Як архівувати торішні електронні листи в Outlook?
Загалом, Outlook може архівувати всі електронні листи, змінені до певної дати, у зазначених папках, наприклад архівувати всі електронні листи, змінені до 2016/8/1 в Вхідні папку. Але іноді вам може знадобитися архівувати електронні листи, отримані за певний діапазон дат, каже отримані минулого року, як це зробити? Ця стаття покаже вам рішення:
Архівуйте минулорічні електронні листи в Outlook
- Автоматизуйте надсилання електронних листів за допомогою Авто CC / BCC, Автоматичне пересилання вперед за правилами; відправити Автовідповідь (Поза офісом) без необхідності сервера обміну...
- Отримуйте нагадування як Попередження BCC коли ви відповідаєте всім, поки ви перебуваєте в списку прихованих копій, і Нагадати про відсутність вкладень за забуті вкладення...
- Підвищте ефективність електронної пошти за допомогою Відповісти (всім) із вкладеннями, Автоматичне додавання привітання або дати й часу до підпису чи теми, Відповісти на кілька електронних листів...
- Оптимізація електронної пошти за допомогою Відкликати електронні листи, Інструменти кріплення (Стиснути все, автоматично зберегти все...), Видалити дублікати та Швидкий звіт...
Архівуйте минулорічні електронні листи в Outlook
Ви можете виконати наведені нижче дії, щоб архівувати всі електронні листи, отримані минулого року в Outlook.
1 В пошта , натисніть Ctrl + E одночасні клавіші, щоб активувати Інструменти пошуку, А потім натисніть Пошук > Цього тижня > Минулого року. Дивіться знімок екрана:
примітки: За необхідності ви можете змінити область пошуку в Сфера група на Пошук Вкладка.
2. Тепер усі електронні листи, отримані в минулому році, з’ясовуються та перераховуються у списку розсилки. Виділіть усі результати пошуку, клацніть правою кнопкою миші та виберіть Рухатися > Інші папки з контекстного меню. Дивіться знімок екрана:
примітки: Ви можете вибрати усі електронні листи зі списку розсилки, вибравши будь-який електронний лист та натиснувши Ctrl + A клавіші одночасно.
3. Тепер у діалоговому вікні "Переміщення елементів" клацніть на Нові кнопку. Дивіться знімок екрана нижче:
4. У діалоговому вікні Створити нову папку введіть назву нової папки у вікні ІМ'Я клацніть ім'я облікового запису електронної пошти в полі Виберіть, де розмістити папку і в кінці натисніть кнопку OK кнопки, щоб закрити обидва діалогові вікна. Дивіться знімок екрана вище:
Тепер усі результати пошуку переміщуються до нової папки пошти.
5. клацання філе > інформація > Tools > Очистіть старі предмети (Або філе > інформація > Інструменти очищення > архів). Дивіться знімок екрана:
6. Тепер виходить діалогове вікно Архів. Будь ласка, виконайте наведені нижче знімки екрана:
(1) Перевірте Архівуйте цю папку та всі підпапки варіант;
(2) Виберіть нову папку, в яку ви перенесли всі результати пошуку, у вікні списку нижче;
(3) типу Завтра в Архівувати предмети, старші за коробка;
(4) Клацніть на перегорнути кнопка, щоб вказати місце збереження та ім'я файлу для архівного файлу;
(5) Клацніть на OK кнопки.
7. Тепер з’явиться діалогове вікно з попередженням і нагадує, що буде архівовано всі елементи у вибраній папці. Клацніть на Так кнопку, щоб продовжити.
Тепер усі електронні листи у вибраній папці архівуються. Іншими словами, усі електронні листи, отримані минулого року, архівуються.
Статті по темі
Отримуйте всі вкладення із заархівованих електронних листів у Outlook
Архівуйте електронні листи за датою отримання / модифікації в Outlook
Найкращі інструменти продуктивності офісу
Kutools для Outlook - Понад 100 потужних функцій, які покращать ваш Outlook
???? Автоматизація електронної пошти: Поза офісом (доступно для POP та IMAP) / Розклад надсилання електронних листів / Автоматична копія/прихована копія за правилами під час надсилання електронної пошти / Автоматичне пересилання (розширені правила) / Автоматично додавати привітання / Автоматично розділяйте електронні листи кількох одержувачів на окремі повідомлення ...
📨 Управління електронною поштою: Легко відкликайте електронні листи / Блокуйте шахрайські електронні листи за темами та іншими / Видалити повторювані електронні листи / розширений пошук / Консолідація папок ...
📁 Вкладення Pro: Пакетне збереження / Пакетне від'єднання / Пакетний компрес / Автозавантаження / Автоматичне від'єднання / Автокомпресія ...
???? Магія інтерфейсу: 😊Більше красивих і класних смайликів / Підвищте продуктивність Outlook за допомогою вкладок / Згорніть Outlook замість того, щоб закривати ...
👍 Дива в один клік: Відповісти всім із вхідними вкладеннями / Антифішингові електронні листи / 🕘Показувати часовий пояс відправника ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакти та календар: Пакетне додавання контактів із вибраних електронних листів / Розділіть групу контактів на окремі групи / Видаліть нагадування про день народження ...
більше Особливості 100 Чекайте на ваше дослідження! Натисніть тут, щоб дізнатися більше.