/папки «Надіслані» за допомогою Kutools для Outlook (5 кроків)
- Автоматизуйте надсилання електронних листів за допомогою Авто CC / BCC, Автоматичне пересилання вперед за правилами; відправити Автовідповідь (Поза офісом) без необхідності сервера обміну...
- Отримуйте нагадування як Попередження BCC коли ви відповідаєте всім, поки ви перебуваєте в списку прихованих копій, і Нагадати про відсутність вкладень за забуті вкладення...
- Підвищте ефективність електронної пошти за допомогою Відповісти (всім) із вкладеннями, Автоматичне додавання привітання або дати й часу до підпису чи теми, Відповісти на кілька електронних листів...
- Оптимізація електронної пошти за допомогою Відкликати електронні листи, Інструменти кріплення (Стиснути все, автоматично зберегти все...), Видалити дублікати та Швидкий звіт...
Додайте контакт із надісланого електронного листа
Якщо вам потрібно додати контакт від одержувачів у надісланому електронному листі в Outlook, ви можете легко виконати це, виконавши наведені нижче дії.
1, в пошта відкрити Відправлені папка на Область переходів (Або Панель папок) і натисніть, щоб відкрити вказаний надісланий електронний лист у панелі читання.
2. Клацніть правою кнопкою миші одержувача у верхній частині області читання та виберіть Додати до контактів Outlook з контекстного меню. Дивіться знімок екрана:
3. У початковій контактній картці натисніть зберегти кнопку. А потім закрийте контактну картку.
Наразі вказаний одержувач у надісланому електронному листі був доданий як контакт в Outlook.
Додайте контакти з електронних листів/папки «Надіслані» за допомогою Kutools для Outlook
Якщо у вас встановлено Kutools для Outlook, ви можете додати всіх одержувачів або відправників із надісланих електронних листів або папки «Надіслані» як контакти в Outlook. Будь ласка, зробіть наступне:
Kutools для Outlook: найкращий набір інструментів Outlook із понад 100 зручними інструментами. Спробуйте БЕЗКОШТОВНО протягом 60 днів, без обмежень, без турбот! Детальніше ... Почніть безкоштовну пробну версію зараз!
1, в пошта переглянути, будь ласка натисніть Головна > Нові товари > Інші елементи > Контактна група. Далі у вікні контактної групи, що відкривається, введіть ім’я у вікні ІМ'Я і натисніть на Зберегти та закрити кнопку. Дивіться знімок екрана:
2. Продовжуйте залишатися в пошта відкрийте папку Надіслані на папці Область переходів (Або Панель папок), виберіть усі електронні листи в папці, а потім натисніть Кутулс > Додати до групи.
3. На відкритті Додайте одержувачів до контактних груп діалоговому вікні, виберіть усіх одержувачів або відправників у вікні Одержувачі у списку, позначте нову групу контактів, створену щойно у вікні Зв'язатися з групами і клацніть на OK кнопку. Дивіться знімок екрана:
примітки: Ви можете перевірити всіх одержувачів або відправників, виконавши такі дії: (1) клацніть правою кнопкою миші будь-яку адресу електронної пошти та виберіть Зняти відмітку з усіх з контекстного меню; (2) клацніть правою кнопкою миші будь-яку адресу електронної пошти та виберіть Перевірте всіх одержувачів (Або Перевірте всіх відправників) з контекстного меню. Дивіться знімок екрана:
4. Тепер усі одержувачі або відправники додаються до нової групи контактів. Перейти Люди (Або Контакти), виберіть нову групу контактів і натисніть Кутулс > Group. Дивіться знімок екрана:
5. У діалоговому вікні групи контактів, що відкривається, натисніть на Розлучатися кнопку, а потім натисніть кнопку Так в діалоговому вікні "Група контактів". Дивіться знімок екрана:
І тепер усі одержувачі або відправники в папці Відправлені додаються як окремі контакти в Outlook.
Пакетне додавання контактів із усіх / кількох надісланих електронних листів у Outlook
Kutools для Outlook також надає чудові Додати з повідомлення функція групового додавання контактів із кількох вибраних електронних листів у програмі Outlook. Будь ласка, виконайте наступне:
Kutools для Outlook: найкращий набір інструментів Outlook із понад 100 зручними інструментами. Спробуйте БЕЗКОШТОВНО протягом 60 днів, без обмежень, без турбот! Детальніше ... Почніть безкоштовну пробну версію зараз!
1. Відкрийте папку Надіслані, виберіть усі або кілька надісланих електронних листів і натисніть Кутулс > Додати з повідомлення. Дивіться знімок екрана:
2. У діалоговому вікні Додати контакт із повідомлення, будь ласка, виберіть цільову папку, до якої ви збережете контакт, і натисніть на Start кнопку. Дивіться знімок екрана:
3. Натисніть OK кнопки і Цілковита в спливаючих діалогових вікнах.
Тепер ви побачите, що всі адреси електронної пошти у вибраних надісланих електронних листах витягуються та зберігаються як окремі контакти у зазначеній папці контактів.
Демонстрація: пакетне додавання контактів з електронної пошти / папки Надіслані в Outlook
Чайові: У цьому відео, Кутулс вкладку додає Kutools для Outlook. Якщо вам це потрібно, натисніть тут мати 60-денну безкоштовну пробну версію без обмежень!
Статті по темі
Додавання контактів зі списку розсилки (групи контактів) в Outlook
Додайте кілька відправників електронної пошти до списку розсилки (групи контактів) в Outlook
Найкращі інструменти продуктивності офісу
Kutools для Outlook - Понад 100 потужних функцій, які покращать ваш Outlook
???? Автоматизація електронної пошти: Поза офісом (доступно для POP та IMAP) / Розклад надсилання електронних листів / Автоматична копія/прихована копія за правилами під час надсилання електронної пошти / Автоматичне пересилання (розширені правила) / Автоматично додавати привітання / Автоматично розділяйте електронні листи кількох одержувачів на окремі повідомлення ...
📨 Управління електронною поштою: Легко відкликайте електронні листи / Блокуйте шахрайські електронні листи за темами та іншими / Видалити повторювані електронні листи / розширений пошук / Консолідація папок ...
📁 Вкладення Pro: Пакетне збереження / Пакетне від'єднання / Пакетний компрес / Автозавантаження / Автоматичне від'єднання / Автокомпресія ...
???? Магія інтерфейсу: 😊Більше красивих і класних смайликів / Підвищте продуктивність Outlook за допомогою вкладок / Згорніть Outlook замість того, щоб закривати ...
👍 Дива в один клік: Відповісти всім із вхідними вкладеннями / Антифішингові електронні листи / 🕘Показувати часовий пояс відправника ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакти та календар: Пакетне додавання контактів із вибраних електронних листів / Розділіть групу контактів на окремі групи / Видаліть нагадування про день народження ...
більше Особливості 100 Чекайте на ваше дослідження! Натисніть тут, щоб дізнатися більше.